1、工程文件管理
工程资料管理的机构设置
1.立项及变更文件：项目建议书及批复看法、可行性研究报告及审批看法、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。
2.勘察、制定文件：工程地质勘察报告、具体规划方案、制定方案、扩初制定文本、施工图纸、施工图检察看法等。
3.职能部门审批文件：规划方案批准看法、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批看法、人防部门批复、消防建审看法、交警部门看法、绿化审批、质监登记、施工许可证等。
4.工程项目招投标文件及合同：(勘察、制定、施工、监理)招标文件、(勘察、制定、施工、监理)投标文件、(勘察、制定、施工、监理)中标通知书及合
2、同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。
5.监理文件 ：监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监理工作总结等。
6.建筑安装工程施工过程资料： 各专业工程图纸会审记录、施工组织制定、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。
7.建筑安装工程完工验收文件及完工图：完工验收报告、单位工程质量完工验收记录、完工验收证实书、综合完工图及各专业完工图等。
8.各职能部门验收看法 ：各职能部门消防、环保、规划、市政等验收合格批准书、建委备案证实等。
〔项目管理〕文件在工程管理中
3、的应用
1 明确工程管理目标
该项目为中石化、胜利油田重点工程建设项目，投资大、工期短、质量要求高，涉及工艺多，系统较为复杂，确保质量按时投产对实现胜利油田"百年革新、百年胜利'具有重要深远意义。
依据工程特点，项目部依据中石化集团公司、胜利油田分公司有关重点项目建设方针、政策，遵循工程建设基本程序，制定了项目建设总目标，即五大目标：质量控制目标、HSE控制目标、进度控制目标、投资控制目标、合同控制目标。工程进度目标：2013年9月25日至2015年5月30日达到主体工程投运条件。围绕目标展开工作，做到有的放矢。
2 明确各参建单位使命
项目采用"项目部
4、E+P+C+监理'的建设管理模式，执行项目法人责任制，全面负责项目筹建、建设、试运投产、完工验收等工作。胜利油田分公司成立项目领导小组对项目实施全过程进行指导与监督。
3 明确重点施工控制节点
项目部依据项目的特点与难点分析，抓住了如下特点：
①项目工作量大、工期短、任务重。
新建管道水平长度93km，总工期为609天，比较紧迫，必须要做好筹划，按照控制�点控制施工工期。
②项目涉及专业多，系统复杂，技术要求高，穿插配合施工工作量大。
项目涉及管道、站库及配套工程供配电、消防、自动控制、通信、阴保与防腐、道路、暖通等。必须要多专业配合
5、施工，找到合适的切入点，增加了协调管理难度。
③项目质量、安全文明施工目标高。
④项目路由复杂，各别地区沿线周边为居民区和商业、办公区，交通管制对施工车辆的通行会有一定的限制，施工受限。
依据以上特点，项目部针对部分关键控制节点，制订了明确的日期要求，以达到完成总工期的抓手。如：
2014年5月，广饶县北段管线开始施工;
2014年6月，完成环境影响评价报告，并完成报批工作;
2014年9月，乐安中间站原址资产处理完，达到开工条件;
2014年11月，广饶县南段管线开始施工;
2015年3月，全线投产运行。
4 安全管理本
6、质化
项目管理文件对HSE的方针、组织管理、措施、检查、事故处理都做了明确的阐述和规定。油气集输总厂还依据自有的安全"五段五化'管理，在该工程中对特别分项分部工程的施工，要求施工方编制专项施工方案，组织专家和监理方共同检察，最终确定安全可靠的施工方案。
施工管理资料的收集与保管
1.上述资料中，第7、8条建筑安装工程施工及完工资料由施工单位负责编制整理，在施工前及工程完工后全数移交我处。
2.建设开发处各岗位工作人员在工程施工至完工期间，应及时的向制定、施工及各相关单位索要工程图纸、资料档案，以便日后工作所必须，并有义务积极配合、及时将相关的各种工程资料提供给工
7、程科资料管理人员。
3.资料管理人员应从建设工程立项起，向业主、勘察、制定、施工和监理单位提出编制、收集建设工程档案的要求，及时收集建设项目工程准备、建设、完工验收各环节的文件资料，项目部要催促施工单位按城建档案管理规定及我院具体状况和必须要提供各种施工文件、图纸及档案，并在完工验收前提供完整的完工资料，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。
4.资料管理人应做好资料图纸收发登记及管理：
(1)建设开发处因工作必须要，说明查阅目的和内容，即可查阅相关的开放的工程档案资料，并可摘录和复制。
(2)其他部门和单位查阅重要工程档案，须相关领导同意证实，必要时提供领导审批，方可查阅。
(3)建立文件签收制度，在签收重要文件、合同、会议纪要、联系单、预决算书等工程资料时，必须收件人签字， 登记工作单位、签收时间及份数。凡因工作必须要借阅工程资料时，须填写借阅登记表，妥善保管图纸、资料，并及时归还。
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