各部门职责(岗位细分).doc

重庆XXXXXX有限公司

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部
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岗
位
职
责
财务部
部长岗位职责：
1、根据公司发展战略，协助总经理组织制定财务规划，参与公司重大财务问题的决策，关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策提供信息支持。
2、根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算，定期组织财务决算,组织制作决算报告。
3、组织公司成本估算,提出成本控制指标建议.
4、负责财务监督与管理工作。
5、组织公司财务分析。定期组织编制会计报表，定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议。
6、监督指导会计、出纳管理。
7、合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求.
8、内部组织管理工作。制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况；负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
9、完成总经理交付的其它任务。
会计岗位职责：
1、负责税务筹划。编制相关各税的纳税申报表，协助税务办理税务事宜。
2、汇总编制各部门财务预算以及公司总预算；监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。
3、协助财务部长制定部门工作规划.
4、负责会计核算工作，为销售部门业绩考核提供财务数据；负责审核会计凭证和帐簿；负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。
5、负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告。
6、监督资金使用情况。
7、协助财务部长制定应收帐款管理政策。负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析。
8、完成财务部长以及上级领导交付的其他工作任务.
出纳岗位职责：
1、按规定办理款项收付业务，做好库存现金管理。
2、定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”.
3、建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结；定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。
4、负责执行支票管理制度和现金管理制度。根据审查无误的工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬.
5、完成公司及财务部长交办的其他工作.
行政办公室
行政办公室主任岗位职责
1、负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和管理层会议的决议。
2、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性.
3、负责制定办公室工作计划,实现工作目标，控制行政办公费用。
4、负责公司形象推广、公关活动。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访；负责组织并协调公司的公关危机处理.
5、负责公司企业文化建设，组织公司内部信息发布。
6、统筹管理公司后勤服务工作。负责公司内外环境的管理,负责管理公司保安和消防工作。
7、负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理.
8、负责公司人力资源体系的实施和执行。
9、制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；并负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价，组织部门技能培训；负责控制部门预算，降低部门管理费用。
9、完成领导交派的其他工作任务.
行政文员岗位职责
1、协助办公室主任组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划.
2、协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
3、为公司管理层提供支持，落实总经理和管理层会议的决议.
4、每月对公司的水、电、气等的查实并记录；对公司的固定资产分析、管理以及台帐的记录。
5、协助公司企业文化建设，负责公司相关通知、政策的传达。
6、协助公司员工的出差、用车管理和支持。协助行程安排、及督促车辆相关手续的办理；负责出差旅程、用车记录审核、整理。
7、负责公司档案管理，严格执行档案管理的相关收集、管理、查阅或借阅。
8、负责办公楼员工日常考勤工作。
9、办公用品和设备的管理.复印机、打印机等的日常维护，故障报修；申请并购买相关办公用品,对办公用品的使用进行监督,并作好相关登记。
10、办公室主任及其他领导安排的任务。
售后服务部
1、以服务客户为根本,对工作尽职尽责。
2、围绕公司销售目标，拟写客户服务计划。
3、分析客户需求，实施客户联谊与客户访问.
4、客户分析与行为调查以及客户资料库的建立与维护。
5、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜，监督并确保售后服务质量和客户满意度。
6、协助销售部等相关部门完善售后工作.
7、及时将收集的信息、发现的问题反馈到销售部及其他相关部门.
8、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况。
采购部
1、认真执行公司的各项管理制度，在总经理的直接领导下，完成各项生产物资采购任务，向总经理负责,有事必报。
2、根据已审核的物资采购计划，及时采购各项物资。
3、采购物品应做到价廉物美，择优选购。
4、物资应严把质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收。
5、遵守财务制度,遵纪守法，不索贿,受贿，在平等互利下开展业务活动。
6、物资要做到单据随货同行并验收，报销手续要及时，不得随意拖帐、挂帐.
7、购货时,由于粗心大意引起的工作差错包括错运、多运或途中丢失或采购不点清而少收、少货、错收、质量不符的一切责任由当事人负责.
8、沟通渠道，积极开拓门路，做到口勤、脚勤、讲时间、讲效率。同时要具有经济保密观念。
9、产品需要和市场供应情况，了解需要的品种规格，数量计划，密切与厂家联系，积极寻找货源。采购时要认真检查商品的质量和掌握时价，合理采购,注意货物安全。
10、管理支票、单据、现金,不得弄虚作假和积压、挪用货款，做到货单相符,单款相符，手续完善。
销售部
部长岗位职责
1、协助总经理建立全面的销售战略.
2、制定并组织实施完整的销售方案.
3、与客户、同行业间建立良好的合作关系.
4、引导和控制市场销售工作的方向和进度。
5、组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务.
6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍。
7、掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解.
8、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作。
9、协助售后服务部处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。
10、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求.
11、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据.
12、完成经理临时交办的其他任务。
销售人员岗位职责
1、为所辖区域内市场提供专业性支持工作。
2、在本辖区内建立销售网络，扩大公司产品覆盖率.
3、按照公司计划和程序开展产品推广活动，介绍产品并提供相应资料.
4、建立客户资料卡及客户档案，完成相关销售报表.
5、协助售后服务部做好相关售后服务。
6、参加公司召开的销售会议或组织的培训。
7、与客户建立良好关系，以维护企业形象。
销售内勤岗位职责
1、协助销售部部长和销售人员输入、维护、汇总销售数据.
2、进行成本核算，提供商务报表及销售业绩的统计、查询、管理。
3、依据统计整理的数据资料,向部长提交参考建议与方案，用于改善经营活动.
4、整理公司订单，合同的执行并归档管理.
5、协助售后服务部做好售后服务工作.
6、内部收支、往来账核对等账目处理。
7、接待来访客户及综合协调部门日常行政事务.