家纺公司仓库管理员岗位制度-物品接收、储存、发放规定.doc

河北兆君家纺
仓库管理员岗位制度
编号：HZ-G-C-001

为规范公司物资接收、储存、发放的工作流程，使仓库管理合理化、规范化、科学化，特制定本制度。公司仓储部负责对仓库进行控制和管理，仓库管理员负责按仓库管理规定执行，做好物品接收、储存、发放的管理工作。
一、岗位使命
1） 负责物资的保管、保养，做好仓库的卫生、安全、防火、防毒、防虫鼠等工作，确保仓库与物资安全。关于因工作不认真而导致物资出现错误、损失、丢失等状况，视情节轻重给予相应的处罚。
2） 负责对仓库货位进行清查和清洁，为入库物资腾出足够的仓容。
3） 定期检查仓库内照明、通风等设备，及时修理损坏处。
4） 确保在仓物资摆放整齐有序、合理规范、
5） 负责出入库数量盘点、出入库单据的核对、质量检查等工作，并做好相应的记录，按时完成出入库工作，如因工作不认真导致出入库物资差错，给予批评，给公司造成损失的，承当相应经济赔偿。
6） 协助财务部做好仓库物资盘点工作。
二、安全管理
1） 仓库禁烟、禁火。定期做安全检查，有任何问题及时上报总经理。
2） 通道内不准乱堆放任何物品、垃圾、清洁工具等，确保通道顺畅。
3） 坚持适当的湿度与通风，关于长期存放的产品必需常常翻看一下，不能使最下层物品受潮、挤压而损坏。
4） 仓库内消防栓、室外消防器材不得随意挪动，不得用物品覆盖。运货通道无绊脚物等，坚持通畅。
5） 仓库使用的所有电器设备，在仓库管理员离开后必需断电！
6） 外来人员、客人未通过同意或批准，严禁任何人员进入仓库出货区〔工作人员除外〕
三、物资出入库管理规定
1〕入库管理制度
必需严格核查进货单完整，并与所进货物相符，检查物资的包装是否完好，是否受沾污、霉变、受锈蚀和破裂等。异常客户及质量问题退货必需由销售人员报财务及总经理审批后才干入库、记账并开单。
a. 件数不符的〔包括数量多余或短缺〕，经复核确认后，立即在送货单各联上批注清楚，由仓库管理员和送货方共同签字〔章〕后，按实际数量签收，并通知公司上一级主管及供货商。
b. 包装有异状时，仓库管理员和送货方一同开箱，拆包进行检查，查明状况后由送货方出具入库物资异状记录并另行存放等待处理。
c. 物资有质量问题时，仓库管理员应将残损物资另列，好坏分开，并立即通知公司上一级主管和供货商，以备检查处理。物资入库单据上将完好物资和问题物资分开签收。
d. 货单不符，部分物资送错仓库时，将此部分物资单独存放，等查点完毕后，由送货方带回，并在签收时如数减除。
e. 核对实物规格、型号、生产单位等一致，盘点实物数量并检查实物质量和包装等工作完成后填写“入库单〞一式三份，仓库验收和经办人在清单上签字并交予采购部、财务部、仓库各一份。
f. 验收合格的物资及时办理入库手续，建立具体的能够反映进、出、结存的明细账。

2〕出库管理制度
a.仓库管理员必需接到出库指令后才干发货。
b.仓库管理员凭调拨单、出库单等凭据出库，查看手续是否齐全，是否具有主管业务部门签章，签字是否齐全，有无涂改。
c.仓库管理员必需要对包装受损等不符合运输要求的物资进行包装整理，依据必需要进行整理，加固或改换包装。
d.物资出库移交完毕后，接收人员要在出库凭据上签字，仓库管理员做好出库记录。
3〕其他问题及注意事项
a. 关于假冒、复制、涂改出库凭证的状况，仓库管理员必需及时与主管和总经理取得联系，查询单据的合法性，保护客户和公司的财产不受侵犯。
b. 配货后发现凭证有问题时，应立即停止发货作业，并拒绝发货。
c. 核对凭证过程中发现所列物资和仓库物资不符时， 应退回凭证，经改正正确后，再另行组织发货。
d. 如发货完毕发现物资发错，首先应尽快通知接货人，并报告仓储主管和经理，了解物资运输状况，尽量追回损失，有关责任人必需受到处罚。
四、库房内部货品存放制度
1〕建立库房使用说明手册；
2〕货架编号规定
进门从左向右顺序，分A架、B架、C架。每个货架货位按下列图分配

1
4
7
10
2
5
8
11
3
6
9
12

列如某货品存放于A-8货位，标识牌上写明货位号。每个货位可再分左、中、右部分。列如某货品存放于B-8(中部)，等等。每个货架工作面统一选择一面。禁止两面使用。
3〕货品标识牌位置
统一在工作面悬挂，统一悬挂在货架位左侧，按货品左、中、右顺序悬挂；
4〕对单独或少量的货品，可采用集中存放，标识牌可放在货品上面，要求货、卡，整齐有序，摆放醒目。
5〕要求所有货品都有对应的标识牌；
6〕标识牌要求：五标明，即标明货品名称、商品代码、规格、货位号、系列。标识牌上的货位号必需标明该货品所有的存放货位号。
7〕要求同一货品在一个房间内存放，或在互相连接的货位摆放，便于查找。每个房间要留出2-3个空货位，便于进出货品的周转。

五、存货盘点制度
1〕存货明细账是记录实物的存入、发出、结存状况的重要账册，必需按品种、规格，登记，妥善保管，年终装订成册，至少储存5年。
2〕为保护好企业存货的安全完整，做到账物相符，要求仓库每日又进、出、存报表，并向财务部核实盘点清单；公司对存货进行定期 和不定期的清查盘点，每月未进行盘点，在年度终了前进行一次全面的清查盘点，盘点时仓库管理员要积极配合财务部人员。
3〕仓库要建立产品账和实物卡，账、卡要依据物资类别计入物资名片、商品代码、规格、货位号，并做到日清日结。
4〕盘点结果与账面不符，应查明原因，对盘盈、盘亏要书面材料写明亏库原因，必需要仓库负责人审核。总经理核准、核实签字后方可终结。依据审批看法，仓库方可做减少账务记录；财务部方可进行账务处理。盘亏如果没有确切的原因，出现的盘亏数额由库房人员原价赔偿，如果没有如实上报，隐瞒事实的，库房管理人员连带惩处。
5〕仓库管理员建立物资溢余、短缺、破损、变质查询单，填写表格后报公司主管和财务部。查询单不可以做原始入库单凭证，不能用于登记库存台账。
6〕存货在库保管期间，由于各种原因发生存货损毁、变质、霉烂损失时，必必需严正、认真、及时填写“废损报告单〞，上报审批，处理废品时应由财务部派人员监督。
7〕盘点的方法采纳实地实物盘点法。
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