信息化项目如何管理.docx

信息化项目如何管理

信息化项目管理施行一
一、项目背景
本项目是某电力公司代管县ERP推广项目，实施范围6家代管县公司，实施模块为项目、设备、〔财务〕、物资、人资。项目实施的总体目标是："通过ERP项目实施，形成符合电力公司发展方向的业务流程和业务应用规范，实现全公司一体化、精益化、规范化管理。项目必须要在四个月内完成，时间短，任务重，涉及项目干系人多，项目实施工作有一定的难度。
二、范围管理
范围管理是项目管理的基础，也是项目管理工作的重点和难点。模糊的必须求和频繁变更的范围让项目充满了不确定性及风险性。
项目组首先进行制定了实施策略，规定了实施范围，以避免后续实施过程中用户提出过多的必须求，在工作任务书中明确项目相关各方在每项工作中清楚的分工界面和责任，实施的组织范围及业务范围，项目实施前及时与甲方确认。
其次明确正式切换时间依据国资委对划转单位批复看法动态安排，即项目实施提前完成系统构建、测试、系统功能切换等工作，待收到国资委批复看法后马上进行业务数据转换和正式系统上线应用。

三、计划管理
编制项目计划所遵循的基本原则有：全局性原则、全过程原则、人员与资源的统一组织与管理原则、技术工作与管理工作协调的原则。除此之外，更具体的编制项目计划所遵循的原则如下：
目标的统一管理。项目的各方干系人通常有不同的，甚至是互相冲突的要求，在编制项目计划时要做出权衡，尽量统一管理他们的要求，使项目目标被所有的干系人赞同、接受或至少他们不会激烈反对。多数项目客户对项目目标不一定有整体的理解。在编制项目计划时要为客户进行全目标的统一管理，以实现客户的要求。项目进度、成本和质量三个目标既互相关联，又互相制约。编制项目计划时必须要统一管理三者的关系。项目经理在管理项目时，必须要对项目目标进行优先级排队，以保证重要的目标。
信息化项目管理施行二
(一)强化对信息化系统集成参加的承建单位和监理单位的监管力度
目前随着市场经济和信息化技术的发展，信息化系统集成公司和信息化监理公司如雨后春笋般出现，给整个信息化系统集成市场带来很多管理上的课题。由于信息化系统集成公司和信息化监理公司的规模和技术力量参差不齐，同时也给信息化系统集成项目质量、进度、投资、管理带来很多的不确定性。因此政府有关部门应强化对参加信息化系统集成项目建设的承建单位和监理单位的监管，各项工作迫在眉睫。同时，政府管理部门应激励企业兼并，形成有竞争实力的大的集成企业集团，引进更加良性的竞争机制，使之真正成为信息化建设的生力军，为信息化建设做出应有贡献。
使信息化系统集成建设能更好的处在良性发展之中。政府信息化主管部门应强化对信息化系统监理的重视程度，引入第三方项目管理，即引入信息化项目监理，对信息化系统集成项目实施全过程的监理。政府有关部门应授权监理有更大的自主管理权限，由国家财政部门对监理进行招标，与建设单位不应存在聘请关系，监理单位直接对财政部门负责，监理就不受信息系统项目使用单位左右。这样做既能充分发挥第三方管理的组织协调管理监督作用，又能真正对政府信息系统工程的建设质量起到保驾护航的作用。
(二)呼吁政府出台有关信息化系统集成制定资质政策，催生专业系统集成制定单位的诞生
在现有的体制下，目前的信息化系统集成的制定工作主要分四种形式：一、建设单位委托监理机构制定方案;二、总集成承包单位进行制定;三、建设单位内部科技信息部门制定方案;三、建设单位组织专家进行联合制定方案以上四种制定形式各有优缺点。 监理单位进行方案制定，一是监理本身没有制定资质，二是监理本身报酬有限，承当不起因方案制定而导致的损失责任;三是目前监理市场也较为混乱，监理单位技术力量参差不齐，不能确保方案制定的完整性、先进性、前瞻性、适用性等。
施工单位制定方案，大的集成商有能力搞出很完整的制定方案，但是也存在一些弊端。如：制定方案带有很大的倾向性，导致招标的不公平性，自己有意在制定中设置系统缺陷，便于在项目实施中变更从而追求利益最大化，而小的集成商则不具备这方面的制定能力。 建设单位制定方案，这种方式存在的弊端是：一般状况下建设单位技术的力量较为薄弱，制定的方案缺乏全面合计，必须求很难分析到位，方案缺乏可实施性。
信息化项目管理施行三
强化项目目标控制
执行项目信息化管理，能对工程项目质量、安全、进度、投资进行动态管理，并将管理人员从繁杂的、重复的事务性工作中解脱出来，减小了劳作强度，将更多的时间和精力放在关键性的管理环节上，提升了管理效率，从而及时发现问题，确保项目顺利执行。
提升项目沟通效率
工程项目往往涉及多个项目参加方，由于项目参加方的分散性，使得各方在沟通方面消耗大量的人力、物力、财力。信息技术的应用，改变了许多信息加工、处理和发送的方法，利用信息技术进行信息沟通，意味着信息传递具有速度快、信息容量大的特点。通过信息共享，信息可以同时传递给多人，而且往往由于不受时空范围的限制而使远距离(如国际之间)的沟通更便利，提升了信息沟通的互动性和快捷性。

实现项目协同作业
信息化管理可以提供一个机制，使各土木工程项目参加方很好地协同工作。在信息共享的环境下，通过自动完成某些常规的信息通知，可减少项目参加方之问必须要人为信息交流的次数，并确保信息的传递变得迅捷、及时和通畅。此外，项目信息化管理有利于改变项目参加各方杂乱无序的传统沟通方式，实现有序的在线协同作业，使项目成员间的沟通、决策具有一致性和协同性，更好地实现项目整体目标。
与国际惯例接轨的必须要
信息化管理是先进的管理理念融合先进信息技术而形成的新兴现代化项目管理手段。无论在国外应用较为广泛，贯穿于项目管理的全过程，但是在国内还远没有达到普及的程度。因此，必须与国际惯例接轨，更好地执行FIDIC合同条款，使我国的土木工程项目管理工作尽快踏上信息化快车道。