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库存材料管理中存在的问题及对策-提高保管人员业务素质.doc

1、库存材料管理中存在的问题及对策 库存材料作为企业生产经营的流转资产,在企业生产过程中占有重要地位。材料物资管理水平的高低直接影响企业的效益。近年来,物资材料管理不规范,调入、出库物资材料手续不完善的现象在我团还是存在的。造成物资材料过期积压、不合理损耗甚至流失,给企业造成了一定的经济损失。下面就库存材料管理中存在的问题进行分析并探索解决的办法。 一. 存在的主要问题。 1、材料购进有一定的盲目性。主要表现在材料采购计划不周全、不具体,确定的采购数量不准确。尤其是生产资料购进数量上把握不准,进少了担心影响农业生产,进多了势必造成材料积压,如果下年产业结构调整,积压的材料长期不使用就可能霉烂

2、变质或失去使用价值,增加了非正常报废的风险,给企业造成经济损失。 2、材料保管人员没有落实保管责任 我们现在的单位保管人员的工作仅仅限于收发材料锁好门、防火防盗,只要做到以上两点就行了。缺少的是对所保管的材料科学管理,表现在没有材料帐或虽有材料帐但登记不及时、不完整,对自己所保管的材料品种数量及领用情况不清楚,这就不能做到材料的科学调度和使用,也是增加材料消耗风险因素之一。 3、物资材料领用随意性很大,未及时履行出库手续。团场实行一级核算后,基层连队不再设置原材料及农用材料账,不进行材料核算,材料帐由团供销科统管,基层连队保管人员为供销科代管库存材料,基层连队需用物资材料时,从供销科将物

3、资材料拉回,供销科作转移库房处理,待连队摊销时再作出库处理。由于材料保管人员的管理权限在基层单位,要听命于单位领导。少数单位领导随意将物资材料送人或自己使用,无任何手续,保管人员仅凭自己在笔记本上的记录出库,无人签名。出了问题很难分清责任,结果必然导致物资材料流失,给企业造成经济损失。 4、保管人员业务素质不高,材料收、发账目记录不规范。实行两费自理后,基层连队精简非生产人员,连队保管人员大都是兼职,一部分人不具备保管人员的专业业务水平,只管收发物资材料,物资材料账目登记不规范,涂改现象比较多,账目登记不及时,没有按规定定期结出库存数。也就谈不上账实核对,账实一致了,记录物资材料账目没有发挥

4、其应有的作用。 5、物资材料摆放杂乱无章,给材料领用、清点造成很大困难。有的单位库房物资乱堆乱放,很不整齐,保管人员对自己管理的库房中物资材料品种分布、数量多少、有无使用价值,心中没数。有的可使用的物资材料被压在其它物资材料下面,需用时要动用劳力翻动,不仅工作量大,而且十分困难。同时给库存物资材料的定期盘点增加难度,也无法保证盘点结果准确无误。这样一来,在全团范围内,很可能出现一个单位积存的物资材料,却是另一个单位急需用的,就是因为乱堆放,未及时清点,物资材料保管信息不流畅,误以为这种材料无库存,造成物资材料重复购买,形成资源浪费。时间一长,积存的物资材料超过了保质期,失去了使

5、用价值,将给企业造成一定的经济损失。 6、已过期变质材料未及时作报废处理。这种情况可以说是多年来都有不同程度的存在。形成原因是,保管人员在领用物资材料时,没有做好领物计划,对各种可能发生的情况变化没有应变准备,为了图省事,一次领用较长时间的使用量,一旦情况有所变化,势必造成物资材料积压。无使用价值,由于没有及时作帐务处理,帐面仍然显示存货价值量很多。其实已经是企业的不良资产,造成企业资产虚增,从而导致相关会计信息不准确,误导了会计信息使用者。 二、解决以上问题的方法。 1、物资材料实行统一管理后,保管人员也应随着物资材料的移交,由供销科统一管理,将保管人员的工资及行政隶属关系转到供销科。

6、这样,就解决了保管人员的后顾之忧,有利于保管人员严格履行职责,完善出入库手续,对库存物资材料加强管理,防止物资材料流失。供销科可根据物资材料收发量大小,并按照就近的原则,2-3个单位设一名专职保管人员,就可以做到在现有非生产人员不增加的情况下,对物资材料进行规范、有序的管理,避免因管理不善造成损失。 2、供销科应加强保管人员业务培训,定期组织保管人员学习业务知识,提高业务水平。在此基础上,认真及时做好物资材料收发账目的登记工作,做到对物资材料的科学严格管理。供销科要定期对保管人员的工作进行检查,并将检查出的问题及时进行反馈,限期整改,使之逐步规范。 3、保管人员对自己保管的物资材料要做到有

7、序摆放,堆放整齐,让人看了一目了然,领用起来也十分方便。对于定期进行的库存物资材料盘点来说,既省时又省力,还能确保盘点结果准确,避免库存物资材料因杂乱堆放时间长而霉烂变质,给企业造成经济损失。供销科应加大监督检查力度,要将检查情况与保管人员个人业务考核结合起来,促使保管人员加强责任心。 4、单位保管人员在调入物资材料时,要根据使用单位的土地面积认真做好计划,并尽可能的考虑到各种因素的影响。防止盲目调入物资材料,造成压库,占用资金。对有的已经形成的物资材料积压,应及时将信息反馈相关部门,以便物资管理部门在物资材料的可使用期内,合理调剂使用,提高物资材料的利用率,减少浪费。对于易变质的低值易耗品,采用零库存的办法,用多少调入多少。 5、对于以前遗留的废旧物资材料,物资管理部门应拿出一个行之有效的解决办法。物资部门应将这些废旧物资材料收回统一管理,可以按这些物资材料的新旧程度,折价进行处理。对于已经流失的废旧物资材料,要追究有关当事人的经济责任,给企业挽回一定的经济损失。 总之,我们应该以提高保管人员业务素质为出发点,通过加强对保管人员的管理,提高库存物资管理水平,竭尽全力减少库存物资材料积压,减少库存物资材料对资金的占用,提高资金的使用率,为企业的安全运行作保障。 4 / 4

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