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常用公文写作模版.doc

1、 常用公文写作模板 一、 决定 (一) 重要事情决定 关于××××××××的决定 ××××××××(主送单位): 为了×××××××(目的),根据×××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××. 落款 ××××年××月××日 (二) 嘉奖决定 关于表彰×××××× 的决定 ××××(主送单位): 最近,×××××××××××(被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响)。 为了×××××

2、根据×××××,决定对×××××等予以表彰(或授予称号)。 希望××××××××(号召学习,提出更高要求)。 附件:表彰名单 落款 ××××年××月××日 (三) 处分决定 关于对××××××处分的决定 ××××(主送单位): 最近,×××××××××××。(违规违纪事实及造成的不良影响). 为了×××××,根据×××××,决定给与×××××(受处理的人或单位)××××××的处分。 落款 ××××年××月××日 二、 通知 (一) 指示性通知 关于××××××的通知

3、 ×××××(主送单位): 根据×××××××,为了×××××××,经研究,决定×××××××××,现就有关事项通知如下: 一、××××××××××。 二、××××××××××. 三、××××××××××。 特此通知。 落款 ××××年××月××日 (二) 周知性通知 关于成立×××××××(机构)的通知 ×××××(主送单位): 为了×××××××,根据×××××××,经研究,决定成立×××××××××(机构),负责×××××工作,现就有关事项通知如下: 一、人员组成 ××××××××。 二、

4、主要职责 ××××××××××。 三、××××××× ××××××××。 特此通知。 落款 ××××年××月××日 (三) 任免通知 关于×××等职务任免的通知 ×××××(主送单位): 经××××××研究,决定: 聘任×××为×××××; 免去×××的×××××。 特此通知. 落款 ××××年××月××日 (四) 印发、转发性通知 关于印发《×××××××》的通知 ×××××(主送单位): 为了×××××××,根据×××××××,我们制定了《××××××

5、××××××》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。 特此通知. 落款 ××××年××月××日 关于印发×××在××会议上讲话的通知 ×××××(主送单位): ××××年××月××日,公司在×××召开×××会议,现将×××的讲话印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。 特此通知。 落款 ××××年××月××日 关于转发×××《×××××××》的通知 ×××××(主送单位): 为了××××××××,现将×××(上级单位或业务主管部门)《×××××××》(文号)转发给你们,请结合

6、实际认真贯彻执行. 特此通知. 落款 ××××年××月××日 (五) 会议通知 关于召开×××××××会议的通知 ×××××(主送单位): 为了××××××,公司决定于××××年××月××日在××××召开××××××会议,现将有关事项通知如下: 一、会议内容 ××××××××。 二、参会人员 ××××××××. 三、会议时间、地点 ××××××××。 四、其他事项 ××××××××。(联系人、联系电话等) 附件:×××××会议回执 落款 ××××年××月××日

7、三、 通报 (一) 表彰通报 关于表彰(奖励)×××的通报 ××××(主送单位): ×××××××××××。(表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响)。 为了×××××,根据×××××,经××××研究,决定对×××××等予以表彰(或奖励)。 希望××××××××(号召学习,提出更高要求)。 落款 ××××年××月××日 (二) 批评通报 关于×××××问题的通报 ××××(主送单位): ×××××××××××(通报××××违规违纪的事实)。 为了×××××,根据×××××,经××××研究,决定对×××××

8、处理意见)。 ××××××××(警示教育和杜绝措施)。 落款 ××××年××月××日 (三) 情况通报 关于×××××××情况的通报 ××××(主送单位): ××××年××月××日,××× ××(单位)在××××(地点)发生×××××××事故(事件)。 为了×××××,进一步加强×××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××事故(事件)情况通报如下: 一、 ××××××××(事故或事件的原因分析)。 二、 ××××××××(对有关单位和人员的处理情况). 三、 ××××××××(应吸取的教训和拟采

9、取的措施等)。 落款 ××××年××月××日 四、 报告 (一) 工作报告 ****有限公司 关于×××××××工作情况的报告 ××××(主送单位): 根据×××× 要求,公司×××××××(概述工作背景情况),对×××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下: 一、××××××××(工作基本情况)。 二、××××××××(主要做法和成绩)。 三、××××××××(存在的问题)。 四、××××××××(下一步工作安排)。 特此报告。 落款 ××××年××月××日

10、 (联系人:××× 联系电话:××××××××) (二) 答复上级询问和交办事项的报告 ****有限公司 关于×××××××有关情况的报告 ××××(主送单位): 根据×××××××要求,我公司对×××××××情况进行了认真研究(或对×××××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、×××××××(事件的过程、原因等). 二、×××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。 三、×××××××(下一步拟采取的措施)。 特此报告。 落款 ××××年××月××日 (联系人:×××

11、 联系电话:××××××××) ****有限公司 关于报送《×××××××材料》的报告 ××××(主送单位): 根据×××× ××××要求,公司完成了×××××××材料,现呈报,请审阅。 特此报告. 附件:×××××××材料 落款 ××××年××月××日 (联系人:××× 联系电话:××××××××) 五、 请示 (一) 请求批准的请示 ****有限公司 关于×××××××××的请示 ××××(主送单位): 为了×××× ××××,根据×××××××,公司拟××× ××。现将有关情况报告如下: 一、 ××××

