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会计电算化都是什么公司使用.docx

1、 会计电算化都是什么公司使用 会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的必须要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 2中小企业使用会计电算化前后的比较 我国中小企业所有者和经

2、营者通常集于一身,企业的所有权和经营权并未完全分开,所有者通常就是〔管理〕者、利润分配者、监督者,管理层次较少而管理幅度较大,组织形式较松散,权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易,外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和〔财务〕处理。短期内,企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电箅化进程。由于中小企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国中小会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题。 现分析如下: (一)对会计电算化的重要性熟悉不够 目前,许多企业还未充分熟悉到会计电算

3、化的意义及重要性。首先,许多中小企业企业领导者对会计电算化存在片面熟悉,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、〔企业管理〕方法和管理流程的深入影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。[6]其次,在会计电算化的具体应用中,多数中小企业缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。 (二)缺乏进行会计电算化操作的专业人才 缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,必须要具备计算机、会计、

4、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的必须要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人员素养偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。 (三)会计电算化下的财务信息存在安全问题 财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与

5、发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。[9]随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最特别问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成庞大的损失。 (四)会计电算化的基础管理工作存在漏洞 许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度

6、首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和窜改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。[11]其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。 (五)会计电算化重视账务处理忽视管理应用 会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国执行会计电算化的单位大多存在着重视报账

7、功能忽视管理功能的现象。就目前中小企业企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到中小企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理猜测和分析功能。 3运用电算化的企业一般采纳什么凭证 1、电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的必须要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 2、运用

8、电算化的企业一般采纳收付款凭证和转账凭证。 4企业会计电算化工作中存在的问题1 随着现代社会中经济和科技的迅猛发展,会计工作也得到了飞速发展。在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程,已经逐渐被社会、被企业所接受,在经济社会中的运用越来越广泛。很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化,在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。 企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确熟悉,阻碍了会计电算化工作的发展,关于会计电算化的观念应得到更新 (一)存在问题 传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位

9、而会计电算化起步较晚,在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分熟悉到会计电算化的重要性。对会计电算化的推广普及不支持、不积极。有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度,不支持会计电算化工作的开展。有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具,配几台计算机就可以满足必须要了,不重视建立完整的电算化会计信息系统,不重视硬件软件的更新,也不重视复合型会计人才的培训,不利于企业会计电算化工作的发展。而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量,并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义,觉得做好会计电算化工作只必须要懂得简单的计算机操作就能胜任,对其他的作用和

10、功能不加重视甚至不使用,导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。 (二)建议对策 想解决这个方面存在的问题,应该从提升相关人员的思想熟悉上入手。不仅仅是向会计人员,还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训,转变他们的观念,要他们熟悉到在现代社会中,计算机技术和信息技术飞速发展,会计工作必须适应时代的要求,充分利用新的技术手段,会计电算化已经成为会计工作的发展方向,势在必行。要求企业领导和会计人员从思想上重视会计电算化工作,愿意从各个方面支持会计电算化工作的发展。 5企业会计电算化工作中存在的问题2 目前企业会计电算化工作中使用的会计软件存在

11、一些缺陷,不够完善,影响到了企业会计电算化工作的发展 (一)存在问题 企业进行会计电算化工作离不开会计软件,会计软件的质量直接影响到会计电算化工作的质量。目前我国企业会计电算化工作使用的会计软件没有统一的标准,比较混乱,通用性较差。各个软件公司互相之间没有〔沟通〕,没有交流,不同的系统之间很难实现数据交换和信息共享。这就造成企业电算化会计工作提供的信息比较单一,无法更好地为企业经营管理服务。另外目前使用的会计软件在确保数据安全方面也存在一些不够之处。会计工作的数据关于企业来说非常重要,有一些数据甚至非常机密,要求绝对确保其安全。 (二)建议对策 关于以上会计软件出现的问题,要通过各方面的共同努力来改变和完善。国家的相关管理部门应该制定会计软件的开发实施标准,强调会计软件的先进性、通用性和安全性,不符合标准的会计软件不同意进入市场。软件公司在开发〔制定〕会计软件时应该严格按照国家的相关要求进行,加大软件的开发力度,要合计整个系统的全面要求,加强兼容性。软件功能的开发中不但注重基本的核算功能,也要相应加强管理功能,提升会计软件的整体功能,真正满足企业会计管理职能的必须要。软件公司还要重视会计软件的保密性,能够确保企业会计数据的安全。 第 7 页 共 7 页

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