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会计电算化的使用技巧

一、实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境?
计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。硬件环境指计算机的硬件设备;软件环境指系统软件和应用软件;工作方式是指计算机工作的方式，主要有单用户方式、多用户方式和网络方式。
计算机运行环境的选择应依据单位的规模、会计业务的多少及会计工作的分工等方面综合合计。一般状况下，如果单位规模较小、业务量较少并且会计人员较少的单位，多采纳单用户方式(即一台或几台微机单独工作的方式);如果单位规模较大、业务量较多并且会计人员分工较细的单位，多采纳多用户方式(即一台主机连接多个终端)或网络方式(即使用一台服务器连接假设干台微机)。
不同的工作方式决定了硬件设备的选择和软件的选择。单用户方式：一般微机，运行的操作系统一般为WIN95、WIN98、WIN2000等。多用户方式：小型机，运行的操作系统一般为UNIX等。网络方式，一台服务器和假设干台一般微机，运行的操作系统分别为WIN Server和Workstation等。但具体参数或配置要求应参照所选择的会计软件。

二、实现会计电算化的单位如何选择舍计软件?
实现会计电算化的单位既可以选择商品化的软件，也可自行开发或委托外单位开发会计软件，无论采纳哪种方式，所选择的会计软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，同时要符合本单位的实际工作必须要。选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多，分别适用于不同的行业和运行环境，其功能和性能也各具特色，在选择商品化会计软件时应进行全面的视察，主要包括以下几个方面：
(l)满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业版、商品流通版、行政事业版等，应选择合适本行业特点的会计软件。同时，应充分合计软件是否满足会计制度的要求。
(2)满足会计核算与会计〔管理〕的必须要。企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同，对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的必须要，特别是一些特别的业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。
(3)满足会计业务变化和发展的必须要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化，例如，业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够依据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充，适应经济发展的必须要。
(4)会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。会计软件的易用性是指软件是否操作方便，界面是否友好，是否符合会计人员的习惯等，直接影响会计软件的使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标，指软件运行过程中是否意外中断等。
(5)会计软件必须要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等，不同的软件有不同的要求，应在确保软件要求的基础上充分利用现有的条件，减少投资。
(6)会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要，会计信息系统是一个连续运行的系统，不能间断，一旦系统中断正常运行，会给用户带来重大的损失。应认真视察会计软件售后服务状况，包括技术力量、反应时间等。
2职场会计须掌握的技巧

〔财务〕报表。财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表包括资产负债表、利润表现金流量表。学习编制表格的时候，首先要了解一下，三个表格包括哪些内容，了解每个表格中的每个项目具体对应什么内容，并学会三个表格的会计等式或方法。
财务报表制作：
1、每个月将公司的财务状况记录下来，包括收入、支出、纳税等一切财务交易，并在月末和年末将每个项目做一个合计，汇总成一个表格，制作财务报表时使用就方便了。这样就能做到帐项平衡，账账相符，以确保帐簿资料的真实性和准确性。
2、资产负债表：下载或找好表格后，将公司名称和时间按要求填在表头，依据前面准备好的项目汇总表，按照表格顺序依次填入，依据会计公式必须要计算出必须要计算的量，填入相应的表格。
3、利润表：这个表和资产负债表的方法相似，从资产负债表找到数据，不用计数，再将资产负债表上计算好的数据填入表格，如果有些没有相应的表格，则另行填写或计数。
4、现金流量表：填表方法和填资产负债表和利润表的方法一样，而且有的数据可能依据填资产负债表及利润表的的数据来填写。
5、这三个表格分别按要求填好后，如果不熟悉多检查几次，避免填写错误。
财务管理。财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理。也就是通过对财务的管理达到产值最大化，利润最大化，企业价值最大化。关于出入职场的会计，虽然不会让你做，但是如果你掌握了，给老板提出一个合理的建议，老板会对你刮目相看。因为你已经从一个记录者过渡为可以做出企业决策的人了。这部分内容较复杂，几句话难以说清，要想系统学习，可以去网校进行系统学习。
〔税务〕核算
如果你是一个税务核算会计，那么必须要负责企业营业收入的统计、核算和分析。必须要掌握各种收入的原始凭证计算规则，依据国家相关法律条规计算流转税和应缴纳税款。依据员工工资级别及国家相关税收政策，计算员工的个人所得税。
这部分的学习重点在公式上，依据具体问题找到必须要的公式，然后带入公式计算。比如进口货物的计算公式：
应纳税额=组成计税价格×税率；组成计税价格=关税完税价格+关税消费税)
纳税申报。作为会计，纳税申报也可能成为你的活，虽然大多数是跑腿的活，但是如果不亲自做一次，你不知道究竟会碰到什么问题，比如要凑齐哪些证书，这些证书要怎么办理，申报流程是什么。要及时更新国家的法律规定，按照新的条规办理。
税收筹划。说“税收筹划〞你可能不叫陌生，它还叫“合理避税〞，在法律规定许可的范围内，通过对经营、投资、理财活动的事先筹划和安排，尽可能帮公司节税。除了要了解财务税务知识外，还要了解每个行业的税负，为何这样定，税务稽查如何稽查，从哪些方面查账，多去了解同行业的标杆企业是怎么做的，注意积存。
excel表格运用。表格是会计使用频率很高的软件，公式、常用函数、数据的保护以及快捷键，买本书或者看视频，一步一步比着做，书推举一本清华出版的《Excel行业应用经典教程：Excel在会计与财务管理中的应用》。
3会计工作中掌握Excel技巧

一、用连字符“〞来合并文本
在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“〞就能完成(假定C、D列为空)：
1.在C1单元格中输入公式“=A1B1〞;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 “选择性粘贴〞命令，打开“选择性粘贴〞对话框，选中其中的“数值〞选项;
4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中碰到乡村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2018.5〞(2018年5月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：
1.用查找替换功能将“。〞全部替换为“-〞，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11：
2.右击选定单元格，选“设置单元格格式〞，在弹出的“单元格格式〞窗口中选“数字〞菜单中“日期〞，在窗口右框中选择所必须格式。
三、快速删除空行
整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选〞命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白〞：2.选中所有空行，删除。
四、禁止复制隐藏列中的数据
如果复制一个包涵隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种状况，可以选取要复制的数 据区域，然后选择“编辑→定位〞命令，单击“定位条件〞按钮，出现“定位条件〞对话框，选中“可见单元格〞选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。
五、文本格式的数字转换为数字格式
在工作中，常常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字：
1.在空白的单元格中填入数字“1〞;
2.选中该单元格，执行“复制〞命令，再选中所要转换的单元格，选择“选择性粘贴〞中“乘〞，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。
4会计往来账对账小技巧

会计中的往来账就是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。财务人员掌握对账技巧，便可以提升对账工作的效率.
往来账自查在与对方单位核对余额之前，应将全部经济业务入账并结出余额，然后进行往来账自查:
1、检察往来账余额的大小及方向，看是否有不正常的余额和方向，如出现异常状况，应重点检察相应的明细账。
2、检察明细账时，应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额，有无异常
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