建筑施工单位企业公司日常管理办法.docx

日常管理办法
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1总则3
2日常管理制度3
3耗材使用规定6
4文件传阅、公文处理及印章管理制度7
5安全管理9
6食堂生活管理规定10
7车辆使用管理规定11
8会议制度19
9学习制度19
10新闻稿件管理办法14
11附则19

日常管理办法
1总则
第一条为加强分部的各项工作管理制度，使日常工作有据可依，有章可循，管理工作规范、有序、高效的运行，根据公司内部规定并结合项目实际情况制定本管理办法。
第二条本办法由综合办公室负责监督和实施。
2日常管理制度
第三条 分部全体工作人员必须严格遵守作息时间，不得迟到、早退，按时上下班。作息时间根据季节变化和工作需要，由综合办公室请示领导同意后及时调整。
第四条上班时间必须坚守工作岗位，按要求完成工作任务，不准互串部室闲聊，不准喧哗，严禁玩游戏。上班期间必须规范个人衣着，工地上严禁穿拖鞋，严禁赤膊在分部驻地及施工现场活动。
第五条 综合办公室必须坚持二十四小时值班制度，如遇特殊情况，经领导同意后可安排其他人员值守，坚决杜绝脱岗现象。施工现场的人员，要自觉提高工作效率，按时保质完成工作任务。
第六条 为了保证施工生产任务的如期完成，上班除按作息时间表执行外，视各自工作情况，自觉加班、加点完成当日工作量和领导交办的其他工作，节假日无综合办公室通

知照常上班
第七条 分部实行每日考勤制度。考勤工作由综合办公室负责，按月汇总，每月3日将上月考勤表汇总，报分部领导审批后，作为财务发放工资和考评的依据。考勤科目分为：出勤、迟到、出差、休假、事假、病假、旷工、婚丧假，考勤按当月自然天数计。考勤首先依据每日的早点名，点名无故不到者，罚款20元，当月出现第二次罚款1元，每月累计三次点名不到者，扣除当月20%工资，情节严重者，按公司相关员工管理办法执行。
第八条 分部实行请销假制度。所有员工外出必须请假。员工因公出差，必须填写《因公出差审批单》，休假、事假、病假等，必须填写《请（休）假审批单》，在附近市、区境内，外出办事可当日返回的，由部室负责人审批；隔日返回的，经部室负责人签字同意后，呈分部领导审批。审批通过后，必须将审批单交给综合办公室，由综合办公室登记，作为考勤依据。出差及假期工资待遇按公司和本分部有关规定执行。事假超假者（未报经部门和主管领导同意）超过一天扣两天工资；不假外出者，按旷工处理，情节严重者按公司相关员工管理办法处理。
第九条 分部员工外出期间，不准做损害单位形象和利益的事情，个人不准酗酒闹事、打架斗殴、赌博、无证和酒后驾车，发现一次罚款50-1元；对造成不良后果的，相关

责任人须承担全部责任，同时分部将给予5-20元经济处罚，并调离其工作岗位。情节严重者，追究其法律责任。
第十条 分部管理用车统一由综合办公室调配因公外出或经领导批准的其他外出事项，需要用车人员必须提前告知综合办公室根据同一方向统一调配车辆。严禁私自借用当地一切机动车辆，如造成后果者，由当事人承担全部责任。
第十一条 爱护企业财产，自觉维护和保养好一切设备和设施，厉行节约，节能降耗，努力降低项目运营成本。
第十二条 严禁利用工作之便，以权谋私、以职谋私，损公肥私以及贪污受贿等损害企业利益的行为。
第十三条 未经分部经理授权或批准，不得以本项目的名义考察、谈判、签约，不得以分部名义提供担保或证明，不得以项目名义对新闻媒体发表意见、信息或代表分部出席公众活动。
第十四条 增强主人翁责任感，自觉维护企业名誉和利益，对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害企业声誉的行为。
第十五条 保守企业的商业秘密、技术信息和经营策略，妥善保管所持有的涉密文件。未经授权或批准，不准对外提供和发布企业保密文件、技术方案、工艺以及企业其它经营情况、业务数据等。
第十六条 员工违反企业及分部的各项规章制度，经批

评教育不改者，分部将依照有关规章制度，根据情节轻重给予行政处分及经济处罚，直至调离本项目。
第十七条 员工应遵守以下行为准则：
（一）、工作期间衣着整洁，大方得体；
（二）、遵守电话、网络使用规范，工作时间应尽量避免私人电话，禁止与工作无关的个人网络聊天，玩游戏等；
（三）、未征得同意，不使用他人物品，不翻看他人办公或私人资料物品；
（四）、工作认真负责，态度和蔼诚恳，服务周到热情，不扯皮、不推诿；
（五）、努力营造互相信任的工作氛围，建立健康友好、坦诚平等的人际关系，互相尊重、相互信任、相互协作，努力做好工作；
（六）、自觉遵守单位办公区、居住区管理制度，共同维护办公、生活场所的正常秩序；
（七）、讲究个人卫生，随时保持办公、生活场所的清洁，共同营造和谐良好的工作、生活环境；
（八）、摒弃不良生活习惯，培养和参与健康有益的生活方式、兴趣爱好、文体和社会活动。
3耗材使用规定
第十八条 办公室电话除公务使用以及收、发传真外，严禁拨打私人长途电话。违反此项规定者，第一次发现进行

