做好仓管工作的建议-附仓库管理流程与保管员工作职责.doc

关于做好库管工作的想法和建议
各位领导：
库管工作，是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中，使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间，由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件〔以下统称为货物〕等供求品种与数量的不一致，而发生的各种变化，使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来，起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。依据以往经验和公司状况，现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议，仅供领导参照。
一、公司领导应统筹安排有关人员互相配合，对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点，以便进一步摸清公司“家底〞，更加合理的安排好仓储库容。与此同时，公司还应安排管理层专门人员，对库房交接工作进行监交，以便分清新老库管各自的责任，避免今后工作扯皮不清。
二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程，在货物采购和管理上执行采、管分开，各负其责，切实明确采购、保管、领用责任，严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。
三、依据公司库管各类货物的性质，进一步完善库管工作管理办法，建立健全“四帐、四单、一薄〞制度。“四帐〞，即整机产品出入库帐，各种零配件出入库帐，低值易耗材料出入帐，专用工具保管帐。“四单〞，即内部商品材料发货单，内部零配件材料请领单，货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄〞，即公司公用工具备品借用、归还登记簿，以确保公司库存货物入有来源，出有去向，帐物相符，更好地实现自控，他控，互控，监控的管理目标，最大限度地防止和避免财物损失与浪费。
附件：1、仓库管理工作基本流程规范
2、仓库保管员岗位工作使命。
以上想法和建议不知妥否，请领导批评指正。

仓库管理工作基本流程规范
仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分：
一、 货物入库的基本流程规范：
各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制作完成后，采购人员或其他经手人员，应当按照购置票据或者提(送)货单上载明的品名、规格数量，及时向仓库保管员办理货物入库手续；待仓库保管员照单盘点清楚后，填制货物入库单一式三联，一联存根仓库做库管登帐凭证，一联交采购或者其他经手人留存，另一联作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库三联单至少必须经办人员〔采购或者其他经手、验收人〕与仓库保管员共同签认方为有效。
关于因生产、安装现场和售后服务中急必须，临时采购或者外包制作的一些零配件、材料及工具等，经办人员应在事后及时凭有关票据找仓库保管人员，补办相关入、出库手续，并将剩余货物交回仓库，由仓库保管员分别填制入、出库三联单后，方可到财务做账报销，以确保财务和库管之间帐帐相符。
二、货物出库的基本管理流程
关于生产、销售和售后服务部门及人员，必须要向客户发货或者请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等，应分别由有关部门和人员按照“一物一单〞的方式，事先填写公司物料发货单或者请领单，并经有关领导签认〔向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认；请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认；涉及必须要向客户收取费用的零配件及材料等，还必须经财会人员签字确认〕后，方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续；依据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单，由仓库保管员填制货物出库三联单〔分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账〕，办理货物领发出库手续，以确保财会和库管之间帐帐相符，有效防止和避免误领误发、事后互相推诿扯皮的事情发生。
关于必须要临时借用的公司公管工具备品，借用部门和人员须书写借据，并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可借用出库。
三．货物保管的基本流程规范
各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配件等到货后，仓库保管员应合理安排库房货位，及时催促办理入库，并依据到着货物类别、型号、规格不同，对入库货物做好分类码放，进行分类建账，妥善保管。切实做到进库有登记，出库有凭据，定期有盘点，缺货及时向公司领导汇报，努力确保供给，确保仓储中的各种货物完好无缺损，帐卡物相符，先进的货物要先出，避免积压、浪费和损失。
关于因各种原因必须要办理退货或者换残的商品及配件，要单独存放，登记建账，并积极催促和协助采购人员或其他经手人员，与有关厂商或者托运部门联系，及时办理好退换货手续。

仓库保管员岗位工作使命
一、对公司负责，严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流程制度规范，认真做好出入库单据审核，货物验收登记入账和各种物品的发放、回收工作，努力做到分类管理，帐物相符。
二、定期盘点库存各类物品，随时掌握库存动态，及时向公司领导汇报仓库管理工作状况和碰到的问题积极确保物料供给，充分充分发挥仓储货物周转和各种工具备品的使用效率。
三、紧跟公司经营发展步伐，不断学习新的商品、材料知识，提升仓库管理技能，熟悉各种货物的品名、规格、型号、性能和用途，努力做到货物管理循章有序，物品发放及时准确，服务确保工作到位。
四、恪尽职守，认真搞好库房的日常管理工作，常常对大，小库房以及货架柜上码放的各类货物进行整理，保持库房整洁卫生，货物存取方便有序，及时发现和堵塞管理漏洞，做好防火、防盗、防损工作。
五、保持原则不徇私情，对各种出库货物做到“三不、三核、五检查〞。“三不〞，即未接到公司内部物料发货单或者请领单不出货；物料发货单或请领单未通过公司领导或者有关部门负责人签认不出货；发货单或请领单品名、规格、数量填写不清楚不出货。“三核〞，即在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查〞，即对进出货物要进品名检查、规格检查、包装检查、件数检查和质量检查，严把各种货物出入库关。
六、遵守公司劳作纪律，认真完成公司领导安排和交办的其他各项工作任务，不断加强做好本职的积极性和主动性，虚心接受公司和主管领导的批评与考核。
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