仓储部2012年度工作总结-仓库主管写的仓库年终总结.doc

2012年度工作总结
——仓储部
全文目录
一、2012年工作概述 1
二、2012年工作细述 2
1、人员问题 2
2、工作沟通 2
3、仓库管理 2
4、ERP系统推动 4
三、2013年工作计划和目标 5
1、用人问题 5
2、仓库管理 5
3、系统推动 5
4、物控部组建及计划 5

本人系公司仓储部长，2012年9月8日入职，兹就本部门和个人2012年度工作总结报告如下：
一 2012年工作概述
本部门主要负责：
1、整个公司的仓储管理工作
2、速达系统的推动工作〔编码、BOM表的建立健全，新功能模块的推动与相关协调〕
部门现有人员计12名,详见下表：
序号
仓位
职务
正常编制
在职人员
在职状态
人员缺口
1

仓库部长
1
柯尊松
OK

2

仓库组长
1
周世民
OK

3

仓库助工
1
李建超
OK

4

机动仓管
1

无
1
5
成品仓
仓管员
1
梁蕴
1/27将离职
1
6
耗材电子仓
仓管员
1
李晓宇
1/27将离职
1
7
钢材仓
仓管员
1
刘和平
OK

8
半成品仓
仓管员
2
江彬\姚文
姚文1/24将离职
1
9
塑料仓
仓管员
2
张启生\陈健永

OK

11
五金仓
仓管员
2
赵占\黄鸿昌
阿昌1/27将离职
1

合计

13

5
注:
1、周世民兼管五金仓原仓位.

