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岗位评价:28因素法岗位评价过程.docx

1、28因素法岗位评价过程 28因素法岗位评价过程如图3-2所示。 28因素法岗位评价主要包括准备阶段、培训阶段、试打分阶段和评价阶段 4个阶段。 1. 准备阶段 28因素法岗位评价准备阶段工作主要有: 〔1〕清岗、列出岗位名称清单 根据各种岗位评价方法特点及适用范围,确定公司需要28因素法进行岗位 评价的岗位清单。 〔2〕完善岗位说明书 完善需要评价岗位的岗位说明书,对岗位工作内容、工作职责、工作权限 及任职资格等方面进行修改、完善。 准备阶段 培训阶段 一 试打分阶段 一 与专冢勤/共同角定讦圭商莅 以都门为用进行岗位评价 七 评价阶段 读岗位说明书* 操恨

2、后勤人员对专家组打分结果进行录入 操七组工悻人员对打分菇果遂行统计分行 对不合缓目部分岗何书会因灵宣新进行评价 图3-2 28因素法岗位评价过程 〔3〕评价前的准备工作 评价前的准备工作主要是组建专家组和操作组,岗位评价操作组由主持人、 工作人员和后勤人员组成。 1)主持人 岗位评价的整个过程需要有一个员工认为公正、客观、对岗位评价工作十 分了解的主持人。主持人在主持过程中负责宣读岗位说明书、宣布打分结果、组 织专家讨论评价结果是否合理、组织专家在不能取得一致意见时进行少数服从多 数的表决。主持人不参与打分。 岗位评价主持人最好由公司外部人员担任,比方咨询公司参谋或其他单位

3、人力资源负责人。值得注意的是,不能由公司高层管理人员担任主持人,以免高 层权威影响专家打分的独立性。 2)工作人员 工作人员负责协助主持人、专家组成员工作,负责及时进行数据统计,及 时统计出各岗位评分结果,包括均值、方差、离散分布等。 3)后勤人员 后勤人员负责协助其他操作组人员和专家组工作,包括原始数据的录入、 表单的复印、收发等。 4)专家组成员 专家组成员负责根据岗位评价因素,客观地对所有岗位的有关因素进行评 分。 专家组成员构成应该能够代表公司各部门的要求;专家组成员应该对公司 的经营运作有非常清楚的了解和理解,同时能客观、公正地看待各部门之间的利 益关系。在公司内部专家

4、缺乏的情况下,可以聘请同行业其他单位有关专家。 专家组成员一般为9〜15人。人数过多会使数据统计处理工作量太大,人 数太少会导致统计结果不可靠。 2. 培训阶段 培训阶段主要包括讨论确定评价方案的因素设计和权重分配、对专家组成 员进行岗位评价培训、与专家组成员讨论选择确定标杆岗位、对操作人员进行培 训等。 〔1〕讨论确定评价方案的因素设计和权重分配 这是岗位评价非常重要的一步,通常由外部效劳机构或者公司人力资源管 理者提出因素设计方案,该方案在全体专家成员充分讨论、取得共识的根底上, 形成最前方案。 岗位评价因素包括岗位责任因素、知识技能因素、岗位性质因素和环境因 素4个方面,一般

5、情况下,岗位责任、知识技能、岗位性质占有比拟多的分数, 环境因素占有比拟少的分数。经常采用的方案是:岗位责任因素375分,知识 技能因素375分,岗位性质因素2分,工作环境因素50分。一般情况下, 不必调整大类因素总分分配。 因素设计主要包括3个步骤: 1)逐一讨论确定每大类各小项因素设置是否必要,是否需要剔除一些因素, 是否还有需要添加的其他因素; 2)讨论各小项因素分值分配; 3)确定各小项因素评价分数以及标准设定,如表3-7所示。 表3-7岗位评价因素分值及评价标准 LL风险控制的责任 薪点 因素定义:指在不确定的条件下,为保证贤易、投资、产品开发及其他项目顺利进行,并