头警告，二次发现视情节轻重给予10-50元不等的罚款，以最大程度降低办公成本。
第十九条分部传真由综合办公室统一收发，实行登记制度，传真承办部门签字，严格控制非工作性话费开支。
第二十条 打印机由综合办公室统一管理，统一更换配件、碳粉等。为节约项目成本，严禁使用打印机处理工作以外事项，鼓励员工增强废纸利用意识，初稿多用废纸打印、成文多用双面打印，养成良好的节约习惯，打印机出现故障后及时交由综合办公室处理。
第二十一条本着方便工作、节约话费、便于管理的原则，各部室每月进行业务联系的话费标准按财务规定执行。
4文件传阅、公文处理及印章管理制度
第二十二条 分部所有收文，先交由综合办公室收集整理后，经分部经理阅览批示，随后将带批示的文件转交书记、总工阅览，并由相关业务部门负责人予以传达、落实。要求分部全体员工知悉的文件必须以会议或张贴的形式传达，综合办公室组织落实。
第二十三条收文处理分部对收到公文的办理过程，包括签收、登记、传递、归档、销毁等程序。
（一）办公室专门负责对来文、来函进行及时登记，送分部领导阅处。分部领导提出处理意见后，需其他部室阅办的文件，应及时送达部室阅办，部室负责人应尽快阅处，各

部室不得压文；
（二）对于急件可由办公室直接送相关部室，在办理过程中部室提出处理意见后及时向领导汇报，补签手续；
（三）审批公文时，主批人应当明确签署意见、文件接收及阅办人、姓名和审批日期，需阅知的应签署姓名及准确日期；
（四）办公室文书处理人员对阅办完的文件要及时整理，按照规范要求归档，保证应归档的文件材料齐全。
第二十四条发文办理 是以项目名义制发公文的过程，包括草拟、会签、审核、签发、复核、编号、登记、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（一）各部室业务范围内发文，应由各部室负责起草。具体办文程序为：各部室对所发文件起草定稿后，经办公室审核，由所在部门填写发文稿纸，送领导签发，再由办公室按行文要求编号安排打印。涉及重大事宜的文件，必须经分部主管领导和分管领导会签；
（二）各部室制发文件必须按照贯标规定要求的格式办理。行文要实事求是，注重实效，要提高行文质量和效率。重要公文发出后，主办部门应当及时了解掌握办理、执行情况，并向分部领导反馈情况。
第二十五条公文处理工作必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家和企业的秘密。

第二十六条 印章管理 分部印章是通过公司批准，经公安部门审查备案后由公司刻制。它是分部对外交往权利和义务的标志，具有法律效力和严肃性。为加强印章的保管和使用，维护企业的合法权益，防止意外事故出现或发生，特制定如下规定。
1、分部党支部印章由分部书记保管，行政印章由综合办公室保管。
2、印章管理人员必须坚持对企业高度负责的原则，维护印章的严肃性，印章必须存放安全，防止丢失和盗用，并认真做好登记手续。
3、综合办公室要严把关、强管理，凡需加盖行政印章的文件和资料、协议、合同等，须经过项目领导审批后方可办理，凡需加盖党委印章的文件和资料、协议、合同等，须经过分部书记审批后方可办理。
4、印章不得随意丢弃，工程竣工后，由综合办公室统一交公司保存。
5安全管理
第二十七条分部全体人员牢固树立安全意识，认识到安全生产的重要性，加强安全质量管理力度，严格按有关规范规程上岗操作，及时发现清除事故隐患，遏制安全事故的发生。做好务工人员的审核、审查工作，依照国家有关法律、法规及上级有关文件，招用务工人员，完善各种手续。做好