2、梁蕴要提出辞职，已请付经理去找他谈心试试看能不能留下。
在2012年的实际运作中，由于公司领导的关怀和大力支持以及其他部门的密切协作，基本完成了公司赋予的工作任务。
二 2012年工作细述
1、人员问题
A、培训：
人是公司最重要的财富。仓库注重对下属的鉴别、培训和培养和建立一个学习型的团队。为此，在公司领导和人事部的大力支持下，本人上任伊始，就对部属进行了一系列的培训，培训内容主为仓库管理和ERP系统两大块，9/20进行的第一堂培训课为《工作到底是为什么》，试图在工作观念上给予大家有益的影响。仓库9-10月份计安排了8堂内训，每次为1.5小时。由于上下一条心，这为初期工作的展开发挥了一定的积极作用。
B、招聘：
因诸多因素，仓库的人员流动性特别大。下半年，仓库一共招了10个人，但到现在为止已离职和确定年终放假时离职的有7个，人员招聘流失率达70%，节后开工就面临的人员缺口达3-5人！总结这当中的教训，除去大环境因素不谈，明年在用人方面将调整策略：
① 经验学历：尽量不要生手〔含80、90后应届毕业生〕，以免日后为他人做嫁衣。不求高学历，各别仓位，如半成品仓，初中学历即可，关键是学习能力。
② 年龄方面：30-40之间最正确，有家有口才不会乱跳，受不了一丁点压力。
③ 品性方面：试用期间特别要从细节方面视察期责任感、服从力、执行力，三项尤为责任感不达标的，试用期两周内坚决辞退。
④ 新人关注：关注新同事，无论是工作还是业余生活，给予支持与温暖，同时帮助其新做法、新习惯的顺利养成。
C、成长：
关注部属的成长，这一点2012年总结下来我认为做得较好。部属的成长在四个方面：一是自身能力、素养之提升，2012年成长最快的是赵占，年终抽盘准确率唯一达到100%的就是他；二是升迁，从10月份起，就准备提拔周世民为仓库组长，事实证实，周世民在许多方面不负众望；三是横向部门调职，原耗材仓张炳玉因表现优秀被PMC部看好，她自己也有意去接受更多的挑战，为此仓库顶着压力为她大开绿灯，让PMC部和阿玉如愿以偿；四是部门内部调动，之前半成品仓的陈瑞平工作相当负责，做人相当踏实，为此仓库将他适时调至耗材仓担当更大的责任。
另外一方面，关于不负责任没有进取心的部属，本人也没有纵容姑息，有内部的处罚、乃至严厉的劝退，尽量改变之前仓库良莠不齐的局面，因此，明春开始，留下的都是好的了。当然，略嫌操之过急，也惋惜有各别好的有去意。
2、工作沟通
检讨2012年部门内部的沟通，因既往下属的整体素养较高，而现在部属的良莠不齐，对本人的沟通能力也是一个挑战与历炼，这当中有处理得较得体的一面，如与下属的各别谈心，也有失之粗暴的一面，如和李孝基的冲突。关于新人的关怀与督导也嫌不够，导致后续又要将各别劝退。
与其它部门之间的沟通，总体上来讲，因本人以前从事的工作的高度性及本人的坦诚、对事不对人的原则，与前任主管相比就要融洽些，当然，沟通艺术方面尚有待强化。
3、仓库管理
仓库管理工作是2012年的重点，兹总结如下：
A、安全防护：
①防火防盗。因为本人的疏于防范，导致10/10晚上五金仓1100多公斤价值45000多元的铜棒被盗，给公司带来庞大的损失。之后，公司和仓库从流程和制度上都强化了这方面的工作，杜绝了仓库偷盗事件的再度发生。同时仓库也强化相关仓位的防火防盗工作。但这个教训是惨重的！鉴于本次事件的主要责任人是本人，在后续的金点子活动中本人积极思索，希望提出一些点子能多少弥补给公司造成的损失。
②成品防护。因为公司产品和订单交期的特别性，很多成品及配件必需放置于户外场地或雨棚、通道上，成品仓的产品防淋雨工作显得尤为重要。初期因为经验不够，导致部分防护椅、成品床被淋湿或漏湿。另外，因为雨季的频繁下雨，仓库缺乏翻晒的动作，导致成品床两次批量性的返包装，给公司造成了一定的损失。仓库也试图从根本上解决此类问题，故于上周提交了相关方案，尚待验证。
B、仓库规划与整理：
①塑料五金仓。在塑料五金仓的规划上，由于公司领导的大力支持，仓库认为这部分工作做得比较好。公司先后给批购了三百张左右的地台板，又订做了26对横梁，又买了一台半电动叉车，让仓库全体倍受鼓舞也信心十足要做出一些成绩来。塑料五金仓的空间利用比以前好了不少，但局部方面运用得不是很充分，尚待我们下一步的完善。随着部装车间床头柜的生产场所明春转移到总装与喷涂间的通道里面去，相信能大力改善塑料大件的与仓储管理。
