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库存管理基础知识-补充库存的方法、时间与数量管理办法.doc

1、库存就是金钱,管好库存就是管好企业的钱财。库存不是孤立的,它的存在主要是由计划决定的,是计划的结果,又是对计划的支持。 一、物料管理 库存管理与采购管理是物料管理的两项重要内容。 APICS对物料管理的定义是:物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能,从采购、内部控制的生产物料、到全部在制品的计划与控制、再到最终产品的入库、发货和分销。 1. 物料管理的重要性: 1〕对企业的各种物料进行系统的管理;“铁路警察,各管一段〞是传统管理上库存资金占用过大的主要原因之一,——物料的相关性。 2〕供必需链上物流和物流信息的管理;企业的效益同物流速度和物流量是成正比的——物料的流动性。 3

2、〕物料的价值物性。 二、库存管理 库存的定义是:以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料;包括原材料和在制品、修理件和生产消耗品、成品和备件等。 库存管理主要是:“与库存物料的计划与控制有关的业务〞,目的是支持生产运作,它不同与仓库管理。 1. 库存控制 1〕 评价库存管理的标准主要是: ·客户服务水准,既确保生产和销售必需求,又控制资金占用; ·库存占用的资金额,控制在企业预算之内; ·库存资金周转次数,超过、坚持或接近行业领先水平。 2〕 库存控制同计划层次对应,有宏观和微观两个层次。宏观层主要控制会计年度内的库存水准,作为财务预算的依据,是销售与运作规

3、划的一项内容。微观层主要针对库存事务、盘点及储运等,这是ERP软件关于库存管理的主要功能。 2. 库存类型 1〕 安全库存:企业内外的必需求和供应都可能出现偏离计划或猜测的状况,会碰到许多不确定的因素,为了不中断生产,在计划必需求量之外常常坚持一定的库存量作为保险储备。安全库存是物料主文件中一项用户设定的参数,当实际库存量低于安全库存量时,系统会自动生成定单建议用户补足安全库存。 2〕 预期储备:季节因素 3〕 批量库存:按批量采购的超出必需求数量的库存 4〕 在途库存:厂内:工序间移动的在制品库存,厂外:运输中 5〕 囤积库存:价格因素 3. 库存事务 1〕 物料存放位置的变

4、化; 2〕 物料数量的变化; 3〕 物料价值的变化; 4〕 物料状态的变化。 三、安全库存与安全提前期 1. 安全库存 确定安全库存合计的因素: 1〕 按物料的易于获取性;〔供应提前期〕 2〕 按物料的ABC分类;〔保管成本〕 3〕 按生产类型;〔MTS,ATO,ETO,MTO〕 4〕 按物料的使用频率; 5〕 按仓库的分布;〔各仓库统一合计〕 安全库存与客户服务水平的关系。 2. 安全提前期 与安全库存作用类似。 四、定货批量 1. 批量规则 1〕 固定批量法〔Fixed Order Quantity,FOQ〕 由于受生产条件〔如一炉的量、装卡的最低产

5、量等〕、运输或包装的限制,不管必需求量多少都必需定货的最小批量或标准批量。 2〕 经济订货量法〔Economic Order Quantity,EOQ〕 原理:当保管费等于定货费时,总费用最小。 U——年必需求量〔件〕 S——每次定货费〔元/次〕 I——年保管费占年平均库存值的百分比〔%〕 C——物料单价〔元〕 3〕因必需定量法〔lot-for-lot,L4L〕 JIT准时制生产模式 3〕 定期用量法〔fixed period requirements〕 也可称为“可供使用天数〞批量规则。 它有一种变异:周期定货量法〔Period

6、Order Quantity,POQ〕 2. 批量增量 超出基准值时增加数量的方法: 1〕 基准值的倍数 2〕 超出部分按必需定量 3〕 按某个数量的倍数增量 3. 损耗率 损耗率=成品率×〔1-缩减率〕×〔1-废品率〕 1〕 成品率2〕缩减率3〕废品率 五、补充库存的方法 1. 定货点法 物料逐渐消耗,库存逐渐减少,当库存降到某个随时,剩余的库存量可供消耗的时间刚好等于定货所必需要的时间〔定货提前期〕,就要下达定单来补充库存,这个随时的库存量称为定货点。 2.两箱法 两箱法是定货点法的一种变型,所谓“箱〞就是一个容器,当

7、一个容器内的物料用完了,就去补充,此时使用另一个容器内的物料,两个容器交替使用。 两箱法通常用于价值低,提前期短的物料。 六、库存盘点 1.物料的ABC分类 帕拉图原理中的“20-80〞现象,用来区别处理不同物料的盘点。 2. 循环盘点〔cycle counting〕 库存盘点的一种方法,它的精神是要减少盘点对正常工作的影响,以及依据物料的ABC分类,有区别地对待盘点要求。 3. 维护库存信息的准确性 1〕 培训和教育相关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才干确保库存数据的准确性; 2〕 建立责任制,有严正的工作准则与工作规程,每项库存事务都必需在规按时间录入系统; 3〕 管好库存事务处理的历史档案; 4〕 库区布置得当,库存设施便于存储盘点,管理严密; 5〕 定期评议、检察,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。 七、仓库与库位 仓库和库位在系统中的作用: 1〕 说明物料存在的位置,数量、状态、与资金占用; 2〕 说明在制品库存与工序之间的关系; 3〕 跟踪物料〔如批号跟踪〕; 4〕 确定领料、提货的顺序〔先进先出原则〕 5〕 必要时可同会计科目对应。

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