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建筑项目部如何实施信息化管理体系

如何做好信息管理系统的应用
建筑施工管理中应用管理信息系统,要始终以质量管理体系为系统主线,确保建筑施工所实施的质量体系特别了施工〔企业〕以质量为核心,全面执行质量标准和质量管理的可追溯性的原则,划分了管理要素,体现出全员参加、责任到人的管理思路,把生产管理信息作为主体,辅以服务信息的回馈,来强化企业全面管理的领导、决策和控制职能。因此,信息管理应当依照确定的质量体系中的组织机构和管理程序的划分来建立网络,设立相应的管理程序和制度。
施工管理人员必须收集、归纳整理、分析研究、掌握涉及本项目的建筑安全管理方面的各种法律法规和规章制度、建筑安全技术标准、规范、公司关于安全管理的制度和要求、以及施工项目的有关技术文件和资料。制定项目各个岗位,各类人员的管理责任制度,施工管理制度和施工技术措施方案,总结施工管理经验,将资料整理归档,优秀的文本可以储存为范本,这些经验应该不断积存起来,成为以后项目的参照。

对建筑工程企业来讲,人员的工作方式从传统的面对面的交流,转向大多基于网络的交流,是一个较大的变革,如何适应这个变化对每个人都至关重要,另外,随着信息系统应用的深入,安全问题也更加特别。系统的安全包括网络平台本身的安全和数据的安全,这一方面要强化人员的安全意识教育,建立严格的保密管理制度,防范窃密和泄密,保护知识产权不受侵犯,此外还要在软、硬件系统的建设上进一步强化安全机制。
管理信息系统在建筑施工管理中的应用
管理信息系统是基于管理科学理论,使用〔计算机〕、网络通信和信息处理技术的人机系统。它具有以下一些特征:1)以解决组织所面临的问题为目的;2)以数据库和数据处理为基础;3)能够向组织的各层次、各部门提供所必须的信息。建筑施工管理系统通过收集、存储和分析有关建筑工程项目施工过程中的数据信息,帮助管理人员规划控制目标,检查工程实际状态,并提供决策参照,其目的是借助先进的计算机技术,运用系统工程的思想和科学的管理方法,辅助管理人员进行工程项目的管理,它的研究运用了系统科学,管理科学,建筑工程技术及计算机技术等多学科知识。
在建筑施工管理中应用管理系统,目的就是在互联网上实现建筑施工管理的方便,实现建筑施工管理的系统化,自动化和规范化。实现数据库的集中统一,并且实现了信息资源的共享,给建筑施工管理决策部门提供四种主要的信息服务:确定信息必须要、搜集信息、处理信息、使用信息。为其计划工作、组织工作、〔人力资源〕管理、指导与领导工作、控制工作,以及日常的作业提供准确及时的信息服务。
建筑施工企业的信息化建设涉及面广、投资量大,必须有一个总体的工作思路,首先要做好总体规划,依据企业发展和当前信息技术发展的趋势,一定要在总体规划的指导下,分出阶段性目标,从而依据企业自身的人力、物力、财力,有计划、分步骤地实施。做到综合合计工程成本、品质等因素确定工程最优工,依据工期目标、资源配置、劳作定额等条件自动生成具体的施工优化的网络计划,用以指导施工,依据工期、劳作定额等条件优化资源配置,对施工进度开展动态控制。管理系统要满足企业管理层的必须要,实现管理层对信息的交换与共享,然后逐步向下延伸,最终确保内部信息流的通畅,管理信息系统要归为一个懂技术、能管理、会规划三者合一的综合部门来管理,确保其顺利开展工作。为了简化管理程序,提升工作效率,相应的信息管理也就采纳与企业贯标体系一致的系统。依据部门和管理要素的划分,确定管理信息的传输和控制模式;以计算机中心为核心建立数据库进行数据的处理、储存和查询;各部门按照业务内容和管理使命收集、汇总、分析数据,为数据中心提供真实、可靠的数据,为企业管理者进行决策提供依据

工厂在计算机中心的规划和制定下,在建筑施工管理部门内部安装相应的软件程序,依据管理特点建立了信息中心,通过internet网与总公司的信息中心建立了信息通道,并为各业务部门配置了和总公司相一致的管理软件,建立了相同的管理平台,确保了信息〔沟通〕的有效性。建筑施工管理内部之间通过internet网建立联系渠道,实现动态掌握各单位的管理决策;本级管理通过局域网作为沟通渠道来建立本级的管理信息系统,并通过总公司的因特网来协调对各集团公司、工程局及其分支机构的信息管理。其主要特点是按照各部、处的职能和管理活动的特点来构建信息管理体系,建筑施工管理项目施工和经营管理工作进行信息收集、汇总、分析处理,传输上级对本级生产经营管理的决策,依照本级的质量体系落实上级的全面管理。
信息化工程项目的有效管理
(一)建立完善的信息管理体系
由于项目过程的管理工作是一项庞大复杂的工作，因此具有信息量较大的特征。建立完善的信息管理体系，利于对项目工程的信息掌握和分析。建立完善的信息管理体质，首先要建立在项目过程的整体出发点，关于项目过程中的信息、户主、管控体系、承包人员、地基体系、工程计划、装修装饰等等环节整合合计。因为项目过程的运作不是单一的活动，它是各部门、各领域[2]。各阶段彼此联系的运作任务，因此要建立一整套全方位，多样化的管理体系。促建工程的整体运作效率。
(二)从实际状况出发，建立符合当代发展的信息化技术软件体系
在当前发展形式下，我国的工程〔项目管理〕的软件部分的构建还不够完善，制定的软件比较单一化，其中针对项目工程整体的软件体系较少，部分软件知识应用于，某一领域，因此不能满足项目工程的整体性发展。其次在不断应用这些软应用过程中，急必须要一个信息的整合平台，利用这个平台来整合信息的采集，进行有效管理。整合平台的建林主要是建立在工程运作的各个缓解基础上，包括对人力资源信息、档案信息、〔财务〕信息、质量监管、工程监控等等方面[3]。
(三)建立独具时代性的工程管理理念和体系
我国当前的工程管理体系是依据与西方先进的理念基础上形成的，其实经过多年的施行活动中总结发展而成，因此具有时代纪念意义。但是我过当前的工程管理的法律不完善，一直是制约工程管理的一大因素。导致一些管理体系在具体的工程活动中，实际应用性较低。其次，相关工作人员自身的弊端，导致关于这些不完善的法律造成理解偏差，进而实际应用起来意义不大。面对此中状况，应该建立完善的，符合中国国情的法律管理体系极为重要。