②成品仓。成品仓内的规划已成雏形，即按大类存放，配件类的存放已养成优良习惯。但后期做得不够好，主要是因为床类产品太杂，又处在生产冲刺阶段，床垫类大量的入仓也打乱了仓库的规划。户外成品的规划工作尚未做到位，主要是库存一直未能进行有效的整理。标识动态库存的看板迟迟尚未落实。
③耗材仓。在张炳玉的管理下，耗材仓各方面成为仓储部的模范仓，后来接手的陈瑞平做得很不错，但因为家庭特别原因而辞职，现任仓管员李晓宇的表现还一般，只是细心方面与责任感方面比较欠缺，明年希望能招一个30岁以上的女性来打理。
④半成品仓。江彬的仓位一直做得很好，但另一边的半成品仓因为两任新仓管连续自离，就一时接不上杨云的成绩。这个仓位春节后也缺人，到时我们将招一个年龄较大一点稳重一点的来管理。
C、成品出货：
成品仓自从潘新建离职后，因为新人接手头绪太多，陈国清虽有高度的责任感，任劳任怨，但仍出现装出口柜与发国内货错误。鉴于此，10/25起将原协助塑料仓贺小帅的机动仓管调至成品仓，同时在11月份将成品仓管换掉，梁蕴在接手次日发错货，导致货柜拉至中山港码头又去提回调货。之后，梁蕴尽心尽责，再也没有出过大的纰漏。作为80后的新人能做到如此，实属不易。
D、仓库5S：
仓库的5S成效如何，与第一点息息相关。具体到每一个仓库如下：
①塑料五金仓。该仓位的5S进步最大，一改本人刚来时的面貌。一方面，得力于公司的大力支持，无论是硬件还是软件方面的，另一方面，也得力于在周世民组长的带动下，各仓管的一致努力。当然，还有各别的仓位仍必需改善，比如脚轮电镀件的仓位。张启生作为贺小帅塑料仓位的继任者，已有了大力的改善，他本人也信心满满，每次生产例会上必提的对塑料仓的埋怨本周一也暂时平息了，这是一个可喜的反映。
②成品仓。成品仓最为领导等诟病的是：雨布、木棒、木架、地台板不能及时处理。在2012年，我们仓库化大力气整顿，也有了成效，但2013年元月份却没有继续改善，这一点我们得检讨。针对这一部分，我们曾尝试分解一些工作给厂外搬运工，客服李经理也爽然答应过，但实际上很难达成，故此，我们又做了调整，将一些工作量交由周世民组长直管的塑料五金仓来处理。
E、呆滞品管理：
因为公司产品的特别性，2012年除了对部分钢材边料进行处理外，其它呆滞品不敢妄作处理。因此，呆滞品的管理仍将纳进2013年的工作日程，但不再作为重点。
F、数据问题与月〔年〕度盘点：
数据的准确性直接影响到公司的生产计划与物料控制及公司资金的周转，这也是仓库管理的核心问题。总结2012年的相关工作如下：
①整体分析。客观上来讲，仓库数据的准确性仍让人不满意，并一直困扰着生产和出货。主要问题有两点：塑料大件的管理，因为只是应付，所以问题不断，导致车间和PMC部怨声四起，直至贺小帅离职才慢慢好转。成品仓，因为梁蕴的新来乍到，一时不能熟悉到位，不能及时准确的提供相关动态库存给生产部和客服部，一方面影响出货进度，另外一方面对生产也有掣肘的负作用。希望明年成品仓管能够稳定下来。
②盘点问题。经过九月份和十月份的大力整理与整顿，十月底的盘点数据比以前的可信度有一定的提升，故十月份盘点后进行了相关调帐工作。但在年终大盘点时因为接近年底放假，一些不负责任的仓管更加懈怠，影响到整个仓库数据的准确性，加之系统上线的前期准备不够充分，导致数据导出导入时间错位继而数据不准。关于不负责任的仓管，比如贺小帅、姚文，仓库对他们进行了比较严厉的处罚，以儆效尤，同时，仓库将更注重人员的鉴别与督导。
G、团队建设：
仓库始终注重团队建设的问题，努力形成一个学习型的团队。
①在内部培训上，仓库不但针对管理技巧方法，更始以工作观念、工作态度的培训，希望能求大同存小异。
②仓库从九月份起部门早会由每周一、周四召开改为每周一至周六都召开，更加发挥早会的作用，及时宣讲公司的政策、生产部门的要求，强化部门内部的沟通。
③仓库也注意强化纪律提升士气。尽力做到以身作责，奖罚分明。
④在学习方面，给塑料五金仓和耗材仓配置了电脑，让大家做到与时俱进，与公司一道成长，不要做固步自封被公司和社会淘汰的人。
4、ERP系统推动
承蒙公司领导的厚爱，本人和公司同仁、小组成品一道担当起ERP系统的推动工作，旨在突破原有的进销存作业，将系统运用到公司的核心地方，即围绕订单的生产进行全过程系统化的管控。在ERP系统的推动工作中，2012年我们做了如下工作：
① 10/10 依据陈总的指示，我们提交了一份速达上线计划。在计划中检讨了系统使用的现状，特别是基础资料部分，BOM表尚未建立。