现场材料的安全工作，防止出现工程材料偷盗、丢失现象的发生。分部各部门要妥善保管好各种资料、文件等。不要乱堆乱放，防止丢失。
6食堂生活管理规定
第二十八条 分部成立食堂管理委员会，成员由办公室负责人、财务部负责人、食堂管理员3人组成，负责核定伙食标准，审核伙食账目，考核炊管人员的工作。食堂的日常管理由分部办公室负责，食堂管理员具体抓落实。
第二十九条 食堂管理员一要建立就餐人员登记台帐，准确核定就餐人数；二要建立收支台帐，各种主副食品采购要票据齐全，账物必须相符。食堂伙食应本着不得超支，提倡节余的原则，每月向全体员工公布，自觉接受员工监督。
第三十条食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱，按食谱购买食物。炊管人员必须认真履行职责熟练掌握和不断提高烹饪技术，定期调剂花样，做到饭熟菜香，在标准之内调节好伙食。
第三十一条 要认真执行《食品卫生法》，搞好食堂和食物卫生。食堂炊管人员必须持健康证上岗，不购买霉烂变质食物，防止食物中毒；食堂卫生整洁，做到无蚊、无蝇、无鼠、无霉烂食物。
第三十二条员工就餐要树立文明就餐，自觉维护食堂秩序，爱护公用设施，任何人不准进入操作间拿东西，不搞

特殊化。
第三十三条分部员工伙食标准及员工家属探亲就餐标准按财务相关规定执行。
第三十四条食堂招待用餐和员工就餐要分开记账；对常驻分部吃工作餐的人员，做好逐日就餐登记，月底经办公室审核后报领导审批，作为成本核算的依据。
7车辆使用管理规定
第三十五条 分部车辆统一由综合办公室负责管理，实行综合办公室统一派车制度。坚持事有轻重缓急的原则，确保领导工作和一线用车。
第三十六条 用车单位须提前提出用车计划交综合办公室，经综合办公室安排车辆。
第三十七条车辆如达到维修、保养里程或出现故障需要维修时，驾驶人员应及时向物资设备部报告，坚持“先批后修”的原则，物资设备部核实后，经分部主管审批，方可到指定修理厂家维修。
第三十八条车辆油料消耗一律在指定的加油站办理加油卡，每月根据行车公里做统计表，作为司机行车补助的依据。
第三十九条 驾驶人员必须认真履行职责，保持车辆整洁，车况良好，爱岗敬业，提高服务质量。同时要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车，不将车辆交与非驾驶人员驾驶。

出车归来后应及时报告，以保证车辆正常安排使用。
第四十条 修理费、油料费、驾驶人员出车补贴等费用报销，均按项目部财务管理办法办理。
8会议制度
第四十一条 分部经理办公会 根据工程施工情况随时召开，由分部经理主持，分部领导和有关部室负责人参加。主要研究有关项目重大问题，并做出决策、决议；研究确定工程验工计价和对下决策等问题。会议由综合办公室负责组织。
第四十二条 专题会议 按照分部相关部室管理办法规定召开。
第四十三条 工程例会 分部相关人员参加，根据情况不定期召开。由分部总工主持，安排工程进度及具体分工。
第四十四条 分部全体人员会 根据情况不定期召开。由书记主持，内容是：政治理论学习，政策法规教育，传达上级有关文件（会议）精神，强调项目日常管理问题，总结工作等。
第四十五条 分部工作会议 半年召开一次，主要进行工作总结，部署下阶段工作任务，表彰先进，兑现奖惩。会议由经理主持，分部领导、各部室负责人、工班负责人及相关人员参加，会议由综合办公室组织。
第四十六条党支部会议每季度召开一次，由分部党

支部书记主持。全体党支部委员参加，各部、室负责人列席，会议由综合办公室组织。主要议题如下：
（一）贯彻执行党的路线、方针、政策及上级党组织决议、指示的主要措施；
（二）党组织的年度工作计划、总结、重要请示、报告；
（三）党的建设、思想政治工作、项目文化建设和精神文明建设中的重要问题；
（四）党风党纪工作中的重要问题；
（五）工会、共青团工作中的重要问题；
（六）其他应由党组织讨论决定的问题。
第四十七条党支部民主生活会每年召开一次，党支部书记或副书记主持，全体党员参加，会议由综合办公室组织。
9学习制度
第四十八条 政治学习 分部根据实际情况组织集体学习，时间视施工生产情况而定，所属人员不得无故缺席，重点学习基本理论，党的路线、方针、政策，企业法规，上级指示，坚持学用结合，提高创新能力，提倡和鼓励个人自学,努力把项目建设成为学习型组织。
第四十九条业务学习在提倡以自学为主的前提下，各部室根据工作需要，定期不定期组织业务技术培训。
第五十条党员组织生活 以党小组为单位每月组织

学习一次。
10新闻稿件管理办法
第五十一条 为鼓励各位同事勇跃投稿，为项目创誉，对发表稿件的人员，除公司规定的奖励外，分部另行给予奖励，具体奖励办法：中央级报刊及网站5元/篇，省、部、市级报刊及网站、中国铁道建筑报1元/篇；开路先锋、集团公司、业主网站50元/篇；四公司网站30元/篇。
11附则
第五十二条本办法未列事项均按公司有关规定执行。
第五十三条 本办法由分部综合办公室负责解释。
第五十四条 本办法自下发之日起开始执行。