康鹏电子公司仓库管理规章制度-仓库收发存与退货规范.doc

常州康鹏电子

仓库管理规章制度
㈠ 目的
为确保仓库货物保管安全，提升仓库工作效率和物流对按规范预防产品在不当的作业下发生质变,损坏或遗失等现象的目的,特制订此制度。
㈡ 适用范围
适用于产品在进入本公司到交货至客户预定地点内的防护管制体制。〔针对成品，半成品和零配件〕
㈢ 使命
负责货物的验收，储存，包装，发货等作业流程的操作。按规定程序管制，有效实施仓库管理，确保品质完好，满足求供必需要，减少损耗。
㈣ 规范说明
4.1 验收入库作业：
4.1.1 验收前依照采购计划单，仔细盘点验收实际交货数量与计划单所列货物型号，数量，正、侧唛信息是否一致，内、外包装箱不能有破损，潮湿现象，并在托运单或送货单上注明发生状况，以便能准确及时地协调处理。 如有异议，应及时上报部门主管，跟踪落实。
因工作失误导致生产或发货的延误，所产生的相关责任将由当事人承当，并同时加以处罚 。〔验收卸货时务必将产品分类放置于托盘或其它运输工具上，单证的填写要清楚，具体，准确无误。否则将罚款20元/次〕
4.1.2 按采购单对比 实际货物，进行货物抽检10%封样。〔见清单〕〔货物的品质，材质，电镀，包装方式，标签，型号，唛头必需完全同采购单一致〕。抽样产品统一放到样品箱，并将内包装完整包装。抽样后清单上特别记录，便于查阅到货状况及检验状况。
4.1.3 经品管部验收合格确认后，填写入库单入库〔见附表〕〔单据要有具体信息，如：订单号，产品型号，数量，箱数，唛头，内，外包装状况，供货商抬头，收货人名字等等〕，并列帐，分单，分类管制。(如有送货单的,暂用送货单代替入库单, 没送货单的,必需及时填写入库单) 零配件必需填写入库单。
4.1.4 如到货信息与采购单有异议，应及时上报，并进行跟踪处理，直到合格后，方可进行 # 字打包处理，统一放到合格品储存区。〔或各单指定区域码放整齐，如有严重质量问题的，可拒绝入库。辅助材料，应注明用途及所用订单或客户名称。〕验收货物及代收货物时，如工厂没有送货单据，应及时上报主管或与跟单员联系，确认订单数量，及时入库。
康鹏配件/外加工成品线由品管验收合格后签收入库。〔仓管及品管同时在入库单上签收〕
4.2 仓储作业：
4.2.1依货物类别，客户类别分区储存。确保储存的科学性：易拿，易放，易看，易点。
4.2.2 成品，半成品，呆料品，待处理品及不良品必需分类储存。
4.2.3 仓库内的所有货物必需整洁有序的堆放在托盘或储存区，必需便于接收，储存及发出。〔外箱四角要对齐，受力均匀，重货不能超过4层高，轻货不能超过8层高，防止包装及产品的损坏。 如因操作不当而产生的后果将由经办人承当一切费用，并予以罚款20元/次〕。
4.2.4 货物的储存应标示清楚，〔挂标示卡〕 以利辨认其类别，品名，数量，用途等信息。
4.2.5 通道内原则上不能堆放货物，如有特别状况，必需临时堆放时，要做特别标示。确保仓库整洁，通道顺畅，可同意充分利用有效区域〔但周期不易过长〕。
4.2.6 关于已发生的呆废料之状况，应及时填写申请单上报主管部门，审核后依规定进行处理。〔分周期性进行汇总，跟踪处理。每两个月为一周期〕。
4.3 区域的划分及标示
4.3.1 工作区内分设：
a:验收区： 接收，入库。
b: 储存区：合格品的放置。
c:库存区： 采购富余量的堆放。
d:呆料区：不常常使用及库存暂时无处理方案之货物。
e:发货区：备料,待发货及发货区。
4.4 搬运作业：
4.4.1 在入库，储存，发货过程中，应先确定产品数量的准确性，体积，重量及其特性，并选择适当的搬运方式，以免损坏及变形。
4.4.2 搬运方式： 推车， 老虎车， 叉车， 人工等等。
4.4.3 搬运，卸货过程中，无论何种货物必需分类轻拿轻放， 放置地要平稳，整洁且较重耐压品置下，较轻易损品置上。重货不能堆放过高，以免产品及包装箱被损坏。工作完成后，应及时请示主管进行工作合理安排。
4.5 包装作业：
4.5.1 按包装清单，由主管统一安排实施。 客户有特别要求的，由采购部门或销售部门提供具体的包装方式进行操作。
4.5.2 产品包装前须确认方式及包装标识，是否与计划单相符，并进行自检。
