仓库管理制度-出入库与保管规定-仓库盘点与做账办法.doc

仓库管理制度
目录：
一、物资入库验收制度 1
二、物资保管与保养 3
三、物资出库管理 4
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理 5
五、帐务处理 5
六、废旧物资回收利用管理 5
七、 仓库应设置废旧物资回收专柜，单独建帐 6
八、设备仓库管理制度 6

一、物资入库验收制度
1 、   采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品管部LQC到仓库办理入库手续，其程序具体规定如下：
　1 ）、认真填写《来料来货检验报告》，一式三联，并签署。
2 ）、供货单位发票（符合国家税务规定）。
　3 ）、《送货单》、《生产单》。
　4 ）、客户对特殊材料有要求时，须要求供应商提供材质报告。
　5）、公司领导批准的采购计划。
2 、 保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，按公司物资检验制度规定提请品质部（及有关技术部门）进行质检，暂不验收，存放在待验区。
3 、 技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理。
4 、 设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验，签证合格后由工程装备部统一管理。
5 、 钢材由品质部检验签证合格后，方可入库。
6 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后，方可入库。
7 、 对国外进口物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8 、 入库物资验收合格无误后，由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
9 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10 、 物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。
11 、 如货已到，无论发票到或未到，均办理正式入库单，一式四联。
12 、 通过全数的方式逐件进行数字验收，按实有数量验收，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准（空、重车分别过磅）按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。
13 、 下列情况应严格把关，不准验收：
　1 ）、无公司领导批准采购的。
　2 ）、与合同订货单计划不符的。
　3 ）、违反公司规定，采购员工作标准，没按规定进货渠道采购的。
　4 ）、质量不合格的。
14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单，检验员检验合格后方可入库。
15 、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理，手续应健全。
16 、物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下：

物资到库
业务员填写入库单、检验单，并通知检验员
仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量，查看规格型号
检验员检验
保管员签字
仓库主管审核
办理入库
退回供应部

二、物资保管与保养
　1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。
　　　三清：材料清、数量清、规格清
　　　二齐：摆放整齐、库容整齐
　　　四号定位：按区、按排、按架、按位定位
　2 、 保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。
三、物资出库管理
　1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料，物资发放应视生产需要。既发整又发零。
　2 、对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。
　3 、要注意审查各种领料单的合法性，有下列情形之一者，不准出库。
　　1 ）、凭单印签不符不全，批准手续不符
　　2 ）、凭单字据不清或被涂改
　　3 ）、未验收入库物资
　　4 ）、发料应对保质负责，严禁发不合格物资
　　5 ）、先进先出，后进后出
　4 、实行一料一单。
　其出库程序如下：
领料员填写领料单
部门领导签字
保管员签字
仓库主管签字
发料

四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理
　1 、保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到：
　　1 ）、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。
　　2 ）、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
　　3 ）、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。
五、帐务处理
　1 、保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。
　2 、记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持平衡。
　3 、每月 3 号前填报收支结存月报表，报有关领导和部门。
六、废旧物资回收利用管理
　1 、确定废旧物资回收范围
　　1 ）、各种包装物的回收
　　2 ）各种容器的回收
　　3 ）金属料尖、边角余料，有色和黑色金属切屑。
　　4 ）不能再修复的工具、量具等
　　5 ）其它各种有用物资的回收
七、 仓库应设置废旧物资回收专柜，单独建帐
1）实行交旧领新（工具、电器，电机等）
2） 员工工种变动调离时，所领（借）的工、器具应退回仓库，办理退料手续。 3） 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理，应由物资管理部门负责人指定专人处理，收入均归公司财务部门入帐。
八、设备仓库管理制度
１）每月 1-25 号是物品发放时间，其它时间是盘点、进货日，不发货
２）每月各科室将需用物品做好计划，按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于 25 号前报送仓库。
３）购买医疗设备需填写 “ 医疗设备申请表 ” ，并由科室核心小组签字，经设备科长审核，院领导审批后方可购买。
４）采购员必须严格按本科主管领导审核批准后的计划清单集中购买，各科室临时急需用品，可请示主管领导后及时购买，保证需要。
５）凡购买的医用物资，仓管员应按计划清单认真核对入库，验收合格后在送货单上签字，并交会计入帐。
６）各科室领用物品时必须由科室主管领导负责领用，领用人在仓库选购物品后，由仓管员电脑录入打单，仓管员与领物人共同核对无误并签名后，方可提取物品出库。
７）各类物资进仓后，要分类存放，保持仓库的清洁整齐，注意通风、防潮，经常进行质量检查，防止浪费和积压。
８）做好安全防火、防盗、防爆工作，仓库内严禁吸烟。
９）库存物资要定期盘点，做到帐、物相符
10） 符合报废条件的医疗设备，应及时办理报废手续。

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