12、××(基本情况). 二、 ×××××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。 三、 ×××××××××(具体方案和请示事项)。 妥否,请批示. 落款 ××××年××月××日 (联系人:××× 联系电话:××××××××) (二) 请求解决问题的请示 ****有限公司 关于请求解决×××××××问题的请示 ××××(主送单位): 目前,我公司×××× ××××(遇到的问题或困难)。为了××××××,根据×××××××,现就××× ××请示如下: 一、×××××××××(问题的由来). 二、×××××××××(问题

13、的不利影响)。 三、×××××××××(解决问题的积极意义)。 四、×××××××××(请求协调解决的问题及建议). 妥否,请批示。 落款 ××××年××月××日 (联系人:××× 联系电话:××××××××) 六、 批复 关于×××××××的批复 ××××(主送单位): 你公司《关于×××× ××××的请示》(文号)收悉。根据××××××,经研究,现就××××××批复如下: 一、原则同意××××××。 二、×××××××××(具体要求)。 请你们××××××××××。 特此批复. 落款

14、 ××××年××月××日 七、 意见 关于×××××××的意见 ××××(主送单位): ×××××××( 意见提出的背景),为了×××× ×××,根据××××××,经研究现提出以下意见(或制定本实施意见),请你们××××××××××. ××××××(具体意见)。 落款 ××××年××月××日 八、 会议纪要 ××××××会议纪要 (××××年××月××日) ××××年××月××日,公司××会在第××会议室召开,会议由××主持,××、××、××参加了会议,××、××、××列席了会议。现就会议主

15、要事项纪要如下: ×××传达了××××××精神,通报了××××××情况,会议听取了××××××××,经讨论研究××××××。 会议认为,××××××. 会议强调,××××××。 会议指出,××××××。 会议审议了××××××,讨论决定如下: 一、×××××××××××××。 二、×××××××××××××。 …… 出席:×× ×× ×× 请假:×× 列席:×× 记录:×× 九、 函 (一) 征询意见函 关于征求×××××××意见的函 ××××(主送单位): 为了×××× ××××,根据××××××,我们拟(或制定了)××××××。现就××××××有关问题

16、征求你们意见,请研究提出具体意见,于×××年××月××日前函告××. 联系人:××× 联系电话:××××× 特此函达。 落款 ××××年××月××日 (二) 答复事宜函(来函的复函) 关于×××××××的复函 ××××(主送单位): 贵×《关于×××× ××××的函》(文号)收悉。经研究,现将有关意见函复如下: 一、原则同意××××××。 二、××××××(具体意见)。 特此函复. 落款 ××××年××月××日 (三) 请求批准函 关于申请×××××××的函 ×××

17、×(主送单位): 为了×××× ××××,根据×××××××,现将基本情况和有关意见函告如下: 一、××××××(基本情况)。 二、××××××(具体意见)。 特此函达,请予审批为盼。 落款 ××××年××月××日 (四) 请求协调解决问题的函 关于请求协调解决×××××××问题的函 ××××(主送单位): 目前,我公司×××× ××××(遇到的问题或困难)。现将有关情况说明如下: 一、××××××(问题的由来)。 二、×××××××××(问题的不利

18、影响). 三、×××××××××(解决问题的积极意义)。 四、×××××××××(请求协调解决的问题及建议)。 特此函达,恳请协调解决。 落款 ××××年××月××日 (五) 商洽事宜函 关于商洽×××××××的函 ××××(主送单位): 我公司与贵×一直以来×××× ××××(双方关系背景),为了×××,建议双方×××××,特提出如下意见: 一、×××××× 二、××××××(具体意见) 特此函达,盼复。 落款

19、 ××××年××月××日 (六) 答复不相隶属机关询问和交办事项的函 关于×××××××有关情况说明的函 ××××(主送单位): 根据×××××××要求,我公司对×××××××情况进行了认真研究,现将有关情况说明如下: 一、×××××××。 二、×××××××。 三、×××××××。 特此函达。 落款 ××××年××月××日 关于上报《×××××××材料》的函 ××××(主送单位): 根据×××× ××××要求,公司完成了×××××

20、××材料,现呈报,请审阅。 特此函达。 附件:×××××××材料 落款 ××××年××月××日 (七) 通知事宜函 关于×××××××的函 ××××(主送单位): 根据×××× ×××,为了××××××,我公司拟××××××,现将有关事项通知如下: 一、××××××。 二、××××××. 三、××××××。 …… 特此函告。 落款 ××××年××月××日 (八) 祝贺函 贺 信 ×××××××(祝贺对象): ×××××××××××(向对方表示热烈祝贺,写清向

21、谁祝贺、为什么祝贺等)。 ××××××××××××(祝贺的内容及所贺之事的重大意义)。 ××××××××××(希望和祝愿). 落款 ××××年××月××日 (九) 邀请函 邀 请 函 ×××(邀请对象): 感谢×××××××××.****有限公司定于××××年××月××日××××××××(召开会议或举行活动等),敬请光临。 一、(会议或活动)时间:××××年××月××日××时. 二、(会议或活动)地点:×××××××。 三、(会议或活动)内容:×××××××. 四、(会议或活动)要求:×××××××。 五、联系人及电话:×××××××。 落款 ××××年××月××日 –— 17 —–

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