4.5.3 包装箱上必需填写具体的产品信息〔唛头，型号，数量，重量及体积〕或客人的其它信息要求。
4.5.4 返工货物，必需特别注意，不能混淆，可放到包装区〔产品，包装材料同类型备齐后放置〕进行再次包装处理。合格后方可放到合格品储存区。
4.6 退货作业：
4.6.1 不合格品做退货处理时，必需经由上级部门核查确认后方可办理。
4.6.2 核定退货后，应出具退货单〔见附表〕，注明具体型号，数量，箱数，唛头，外协单位及仓库经办人等信息，双方经办人签收后方可进行退库处理，同时列账处理。并及时上报主管部门，进行消账处理。
4.7 发货〔发料〕作业：
4.7.1 发货前有上级部门出具出货申请单〔采购单,生产计划单或其它出货单据〕，并按照出货单，进行核对，〔数量，唛头，包装等状况，并由经办人签认，无误后方可置入发货区或出货〕 。〔发货或车间领料前必需有上级部门的直接负责人签字确认后，并由各部门负责人签收领用，方可发货或领料〕，并登帐处理。
4.7.2 包装材料的发货，由上级主管部门出具具体清单后，依据具体数量，单号，规格，对应尺寸品名等进行配备， 并出具出库单经由双方经办人确认签收后发出。
4.7.3
货物的装载过程中，必需坚持包装及产品的整洁，完整性。〔轻货在上，重货在下〕。做到先进先出，有时效性管制。
4.7.4
返工产品或待包装产品，必必需产品，包装材料〔含塑料袋，标签，纸箱及其它附材〕一起备齐后整洁的放在待包装区内，如不按此操作，处罚当事人第一次：20元/次，第二次：50元/次，第二次：100元/次并无条件开除。
4.7.5
仓管员必需熟悉产品型号，用途，并及时反应产品及配件的库存状况，便于采购部门及早，及时的进行采购计划安排。并进行交期的跟踪处理。因工作失误导致生产或发货的延误，所产生的相关责任将由当事人承当，并同时处以20元/次罚款 。
4.8 单证的处理：
4.8.1
每单出货后两天内必需将本单的入库单〔送货单〕，退货单，出货单及采购清单当面交由相应负责人核对。如有遗失，将处以20/次的罚款。 4.8.2
每单出货后，应及时盘点库存状况，并将对应订单中的库存货物列单上报负责人。每月的25号必需将准确的库存货物以报表形式上报财务部，采购部。
4.8.3
各单证上必需有经办人的签名。每月做好各类台帐及报表，确保帐，卡，物相符。
〔五〕团队精神
工作提倡团队合作精神，不求个人主义。 工作应有计划进行，分配好的工作必需认真执行。工作中不免出现看法分歧，应当在晨会或开会期间积极听取来自不同的看法，并进行汇总，吸取好的方式运用到工作中，将本职工作做好。每周末进行工作总结，汇报，积极完善工作方针。工作中如出现过激争吵，应马上服从领导协调，如影响公司形象及他人工作者，双方当事人各罚款20元/次。
如出现斗殴现象，双方当事人各罚50元/次，同时产生的其它后果，将由当事人自负。
不服从领导者，第一次处罚：20元/次，第二次：50元/次，第三次：无条件开除。
〔六〕 清洁措施
工作区内必需坚持地面，工作平台的卫生整洁，并将垃圾置入指定容器内。 〔执行轮换值日制〕，如发现脏乱现象，将处罚当事人10元/次，并加罚清扫部门3天。
〔七〕安全
确保仓库的安全，整洁，有序。排除一切不安全隐患〔水，电，火，门，窗等〕。如由人为过失造成损失，将由当事人承当一切责任，并处罚50元/次。
〔八〕每月将由主管评定优秀合格员工，并进行奖励〔当月出现2次失误或罚款，将取消评定资格〕。同时处罚做事成绩较差都。
〔九〕仓库人员调休必需由主管视生产出货状况而调整。订单，人员协调统一由主管调度。包装可以分批分类定量安排操作。调休人员必需以清单方式排定工作计划。
〔十〕 严格遵守公司规章制度及仓库内部管理制度，违者将视情节处以20-100 元 /次处罚，并承当一切后果及产生的相关费用。 或追究刑事及经济责任。
仓库员工必需监督,控制,阻止非公司人员进入仓库.外来人员及车辆未通过许可,不得入内.如有来宾参观，须有上级领导陪同方可进入。
作息时间： 早7：20-11：30
午13：00-17：30
晚：18：00 ----- 〔早上必需提前10分钟，做工作计划与总结〕
本制度的修改，解释权归公司总办所有。
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