岗位说明书模版+编写方法+范例-.doc

让中国没有难做的人力资源管理

岗位职务说明书模版

部 门:xx部
岗位名称：xxx经理
岗位人员：
上级岗位：xxx总监
上级姓名：
任期：
批准：
& 岗位定位(岗位存在的理由，限度和目标）3610
部门内部
& 工作关系图:
xx总监

定一级
公司外部

公司内部

xxx经理

定一级xx人

Xx主管

看一级xx人

xx

部门内部

& 素质要求:（履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）
教育程度：
经 验：
特殊知识:
技 能:
其他要求：
& 责任和工作
序号
工作内容
标题
主要工作行为顺序排列
所要达到的结果
衡量标准
责任范围
独立负责
与人合作
协助
1.

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7.

《岗位职务说明书》的内容和填写方法：
1、 基本情况描述： 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称"填写所在部门的名称(如营销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等）， “岗位名称”, 填写指示岗位工作性质和内容的名称；“岗位人员”，由岗位人员签字；“任期”，填年/月/日- 年/月/日； “上级岗位”,填考核人的职位; “上级姓名”，填考核人的姓名; “批准”，由上一级经理签字。
2、 岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由，即为什么而设此岗;限度，工作的依据是什么;目标，应该达到一个什么样的目标。模式如下：
为了……
在……
达到……目标
例： 为了满足公司人才需求， 在公司人力资源政策指导下, 招聘、选拔人材，做好试用期员工的服务与管理工作。
3、 工作关系图： 图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”，填公司外部的工作对象；“公司内部”，填公司内部非本部门的工作对象；“部门内部”，填 “定一级, 看一级” 图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级，没有的不填。
4、 素质要求： 描述完成目前岗位工作的最低要求，既任职资格
教育程度： 要求填写最低要求的专业和学历
经验： 要求填最低经历过的工作性质和年限等
特殊知识： 指与业务紧密联系的业务和专业知识
技能： 指完成工作必须的管理能力和业务能力等
5、 工作与责任： 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面.
工作内容： 包括三个要素，标题，工作行为的顺序排列，所要达到的结果
责任范围： 表示是独立负责，还是与人合作，还是协助别人.
岗位职务说明书范例
职能中心:人力资源中心
上级岗位: 人力资源部经理
上级姓名： 李波
部门名称:人力资源部
岗位名称： 人事专员
岗位人员： 涂玉丽
任期：2005年月日——2005年月日
批准:
& 岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标）
在人力资源部经理的指导下，负责日常人事基础操作服务工作，在人事调配方面负责人员入职、转正、调整、离职等手续的办理，负责员工档案、劳动合同的管理，负责人力资源基础数据库的建立和更新，负责员工考勤管理，人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续的办理，以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。
部门内部
& 工作关系图：
人力资源总监

看一级

人力资源经理

定一级
公司外部
人才交流中心
招聘媒体
社保中心
劳动局
公司内部
集团总部全体员工
各职能中心、各部门

人事专员

部门内部

& 素质要求：(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能）
教育程度：
中专或以上学历,专业不限，人力资源、劳动人事专业尤佳。
经 验：
一年以上工作经验，或人事专业学习应届毕业生，了解人力资源各个基本操作环节和流程。
特殊知识：
了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险政策;了解人事基础操作工作程序。
技 能:
具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短时间内适应新的工作环境；良好的学习能力,具备全局观念和服务意识；具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强；熟练使用WORD、EXCELE、PPT、ACCESS等办公软件；具有良好的公文写作能力.
其他要求：
做事严谨、细致、有序.具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够独立开展工作.
& 责任和工作
序号
工作内容
标题
主要工作行为顺序排列
所要达到的结果
衡量标准
责任范围
独立负责
与人合作
协助
8.
人员调配
i. 负责各部门人员需求信息的收集、整理。
ii. 配合招聘主管将面试简历进行分类、归并,并报送到相关的用人部门。
iii. 联系应聘人员,确定面试时间和地点，负责应聘人员的接洽和面试引领。
iv. 负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。
v. 为新员工办理入职手续，管理人员入职引领，发布新员工入职通告.
人均调配所耗时间
独立、配合
9.
劳动合同和人事档案管理
i. 建立员工花名册,对劳动合同进行编号和统一管理,妥善保管劳动合同文书。
ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等具体事务.
iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务，配合人力资源部经理处理劳动争议和纠纷。
iv. 建立公司员工档案，并对档案进行编号和统一管理,妥善保管员工的档案资料。
v. 根据档案管理的制度,在合理范围内提供档案查询服务。

合同、档案规范可行、合法化
独立、配合
10.
人事系统的更新和维护
i. 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信息。
ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据.
数据的准确、及时
独立、配合
11.
考勤管理
i. 每月定期在3日前统计各部门考勤,并提交上级进行审核签字；
ii. 5日前向工资制作部门提交考勤统计报表;
iii. 报表统计真实,对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒；
iv. 严格按考勤制度执行，公正、坚持原则，对违规人员情况真实反应;
v. 每周对检查考勤记录情况,对不正常考勤的员工进行提示，及时办理考勤说明条.
准确、及时
独立
12.
员工关系维护
i. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道，及时收集各类信息，并向人事平台经理反馈.
ii. 配合人力资源各项管理要求,具体实施操作有关调查的组织、协调、收集工作。
iii. 参与组织各种员工文娱活动。
员工满意
独立、配合

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