怎样做好重点工程管理工作.docx

怎样做好重点工程管理工作

一、签订重点工程档案归档责任书
重点工程档案归档不及时不仅影响了重点工程形象，而且也影响了重点工程建成投产后运行、修理、管理、改扩建和技改等工作。通过以往的重点工程档案工作施行，我们认为造成重点工程档案归档不及时的主要原因是大多数参建单位的领导、工程技术人员和管理人员把主要精力放在抓工程的进度和工程的质量上，对工程档案工作不够重视，档案管理不到位，档案工作不落实，把档案工作看成"软任务'
造成重点工程档案归档难。由于重点工程参建单位多，如果没有一种强制的手段管理各参建单位的档案归档工作，工程档案的归档工作一定会出现很多问题，而且扯皮现象肯按时有发生，最后必将影响重点工程档案的归档时间和档案质量。我们认为以重点工程档案归档责任书的形式强化参建单位领导的档案工作意识是―项行之有效的办法。因此，我们采用了与参建单位签订《重点工程档案归档责任书》的办法。《责任书》明确规定了对参建单位的档案工作要求，工程档案的归档时间、归档档案的质量、违约的处罚等，使有关参建单位领导真正地从思想上重视重点工程档案的归档工作。实施《重点工程档案归档责任书》管理办法后。重点工程档案的完整率、准确率、归档率、合格率基本达到了国家规定的要求。

二、改善重点工程设备开箱随机资料的管理工作
重点工程设备开箱随机资料是指设备的出厂证、合格证、质保书、安装图、使用说明书、保修卡、质检报告等资料。重点工程设备开箱随机资料的归档管理工作长期以来―直是重点工程档案管理工作中的难题。以往，三钢重点工程档案的设备开箱随机资料有的是施工单位收，有的是项目部技术人员收，有的是工程项目部档案员收，比较混乱，造成设备开箱随机资料的归档不完整。为保证重点工程设备开箱随机资料完整归档，我们改善重点工程设备开箱随机资料的管理方法。
一是在明确设备开箱责任人方面，要求供应公司在设备开箱时应通知项目部技术人员参加，并做好设备开箱资料的验收签字工作，并在开箱后的两天内向项目部档案员移交，保证及时归档。二是在确保设备开箱随机资料归档的完整性方面，对不将开箱资料及时归档或将开箱资料据为已有者，采用了严格的处罚制度，要求供应公司应将每周的重点工程设备开箱资料清单通知综合档案室，综合档案室不定期对项目部资料室进行检查，假设发现重点工程设备开箱资料没有按时移交项目部档案员，由公司企管处从项目部所在分厂月奖中扣罚。通过从制度管理上严格要求，保证了重点工程设备开箱随机资料得以完整归档。三是施工单位做完工资料用的设备合格证一律到项目部资料室复印，用复印件代替，原件一律储存在项目部资料室，等工程完工验收后再移交项目所在分厂档案室，由此避免了以往开箱资料遗失责任不清的问题，确保了设备开箱随机资料的完整性。重点工程设备开箱随机资料管理采用新的管理办法后，归档的开箱资料的原件率达到了95%。
2管道工程项目档案管理工作的建议

