公司合约部工作职责.docx

怡康建公司合约部工作职责
1、负责公司各种招议标活动的组织工作；
2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签订前后的评审，并上报上级合约管理部门；
3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料，及时建档、归档；
4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理；
5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作；
6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定；
7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证；
8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案；
9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法；
10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作；
11、负责项目各项经济指标的分析工作；
12、负责与相关单位和部门的联系及协调；
13、按照八局和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料；
14、为公司融资提供必要的基础资料和依据；
15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责
1、全面负责公司合约部的各项工作；
2、组织管理公司各项招议标活动；
3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作；
4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
5、负责公司合约资料（除材料外）的日常管理，做好收集、记录和整理归档工作。
6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续.
8、负责督促建立健全各种合同台帐.
9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提高预结算工作的质量.
11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。
12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。
13、参与公司各种合同款项支付的审核工作；
14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作
15、按八局和公司的规定，及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。
16、负责对合约部各岗位人员的考核工作；
17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责
1、参与公司各项招议标活动；
2、负责收集、整理各种结算资料，包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等，对资料的全面性、完整性和有效性负责；
3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算；
4、负责按月度、年度盘点已完工程量，并向业主报送工程量报表；
5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表，作为支付工程进度款的依据；
6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告，按合同要求报送业主，并督促业主对结算的审对工作；
7、负责审核施工单位的竣工结算；
8、对整个工程进行全面盘点，分析出各项技术指标，做好成本分析和两算对比，并整理归档；
9、领导交办的其他工作.
材料主管岗位职责
1、落实上级物资管理制度，制订本公司物资管理实施细则。
2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划，编制合理的物资采购计划及进场计划。
3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息，拟定物资招标单位。
4、组织工程物资的招议标、比价工作，参与合格供应商选定，及时向业主提出物资价格确认并办理相关事宜。
5、参与物资合同的起草和谈判工作，建立合同管理台帐。
6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理.
7、随时了解物资市场价格动态和工程进度，制定物资付款计划，合理使用物资采购资金.
8、在局物资管理部门的领导下，充分享用局信息资源，结合本地实际情况，合理增补合格供应商。
9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点，审核盘点报表，掌握工程物资的使用情况，整理归档并传递相关部门。
10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表，流转财务等相关部门。
11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算.
12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作.
13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息.
14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作，及设备在投入使用时的岗前培训。
15、领导交办的其他工作。