工程管理合同管理的核心.docx

工程管理合同管理的核心

工程管理合同管理的核心
1、合同审批：不要签订有风险、有漏洞的合同;
2、合同存档：该找到的时候要能找得到;
3、合同执行：该收款、付款、交货等时间节点，要有专人检查与跟进。

建设工程合同的签订
(一)合同谈判须由总经理或主管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
(二)签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的状况以及对方近年的信誉及工程业绩。签订合同必须落实"平等互利、协商一致、等价有偿'的原则和"价廉物美、择优签约'的原则。合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必须采纳统一合同文本。并在合同管理部门进行备案。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
(三)合同内容应注意的主要问题：部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和完工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、完工验收、质量保修范围和质量确保期、双方互相协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用〔财务〕章或业务章，注明合同有效期限。
强化建设工程合同管理的现实意义
强化合同管理是市场经济规律的必定要求。市场经济机制的有效发挥要靠契约和法律。施工合同作为调节业主和承包商经济活动关系的主要法律依据，必须按照市场规律要求，健全和完善内部各项管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一，其对建筑市场机制的健全和完善，作用不言而喻。
强化合同管理是规范建设各方行为的必须要。目前，从建筑市场经济活动及交易行为来看，工程建设的参加各方缺乏市场经济所必必须的法治观念和诚信意识，不正当竞争行为时有发生，承发包双方合同自律行为较差，一定程度上导致了建筑市场经济秩序的混乱。因此，强化建设工程施工合同的管理，对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。

强化合同管理是建筑业迎接国际性竞争的必须要。自从我国加入WTO后，建筑市场将全面开放。如果业主不以平等市场主体进行交易，仍然盲目压价、压工期和要求垫支工程款，就会被外国承包商援引"非歧视原则'而引起贸易纠纷。另外，由于我国的一些建筑企业不能及时适应国际市场规则，特别是对FIDIC条款的熟悉不深和和理解不透，将丧失大量参加国际竞争的机会。
强化建设工程合同管理的措施
(一)把好合同签订关，合同签订审核规范化
企业签订工程合同时，最重要的要依据各工程的特点，应选择恰当的发包方式和价款调整条件(即工程制定变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法)，因为不同的发包方式和价款调整条件，直接关系工程造价的控制效果。
在合同正式签订前应进行严格的检察把关。其要点是：施工合同是否合法，业主的审批手续是否完备健全，合同是否必须要公证和批准;合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采用了示范文本，与其对照有无差异;合同双方责任和权益是否失衡，确定如何制约;合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么以及如何补救;双方合同的理解是否一致，发现歧义及时〔沟通〕。 　　(二)管理合同履行，合同实施交底制度
在施工项目合同管理中，合同交底更为重要，只有按合同施工才干在执行合同时不出或减少偏差。合同依法签订后，确保合同实施过程中的日常工作有序地进行，使工程建设项目处于受控状态，以确保合同目标的实现。建设单位首先要作合同交底，分解合同责任，按合同的有关条款做质量、进度、投资、安全等目标工作流程图，抓好各目标的事前、事中、事后控制，特别是事前控制。对签订的各项条款必须铭记，找合同履行中可能出现的薄弱环节，提前制定各种减少合同纠纷的预防措施。在工程进展中，通过检查发现合同执行过程中存在的问题，并依据法律、法规和合同的规定加以解决，以提升合同的履约率。
(三)做好合同实施管理，强化合同变更管理，合同索赔研究程序化
在合同变更中，最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。合同变更意味着索赔机会，所以必须强化合同变更管理。合同管理人员应记录、收集、整理所涉及到的各种文件，如图纸、会议纪要、技术说明、规范和业主的变更指令，并对变更部分的内容进行检察和分析。以作为工程变更调整费用、工程索赔的基本依据。
工程合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，影响工程造价的主要因素便是工程制定变更或签证，以及工程实施过程中的不确定因素，理解合同的每一个条款，作好处理合同纠纷的各种准备，特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常重要的。是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。工程发承包的施行经验证实，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔与反索赔的研究。