1.在思想上提升熟悉。要提升有关领导对档案工作的熟悉，改正重建设、轻档案的思想， 无论是项目法人、工程技术人员、监理人员、管理人员， 还是档案管理者，都要有组织、有计划地学习档案管理方面的法律法规，并掌握相关的档案专业知识，做到思想上统一熟悉、业务上统一标准、工作上统一要求，充分熟悉工程建设档案管理的重要性， 做到上下结合、步调一致。
2.明确使命，责任到位。福炼一体化工程配套成品油管道一期工程项目建设执行业主管理模式，全面推行项目法人制、招投标制、工程建设监理制、合同管理制、资本金制"五制'。项目法人责任制的管理方式就是项目法人不仅要对整个项目负责，也应对整个项目档案资料负责。因此，为使项目档案工作与项目建设同步进行，项目法人要把档案工作纳进工程建设的一部分，从项目立项开始就应设立档案管理机构及人员，负责项目档案、资料的收集、整理和归档工作，同时发挥对制定、施工、监理等单位的监督、指导、检查作用，使重点工程档案工作真正做到统一领导，使命明确。 　　管道工程建设档案室应配备2名以上专职档案人员，直接负责档案工作，统一制定工程档案工作各项管理规定及技术指标，同时监督、指导及协调勘测制定、质监、监理及施工单位做好工程文件材料的编制及归档工作。在工程完工验收时，负责完工档案验收及完工档案的移交工作参加管道工程勘测制定、质监、监理及施工的单位，必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作相适应的机构，配置专职或兼职档案资料员，具体负责工程文件资料的收集、整理及归档工作。

3.执行"五同步'。重点建设工程项目档案管理要执行"五同步'，即上下同步、组织同步、制度同步、熟悉同步、验收同步。上下同步，即项目领导与施工监理单位的负责人，对档案的重视程度应该同步。组织同步，即档案管理不管参建单位大小，档案工作应具体落实到人。不管哪个单位体制如何改革，其档案管理工作应落实到专人，一般施工监理单位配备兼职档案管理人员，而项目部就应该配备专职档案管理人员。在项目部，文书档案与财会档案由办公室管理，而档案室只负责工程档案，并由项目部管理，以方便工程项目与档案工作的协调。制度同步，即在制度上通过合同制约，确保工程建设与档案工作的同步。为了预控工程档案的质量和进度，项目部依据工程建设特点，在招投标、签订承包合同时，就归档文件材料的组卷样本明细都作了明确的约定。在承包合同履行过程中，档案部门的验收是最后一关，由档案主管在合同履行确认单上签字后，承包单位才干从〔财务〕领走最后一笔款，这在制度上保证了档案的准确性、完整性，以及在时间进度上与工程建设坚持同步。熟悉同步，即工程建设项目部、施工监理、施工承包单位，在工程档案的收集、整理、归档、立卷、移交等主要环节上同步。为了达成共识，项目部档案室对承包建设单位的资料员进行了多层次、多方式的业务培训，采用抓早、抓紧、抓好工作思路。执行工程档案"五同步'能够真实地反映工程建设的面貌，确保工程档案的完整和齐全，为工程项目今后的运行、维护和改扩建工作发挥应有的作用。
3提升档案管理人员的水平与素养

档案的管理人员必须具备较高的管理水平与政治素养，假设是政治素养与水平较低就会对档案管理工作的开展带来阻碍。因此，应强化提升档案管理人员管理水平与政治素养，认真学习先进思想，着力提升管理水平，从而与档案管理工作实际相结合为档案事业发展奠定坚实基础。
档案的管理人员必须具备优良的职业道德，培养和树立爱岗敬业、乐于奉献的工作精神，保持遵守自身的职业道德规范来约束自身的各项行为，从而提升档案管理水平和为社会服务的质量。档案管理人员应认真对待工作，做到尊重档案、尊重历史，保持立档和用档的真实可靠性，并恪尽职守，努力强化自身的保密观念，以便确保档案安全。
档案的管理人员必须具备专业的管理知识水平，有扎实的基础，熟悉并掌握档案管理工作的方法与规律，并在了解档案管理工作的基础上，与时俱进，通过利用〔计算机〕来不断丰富自身知识，从而实现档案管理工作由传统方式向信息化的转变。
档案的管理人员必须具备优秀的革新意识，不断开拓革新。只有不断的革新才干带来足够的动力，从而不断推动档案管理工作向前发展。档案的管理人员应注重新事物的发现，并在基于对新问题、新方法的研究分析上进行革新，努力推动档案管理工作的发展。
怎样做好重点工程管理工作管道工程项目档案管理工作的建议提升档案管理人员的水平与素养