② 10/20 上午召开第一次关于ERP系统的专题会议。会议上陈总指出，速达系统更进一步的运用，符合公司发展及降低成本的必需要。并指示下一步要成立速达重新上线工作小组。
③ 10/25 上午召开货品资料之碰头会，讨论货品资料如何分头规范填写、BOM表如何建立。
④ 11/17-11/18 正式进行BOM表制作前的培训。
⑤ 11/19 系统推动小组公布更具有操作性的推动计划。
⑥ 11/20 召开小组碰头会，讨论推动计划展开、相关硬件配置、敏感数据保护、技术部工作量问题。
⑦ 11/23-11/27 举行了相关动员会和培训工作。 财务部进行外务联系增加端口之问题。
⑧ 11/21-12/06 由财务部支援技术部组建BOM小组，专项负责ERP系统BOM表的录入、校对与审核工作。
⑨ 12/16 新开帐套，与旧帐套同步运行，进行系统测试与试运行工作。
⑩ 12/28 调整系统推动时间，分三阶段进行；第一阶段为2013年元月份，销售/生产/委外模块要能正常运行；第二阶段为3月份，MRP能正常跑起来，采购系统可真实下单实时跟踪，编码全部完善；第三阶段为7月份，全面上线，将整个生产流程纳进系统控制范围。陈总指示，今后除了现有小组成员〔柯尊松、练秀妮、徐忠〕、付经理、林部长外，邀请谢经理、许经理、李经理参加小组碰头会。
⑪ 元/07 新开帐套，新旧帐套并行上线。
⑫ 元/10 自本周起，ERP系统碰头会由原三天一次改为两天一次，以强化交流。接着是重装系统、改换硬件、优化网络。
⑬ 元/15 销售/生产/委外模块都已开始运行，第一周目标达成。
在推动过程中，公司总是给予大力的支持与激励，相信在大家的不懈努力之下，我们一定能按既定的计划达成我们的目标！
三 2013年工作计划和目标
2012年的工作大致如上。展望2013年，本部门和个人的工作计划和目标如下：
1、用人问题
2013年的用人思路将按上面所述调整，关键是要责任心强、上进心强的仓管，其它条件不拘。
2、仓库管理
①2013年将继续把安全防护摆在第一位，确保不再有严重偷盗、产品淋湿、熏锈事情发生。所以日常的细心巡查与责任的落实是关键。
②仓库的规划工作继续推动。塑料五金仓的物料除了大件外全部上架，剩下的横梁要在三月份全部派上用场。成品仓不管是否新人接手，将仓位看板工作推行下去。
③成品管理方面。我们会依据今年的各方面经验与教训制定出详尽的成品管理制度〔过年放假前〕，2月份起跟踪落实。
④因为部装床头柜生产场所的搬迁，给我们塑料仓以大好机会改善管理。塑料仓会强化分类标识管理，做到实物清楚，帐目分明。计划在4月份起成效显著。
⑤仓库的5S和团队建设。以塑料五金仓为基地，不断扩展团队圈子，建立起一个团结的仓库团队，最终目标是很好地融入厚福这个大团队，成为其它部门的坚实后盾。
⑥帐目和数据准确性。二月份起，仓库将逐步将系统进出仓数据的处理接过来，一方面，可提升各仓管的管理能力，最重要的是让各仓管做到时时对帐，确保系统帐与手工帐不脱节。我们的目标是，仓库库存整体准确率2013年能达到97%以上。如果帐物卡准确性连续做到三个月都没问题，可能逐步地淘汰手工帐。
3、系统推动
系统的推动是一项很琐碎、很必需要耐心的工作。我们既然已经确立了分阶段上线的时间表，那么2013年就要全力以赴达成。关于系统方面，我的态度是，大方向不迷失，一定要照时间表推动，也不冒进，只要是大家提出的问题，第一时间去测试与解决或寻求解决，做好相关记录与总结，形成经验与制度。所以，2013年系统的推动仍是我日常工作的一部分，分内事。
4、物控部组建及计划
依据目前物控的现状，公司领导提出组建物控部是非常正确和必要的。我的看法是：
①现在的PMC部可将MC部分分开出来，专业进行PC这部分的工作。生产物料的后勤确保工作交由物控部进行。
②目前我对公司的产品和物料仍不算熟，但我想在系统正式上线前借鉴原公司的作法进行适当的改造建立我们的EXCEL物控系统。请见附件。原理我就不啰嗦了。可行的话，2月份开始进行。
③如果同意，3月底我将接手物控部分的工作，包括组织和人员的搭建、训练。前阶段即4-6月份以确保不缺料为主。
④7月份随着系统的全面上线，我们物控系统将通过系统和手工同步的方式进行。在这当中，不断地互相微调。直至基本统一。同时，真正意义的物料控制工作将落实到每一流程、每一细节。
⑤2013年底通过年终大盘点后，淘汰物控手工EXCEL系统，直接运用系统进行相关作业。
相信公司和我们的明天、明年会更好！

仓储部/柯尊松
2013年元月18日