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行政办管理制度
第一章、总则
第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定；
第二条、本制度所指行政事务包括公文管理、固定资产及办公用品管理、接待工作、考勤及工作纪律、印章管理制度、车辆的管理、公司企业文化管理。
第二章行政办工作职责
第一条、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切工作职责和管理行为向总经理负责；
第二条、及时收集和了解各部门工作动态，发现问题及时向领导汇报.做好上传下达、下情上报的监督协调工作；
第三条、负责公司的协调、督办、行政、精神文明建设、接待等工作。
第四条、负责筹备组织公司行政会议各部门协调会议，以及其他有关重要会议，组织协调各部门日常工作；
第五条、负责落实公司资质的办理，员工技术等级与职称评聘；
第六条、负责考勤、考核、差假、调配、奖惩和有关标准的制定，以及工资、津贴、奖金、福利管理、工伤、医疗、养老等工作，督察并严格按制度执行对全体员工的考评；
第七条、负责公司人员分配、用工、人事制度的建立管理和修订
第八条、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、辞〔退〕职等工作；
第九条、负责公司人事资料的调查、统计、分析、整理及保管.负责拟定员工年度考核、考察及异动的调配方案；
第十条、负责公司固定资产、办公物品的归档工作;
第十一条、负责各类文件的收发，整理及归档工作;
第十二条、负责公司车队的管理；
第十三条、完成总经理授权委托的其他工作。
第三章行政事务管理制度
一、公文管理
按照赣中飞发〔2012 3 01号文实施。
定资产及办公用品管理
第一条、固定资产每半年盘点一次，由财务部与行政办共同盘点、监督，如盘点出现误差，将追究部门或个人的责任，按照实际情况给予赔偿和处罚；
第二条、建立好固定资产台账，做到账物相符;
第三条、公司内所有资产发放到部门、个人进行签收，应爱惜使用，不得人为破坏，因个人行为造成损失的，视情节严重给予相应处罚；如因使用年限或产品质量等原因,应以旧换新;
第四条、部门之间固定资产变动,必须告知行政办,由行政办进行变更登记并将变更结果知会财务部；
第五条、办公用品各部门每月按需领用一次，并做好领用记录；
第六条、公司新员工入职时，可单独领用一次办公用品，并做好领用记录。
三、接待工作
第一条、公司的接待工作由行政办全面负责，拟定来宾的接待计
划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；
第二条、各部门在接到来访的预约后，应及时报告总经理，并告
之行政办宾客的行程安排；
第三条、根据来宾情况，安排接待车辆，并安排住宿宾馆及用餐事。
第四条、住宿、餐饮，原则上安排在与公司有协议的宾馆和酒店，以降低接待费用；
第五条、普通接待的，中午一律不准喝酒；其他招待外来人员用餐的场合，配餐人员须喝酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象；
第六条、每次接待的费用，需在接待任务完成后，三个工作日内核实报销。
、者勤及工作纪律
按照赣中飞发〔2012 3 02号文实施
五、印章管理制度
第一条、公司印章〔合同章、公章〕由总经理指定专人保管,未经领导批准，印章保管人不得委托他人代管印章；
第二条、印章必须妥善保管，必须存放在牢固加锁的抽屉或保险柜中,无特殊情况,一般不得携章外出。如印章确需离岗工作时,需向总经理申请签字同意，并由保管人或总经理派人陪同使用部门人员携章外出办理相关事务；
第三条、印章如有遗失,应及时向相关部门报失,重要印章遗失,需向外界公开通告声明；
第四条、建立用印登记制度，详细登记用印时间、事由、用印份数、签批人、用印人等；
第五条、《印章登记簿》由印章保管人负责保管，如因工作需要更换印章保管人时，必须填写印章保管人《印章交接登记簿》；
第六条、各部门需用印时，应先到印章保管人处填写好的印章登记表，经总经理签批同意后，方可到印章保管人处用印;如遇总经理不在公司，需 申请总经理同意后，由印章保管人接听 确认后方可用印;
第七条、印章保管人对未经领导签批的文件或表格，不得滥用印章，一经发现，撤离岗位，等待处分。情节严重的移交公安机关，并追究其法律责任；
第八条、任何人不得在空白纸张、表格或空白介绍信上盖章；
第九条、印章保管人因工作离开，须经得总经理同意，将印章交
给指定人员保管，并填写《印章交接登记簿》;
印章交接登记簿
日期
印章名
印章样印
移交人
接手人
监交人

印章登记簿

第一条、建立保管车辆档案资料，建立完善车辆维修保养的信
息资料；
第二条、监管车辆维修保养，做好车辆维修保养工作保证车辆安全行驶，延长车辆使用寿命，根据车辆信息档案资料，按期按时进行车辆保养，维护检查车辆日常卫生；
第三条、按要求安排日常用车，严格控制车钥匙；
第四条、监管车辆车况，司机应当遵纪守法、爱惜车辆，认真做好车况监管工作，出车前后检查车况，责任到人，及时通过网络掌握车辆违章情况，督促司机及时处理违章，按制度进行教育处罚；
第五条、负责耗油及里程数的监管统计，严格按制度监管里程数.准确记录数据。
第六条、司机接到任务后，按公司要求选择性能好、耗油低的车辆出行；要保证好休眠，严禁疲劳出行，确保行车安全；
第七条、出车司机要携带好联系 及充电设备,保证有效的联
系。
第八条、严禁超速行驶。
江西中飞科技有限公司行驶里程登记表
出车
时间
用车
人
起点
终点
起点
里程数
终点
里程数
公里数
司机
签字
审核人
备注

七、公司企业文化管理
第一条、要想在激烈的市场竞争中取胜，把企业做大做强，实现
企业的跨越式发展，就必须树立“用文化管企业〃、“以文化兴企业〞
的理念；
企业文化建设作为一项战略性、长期性的工作，它是一项庞大的、复杂的系统工程，决不能凭空想像一蹴而就，要树立“打持久战〞的理念；
企业文化的维护，需要随着公司内外部环境的变化及时进行必要的调整，不断发展完善，做到与时俱进，开拓创新；
第二条、主攻精神文化，充分发挥全体员工的智慧，启发企业文化建设的灵感，通过开座谈会、报告会、研讨会和征文等形式，引导员工集思广益，献计献策，形成全体员工共同遵守的企业价值观和企业理念，塑造企业灵魂；
第三条、规范制度文化，建立规范完善的制度体系和科学有效的考评机制，加大制度文化建设力度，使之导入科学化管理轨道，从而有效规范企业管理行为，提高企业管理的科学化水平；
第四条、推进行为文化，大力推进“5S"行为管理标准，抓好员工的行为，养成良好的工作和生活习惯；
第五条、提升物质文化，运用物质视觉形象建设手段，绿化、
美化、亮化公司，建立公司专有标志，创办文化宣传栏，营造企业整
体文化氛围，提升企业整体形象；
第六条、每季度举行有奖征文活动，将企业身边的事展示出来,通过文化宣传栏进行传播，逐步达到定期出版公司的企业报；
第七条、根据公司实际情况经常安排一些旅游、文艺和体育活动，加大公司领导和员工、员工之间的交流，增强团队的凝聚力；
第八条、通过进行创建公司网站进一步宣传企业文化，增加搜索引擎将公司产品进行宣传，上传旅游、文艺和体育活动的照片和视频，展现公司员工风采。