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如何更好的管理工程资料归档

建立健全施工资料的管理部门
施工资料控制分三个等级： 项目经理与分管的生产经理签订责任制; 技术员与项目经理签订定责任制; 资料员与技术员签订责任制。各相关人员也必须要签订资料工作协调负责制。只要建设、施工管理人员责任到位， 以及各部门的工作人员积极配合， 真正熟悉到工程建设中工程资料的重要性， 就不难杜绝资料和进度不相符，资料滞后于进度等问题，方可保证资料的及时性与完整性。
认真落实执行新标准新规范
新标准、新规范的公布是跟随我国基本建设发展的， 所以施工资料管理规程也作了较大的修改、补充。为加强建筑工程施工资料的规范化管理， 使其真实的反映工程实体质量与技术管理的水平，统一编制建筑工程施工资料的内容与要求，以及建立真实、准确、完整的工程资料， 必须要各级管理部门为施工资料配备专门的工程技术人员， 经过培训考试合格后具备岗位资格证， 才干从事施工资料的收集、整理、编制与归档工作。

重视工程资料形成过程中的管理工作
应将资料工作融入在项目实施、工程建设的整个过程中。管理工程资料，除项目部开展自查外，集团公司职能部门应定期、不定期的结合工程质量、工程进度、文明工地考核、安全检查、贯标等工作，对工程资料形成、管理的状况进行跟踪检查，对检查出现的问题，要求限期整改。此外还应系统性、成套性的做好归档文件的资料整理工作，要求完工文件的资料以项目幢号、工程标段为单位进行收集、整理、归档。为资料管理的高效性、时效性，必须制定确保金制度，要求从工程完工验收之日起三个月内向有关资料管理部门移交一套完整的工程资料。工程资料移交完毕，再拨付施工单位的确保金。
及时做好工程资料收集与记录
工程资料真实反映了建筑实物的质量状况， 应依据建筑物施工的进度及时收集、整理各种资料。建筑工程所用的钢材、铝合金、水泥等一些重要的原材料与构配件的质量应检查出厂合格证以及材料取样试验状况。为了防止施工人员没有及时收集资料，等到工程完工时才发现缺少了某种材料试的验报告或合格证，在承建工程开工之时，管理工程资料应指定专人负责，对质保资料逐项跟踪收集，及时做好分部分项质量评定等原始记录，使整理资料和工程进度取得同步。
2如何进行工程资料管理

(一)做好相应的准备工作
工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工制定图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量确保检察表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织制定，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后完工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量确保、工程质量检验评定和完工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档;同时要整理工程监理的资料，关于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，确保便于使用。
(二)施工过程中施工材料检验记录管理
在施工过程中，要强化对工程原材料的检测和实验。关于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，确保具有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，确保检测合格的材料才干进入到施工现场。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量状况、图纸会审和技术交底记录，与其他制定报告许可证一起进行整理归档。

(三)在搜集资料必须要注意的问题
首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证实文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才干进入到施工现场;同时作为重要材料钢材的规格、数量满足制定要求和施工标准。
其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中，要确保规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的状况，确保材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地〔沟通〕，确保前后一致和内容一致。
最后，收集试验报告。各种试验报告是工程资料的主要来源，能够有效确保工程质量，自检、见证取样报告，同时要在每个分享工程和每道工序施工前后都有必要的试验，资料管理人员必须要熟悉各种试验，做好实验的记录，确保内容收集完整，使与具体施工的桩号记录、混凝土浇注记录、施工记录等相符，确保工程中的大多数资料都互相联系和相符，避免出现不必要的差错。
3 各种建筑工程资料的编制与归档

工程管理资料
工程管理资料包括：施工许可证、工程完工报告、工程进度计划书、工程停复工报告、施工总结、施工日志、原材料合格证实文件等。类似施工日志这些涉及到制定施工过程的资料，管理人员应该依据实际的施工过程进行编制而关于施工许可证这些资料，管理人员应该仔细审核。这样才干确保建筑工程的施工质量。
工程施工技术资料
建筑工程技术资料包括：施工方案、施工图纸、施工制定变更记录、施工组织制定、技术交底书、完工图等。技术资料是建筑工程施工的重要依据，因而管理人员在进行编制时应该依据真实的施工状况。如技术交底书，必须要工程技术人员依据施工图纸、施工制定、质量验收等操作规范，进行编制，然后交由施工人员。而完工图一般是采纳蓝晒图，并加盖公章。完工图的基本内容包括编制日期、监理、完工图图样、技术负责人等。而且公章还应该采纳常用的红泥，这样能坚持公章的持久性。
工程施工记录
工程施工记录包括地基处理记录、工程交接记录、隐蔽工程检查记录、重吊环埋设记录、钻孔记录、电梯施工记录、人工打桩记录等。在建筑施工过程中，关于任何一道工序的施工，都应该具备完善的施工记录。这样才利于监理单位对建筑工程施工过程的监督，从而有效提升建筑工程施工的质量。
如工程交接记录包括支护与桩基工程的交接记录、基础设备交接记录、结构工程移交记录。在编制交接记录时，编制人员应该重视见证单位的填写。如果是总包下属的分包单位进行交接，见证单位应是总包。如果是总包单位与其它对等的单位进行交接，则交接单位应为建设监理单位。
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