1、档案库房管理流程
流程解析
库房管理是保管工作的主要体现形式。〔企业〕文书档案大部分时间都被放置于库房内，其保管的主要工作也大都是在库房中完成的。为了方便企业文书档案的存放和查找调阅、提升保管工作的效率，应合理利用企业档案库房的面积及空间，强化库房的管理。
步骤I进行库房布局
库房布局是指对库房的使用安排及对库区房间和保管区段的划分.库房布局要合计六个方面的要求:
+适应企业文书档案工作实际状况的必须要。
+方便企业文书档案工履行使命。
+库房区域应尽可能集中.同一基本大类的企业档案应尽量安排在一个房间或几个
2、相邻的房间内.
+办公室、阅览室等应靠近库房门及楼梯.
+业务技术用房应尽量布置在库房的一楼。
+利用频率较高的企业档案应存放在靠近办公室的房间里。
库房房间较多的企业档案部门，应编制库位号及库位索引，进行定位管理。库位号一般由房间号、柜架号及搁板号构成。其中，柜架号自房间人口处计，从左到右依次编排;搁板号以一组档案柜架为准，从上到下依次编排。库位号确定后，在此基础上制成库位索引。
步骤2排列柜架
在企业档案库房内，柜架的合理排列和使用，对企业文书档案的保护和利用、对保管工作基本秩序的维护都有直接的影响。排列档案柜架时，应
3、注意以下几个问题:
各种不同形状、不同质地、不同规格的柜架应分类集中使用.
柜架的两端应与墙壁坚持一定距离，排列方向应与有窗的墙面垂直.以防阳光的直接照耀。
柜架之间通道的宽度要合理、有用，一般在0.9一1.2米之间.同时，通道的安排应呈循环迂回形式，以减轻企业文书档案工在调卷或巡查时的负担，并便于在突发状况下抢救和转移档案.
在各层柜架的门板或抽屉外，都应用标签注明该柜架所存放企业档案的类别、范围和档号，以便于企业档案的调卷和归位。
步骤3进行库房安全保证
库房是储存企业档案的基本场所，而且库存的企业档案中又有很多涉及企业的商业秘密，一旦出现失密、泄密或被盗、失火等状况，将给企业造成不可挽回的重大损失。所以，必须对进出库房的人员及其进出的方式、时间和涉密档案的查阅利用等问题进行必要的限制。
无特别状况，非库房管理人员原则上不得进人库房。企业档案工不得在库房内从事与库房管理工作无关的活动，不得在库房内吸烟、喝水、吃东西等，原则上不得在非工作时间进人库房.库房内要配置报警装置和消防器材，门窗、墙体要牢固，下班时要关好门窗和灯。
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
