1、库存就是金钱,管好库存就是管好企业的钱财。库存不是孤立的,它的存在主要是由计划决定的,是计划的结果,又是对计划的支持。
一、物料管理
库存管理与采购管理是物料管理的两项重要内容。
APICS对物料管理的定义是:物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能,从采购、内部控制的生产物料、到全部在制品的计划与控制、再到最终产品的入库、发货和分销。
1. 物料管理的重要性:
1〕对企业的各种物料进行系统的管理;“铁路警察,各管一段〞是传统管理上库存资金占用过大的主要原因之一,——物料的相关性。
2〕供必需链上物流和物流信息的管理;企业的效益同物流速度和物流量是成正比的——物料的流动性。
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2、〕物料的价值物性。
二、库存管理
库存的定义是:以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料;包括原材料和在制品、修理件和生产消耗品、成品和备件等。
库存管理主要是:“与库存物料的计划与控制有关的业务〞,目的是支持生产运作,它不同与仓库管理。
1. 库存控制
1〕 评价库存管理的标准主要是:
·客户服务水准,既确保生产和销售必需求,又控制资金占用;
·库存占用的资金额,控制在企业预算之内;
·库存资金周转次数,超过、坚持或接近行业领先水平。
2〕 库存控制同计划层次对应,有宏观和微观两个层次。宏观层主要控制会计年度内的库存水准,作为财务预算的依据,是销售与运作规
3、划的一项内容。微观层主要针对库存事务、盘点及储运等,这是ERP软件关于库存管理的主要功能。
2. 库存类型
1〕 安全库存:企业内外的必需求和供应都可能出现偏离计划或猜测的状况,会碰到许多不确定的因素,为了不中断生产,在计划必需求量之外常常坚持一定的库存量作为保险储备。安全库存是物料主文件中一项用户设定的参数,当实际库存量低于安全库存量时,系统会自动生成定单建议用户补足安全库存。
2〕 预期储备:季节因素
3〕 批量库存:按批量采购的超出必需求数量的库存
4〕 在途库存:厂内:工序间移动的在制品库存,厂外:运输中
5〕 囤积库存:价格因素
3. 库存事务
1〕 物料存放位置的变
4、化;
2〕 物料数量的变化;
3〕 物料价值的变化;
4〕 物料状态的变化。
三、安全库存与安全提前期
1. 安全库存
确定安全库存合计的因素:
1〕 按物料的易于获取性;〔供应提前期〕
2〕 按物料的ABC分类;〔保管成本〕
3〕 按生产类型;〔MTS,ATO,ETO,MTO〕
4〕 按物料的使用频率;
5〕 按仓库的分布;〔各仓库统一合计〕
安全库存与客户服务水平的关系。
2. 安全提前期
与安全库存作用类似。
四、定货批量
1. 批量规则
1〕 固定批量法〔Fixed Order Quantity,FOQ〕
由于受生产条件〔如一炉的量、装卡的最低产
5、量等〕、运输或包装的限制,不管必需求量多少都必需定货的最小批量或标准批量。
2〕 经济订货量法〔Economic Order Quantity,EOQ〕
原理:当保管费等于定货费时,总费用最小。
U——年必需求量〔件〕
S——每次定货费〔元/次〕
I——年保管费占年平均库存值的百分比〔%〕
C——物料单价〔元〕
3〕因必需定量法〔lot-for-lot,L4L〕
JIT准时制生产模式
3〕 定期用量法〔fixed period requirements〕
也可称为“可供使用天数〞批量规则。
它有一种变异:周期定货量法〔Period
6、Order Quantity,POQ〕
2. 批量增量
超出基准值时增加数量的方法:
1〕 基准值的倍数
2〕 超出部分按必需定量
3〕 按某个数量的倍数增量
3. 损耗率
损耗率=成品率×〔1-缩减率〕×〔1-废品率〕
1〕 成品率2〕缩减率3〕废品率
五、补充库存的方法
1. 定货点法
物料逐渐消耗,库存逐渐减少,当库存降到某个随时,剩余的库存量可供消耗的时间刚好等于定货所必需要的时间〔定货提前期〕,就要下达定单来补充库存,这个随时的库存量称为定货点。
2.两箱法
两箱法是定货点法的一种变型,所谓“箱〞就是一个容器,当
7、一个容器内的物料用完了,就去补充,此时使用另一个容器内的物料,两个容器交替使用。
两箱法通常用于价值低,提前期短的物料。
六、库存盘点
1.物料的ABC分类
帕拉图原理中的“20-80〞现象,用来区别处理不同物料的盘点。
2. 循环盘点〔cycle counting〕
库存盘点的一种方法,它的精神是要减少盘点对正常工作的影响,以及依据物料的ABC分类,有区别地对待盘点要求。
3. 维护库存信息的准确性
1〕 培训和教育相关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才干确保库存数据的准确性;
2〕 建立责任制,有严正的工作准则与工作规程,每项库存事务都必需在规按时间录入系统;
3〕 管好库存事务处理的历史档案;
4〕 库区布置得当,库存设施便于存储盘点,管理严密;
5〕 定期评议、检察,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。
七、仓库与库位
仓库和库位在系统中的作用:
1〕 说明物料存在的位置,数量、状态、与资金占用;
2〕 说明在制品库存与工序之间的关系;
3〕 跟踪物料〔如批号跟踪〕;
4〕 确定领料、提货的顺序〔先进先出原则〕
5〕 必要时可同会计科目对应。