6、维持我方合法权益所应担负的责任,该责蹄大小以失败后损失影啊的大小作为判断标准, 1. 无任何风险。 2. 仅有一些小的风曲一旦发生问题,不会给公司造成多大影响: 0 3.有一定.风险,一旦发生问题,给公司所造成的影厢能明显感觉到:: 20 4.有较大风曲一旦发生问题,会给公司带来较严重的损害: 40 5.有极大幽,一巨发生问题,对公司造成的影响不仅不可挽回,而且会导致公司经济危 60 机以至倒 80 1.2成本拄制豹责任 薪点 因素定义:指在正常工作状态下’因工作疏忽而造成可能的成本、费用、利息等额外损失 所应承担的责任. 1.下]影造成成本费用等方面的损失.

7、5 £.造成较4或失,10元以下n 15 3.造成较大损失,10-50 %, 20 4.泡成重大损失:50-5元° 25 。.造成不可佰重的抵失* 5兀以上° 40 〔2〕专家组成员、操作人员进行岗位评价培训 对专家组成员以及操作人员进行岗位评价培训,培训内容包括岗位评价 的一些根底知识、岗位评价流程、岗位评价特别注意等各方面。 专家组成员各自独立进行岗位评价,除非征得主持人同意,否则不可互 相讨论。在提出问题后,由主持人负责主持大家进行讨论。 专家组成员应该准时参加岗位评价培训以及岗位评价试打分、正式打分、 重打分等各环节工作,不得缺席或请他人顶替,以保证整个评价

8、过程的一致 性。 为保证评价过程的正常进行,在岗位评价试打分、正式打分、重打分等 过程中,所有专家组成员和主持人不得离开现场,不得接听 等。 〔3〕与专家组成员讨论选择确定标杆岗位 标杆岗位一般是公司各层面有代表性的岗位,最好能分布到各岗位序列 和岗位层级,一般选择非常重要、比拟重要、不很重要的中层和基层管理岗 位以及典型技术岗位各一个。 3. 试打分阶段 在正式进行岗位评价前,应先对标杆岗位进行试打分。标杆岗位试打分 的过程也是专家们对28因素统一认识的过程,在此应确定以下有关内容: 〔1〕相对标准差的大小 相对标准差指各因素评分的标准差与平均分值的比值,根据经验数据, 相对

9、标准差一般不应超过30%。如果相对标准差超过30%,该项因素就应 该重新打分。 〔2〕平均值是否合理 平均值指各标杆岗位的评分统计结果,一般去掉一个最大值,去掉一个 最小值。如果专家组半数以上成员认为标杆岗位的评分结果不够合理,则该 岗位全部或局部因素应重新打分,这时,对这个岗位比拟了解的专家应充分 发表意见,纠正不正确的认识,重新评价可以超过两次,直到取得一致意见。 对标杆岗位试打分的目的在于,根本确定公司分值分布的趋势,在正式 打分阶段,要参照标杆岗位的打分,进行相比照拟,因此标杆岗位评价要准 确。 4. 评价阶段 评价阶段是岗位评价的主体阶段,一般需要消耗比拟长的时间。岗位评 价一般以部门为序进行,每个部门、每个岗位依次进行岗位评价。 岗位评价过程如下: 〔1〕岗位介绍 由主持人宣读将要被评价岗位的岗位说明书。 〔2〕专家组打分 由专家组成员根据岗位说明书单独对各岗位进行评分。 〔3〕评分数据的处理 由操作组成员对评分数据进行录入、处理。 〔4〕重打分 如果某岗位某项因素评价结果的相对标准差较大,则该项因素应重新打 分;如果某岗位需要重新打分因素过多,则整个岗位须重新打分。重打分之 前,对这个岗位比拟了解的专家组成员应充分发表意见,以纠正不正确的认 识。重新评分不超过两次,并以最后一次为准。

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