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成品仓库管理制度-成品仓库入、发、存、安全管理规范.docx

1、成品仓管理制度 为加强成本核算,提高工厂的基础管理工作水平,进一步规范成品流通和保管,特制定本制度: 一、职责 成品仓库管理员,负责成品的收、发、存工作和退回货物的前期验收, 以及待处理品的收、发、存工作。 二、入库 1、检验结论为“合格”的产品,生产物料员提供《入库单》到成品仓办理成品入库手续。 2、成品入库后,仓管员应及时审核名称、型号、规格、数量、检验外包装标识是否完好,且《入库单》必须有质检部签字此产品是否合格才方可接收,并在帐上记录产品的名称、批次号、规格、数量、入库日期以及注意事项。 3、未经检验、检验不合格的产品不得入库。 4、仓管员应妥善保存产品的入、出记录

2、每月将记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。 三、发放 1、客户提取成品时,必须有销售部提供的《出货清单》。 2、成品仓的仓管员凭经审批的《出货清单》发放成品,发放时应做到: (1) 认真核对《出货清单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放。 (2) 发放时,应认真核对实物的品名、批次号和数量,符合出库凭证要求的才能发放。 (3) 发放完毕,仓管员应对《出货清单》进行审核且手工做帐和录入ERP系统,单据应妥善保管。 (4) 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。 (5) 同一规格的成品应按“先进先出、后

3、进后出”的原则进行发放。 (6) 仓库的产品、物料、仪器、工具、设备外借时要在《成品仓借出物料清单》记录,归还时要确认完好程度。 四、贮存 1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,以防止库存产品损坏或变质。 2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下: (1) 库存产品标识包括产品名称、型号、规格、数量、订单号、入库日期,库管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可。 (2) 库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、排列齐,与屋顶和墙壁保持一定距离。 (

4、3) 放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。 3、出货产品凡打开包装的,须重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。 4、仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,月尾、年中、年末应配合物控部做好盘点工作。 5、成品仓存放退货产品应另划待处理品区,予以标识,同时配合有关部门按程序做好处理工作。 6、成品仓的上级领导应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。 五、  安全管理  1、切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防盗、等安全措施和卫生措施,

5、保证库存货物 的 完好无损。 2、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理。 3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道。  4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种。 5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。  6、仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。  7、仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员人员不得随意进出库房。  8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内。 9、保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。 六、 其他 1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事; 2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,将承担相应的惩罚。 3 / 3

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