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怎样做好工程物资管理

工程物资管理
必须按物资必须求计划严格采购，建立合格供应商准入制度。按不同的必须求，分别采纳招投标方式、竞争性谈判和比价方式进行采购。参加采购的人员，必须严格依照计划名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判，保证所购物资符合必须求计划;否则，出现任何问题都可能会引起采购偏差，延误工期，浪费资金，占用库存等一系列导致工程成本增加的问题。目前我厂在采购方面严格执行分级审批采购程序，采纳招投标方式进行物资采购，并按金额大小分别采购：一百万元以上的设备、材料，报集团公司统一招标采购;单项概算在五十万以上一百万以下上报集团公司备案、审批后自行竞争谈判、招标;五万以上五十万以下可自行招标采购;五万元以下的采纳比价、询价方式采购。杜绝了暗箱操作和幕后操纵。
从影响物资采购成本的各个角度去合计降低采购成本的策略。关于项目所必须的高价物资，要严格按必须采购，否则一旦出现积压，不但使库存成本大大增加，资金周转减慢，严重影响流动资金。而且丧失了资金的机会成本。这对企是业非常不利的。特别是处于基建当中的项目，资金问题是一个非常敏感和重大的问题，假设因高价物资的采购不当而造成浪费，不但会影响到项目建设的施工工期，或许会造成〔企业〕的资金短缺，资金链中断，给企业带来非常不利的后果。比如像我们这样的化工企业，一套反应釜，一台气化炉，一个合成塔等或许就得上亿的资金那么一旦出现差错和失误，则后果非常严重。而关于常用的一些备品备件等价值较小的物资，可采纳固定批量和经济批量原则采购。既合计到成本也要合计到日常储备，以备随时使用。关于采购周期较长的物资，要提早按计划，以猜测方式采购。关于具有时效性的物资，要依据消耗速度和保质期限确定采购数量，关于有危险性的易燃易爆物资，要采纳最大储备量分批采购。 　　2.2.3 对仓库原有物资合理、充分、有效地利用，做到废旧利库，也是一个降低工程成本行之有效的好办法。建设项目所必须的一些常用物资，只要规格型号等各方面符合要求，首先合计仓库的留存储备物资，这样既可以合理利用库存，减少库存积压和资金占用，又可节省一些不必要的成本支出。比如，目前我厂的醋酐项目就充分利用这项措施，并达到非常显然的效益。像钢材已调剂使用60余万元，25T/5T行车、4套电动法兰式伸缩蝶阀等设备，利库金额46.72万元之多。这就在无形当中为企业有效降低了工程成本和库存占用。

采购来的工程物资要及时验收入库，以便及时核实和检验实际到货的物资数量和质量，并登记正确无误的账目。不合格物资要及时处理，退货或重新改造。关于直接送往施工现场的物资，仓库保管人员和质检人员以及领料人员也要及时盘点、盘查、质检和办理交接手续。假设工程物资不能及时入库、入账、盘点、交接或者账目混乱，那么易损易耗和易受外界环境影响的物资发生毁损或丢失，则会增加工程物资的投资成本，甚至给企业带来庞大的损失。
存在的主要问题
物资集中采购，施工企业必须拥有一支业务精通，具备一定的理论知识和实际工作经验，思想作风过硬的专业队伍，在采购材料上更注重质量、价格，发挥专业队伍的作用，有利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分，体现了企业的整体利益。而分散采购，则削弱了专业队伍的建设和作用，材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上，无法特别企业的整体实力和优势。
国家《九五计划和2010年远景目标纲要》已明确提出要积极发展配送中心，代理制和连锁经营等新的营销方式，以改变传统计划经济时期的流通方式，物资集中采购能形成集团用材批量优势，价格得到优惠。而各项目经理部分散采购，则形不成批量，往往以零售方式向市场采购，难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中，由于数量少，易发生铁路零担或〔汽车〕运输不够吨位，增加了采购费用，提升了采购成本，影响了施工项目经理部的经济效益。
目前发生的工程质量事故中，很多是由于材料不合格所致。通过集中采购，由于有一支专业水平较高，整体素养较好的采购队伍，对市场经济的适应能力较强 ，能做到择优选厂，对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较，执行比质比价，失误较少，将伪劣建材产品拒之门外，保证工程质量。而由施工项目经理部自行采购，易发生从局部利益出发，甚至出于私心，由非专业人员来从事材料采购，于是轻质量，重价格，物资无质保单、合格证的状况就时有发生，不能保证建筑工程的质量。

物资集中采购，在施工企业内部必定形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局，使建筑材料质量得到了"双控'：一是材料采购人员对自身采购 的材料质量进行控制，并受到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制 ，这样能进一步把好质量关。而各项目经理部分散采购，就导致自己采购，自己使用，缺乏监督制约机制，存在质量问题容易被掩盖，现场看法反映不上来，易使伪劣产品流入工地，给施工质量留下隐患。
采购的有效方法
招标采购是国际上通用的市场采购方式，深受各国企业界同仁的青睐。招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告，各投标方依据招标要求参加竞标，在公开、公正、公平的原则下，由采购方的评标委员会在比质、比价 、比信誉、比运距的基础上，选择条件最好的供应厂商为中标单位，并签订供货合同或协议 。基建项目招标采购物资是工程招标投标的延续，是生产资料有序竞争的客观要求。在物资买方市场的今天，招标采购的应用范围越来越广，其优越性也更加显然，主要优点如下。
由于招标采购的供应商较多，各个供应商为了取得供应权，占领市场，互相之间竞争激烈，往往采纳降低报价的方法来争取中标。这就给降低直接采购成 本提供了绝好的机会和条件。再加上选择供应商时的余地较大，可以选择运距较近的厂商中标和减少采购人员的外出，这也给降低间接采购成本提供了空间。
由于招标前，企业要对供应商进行资信调查，全面了解和评定供应商的业绩，依据供应商的业绩对供应商作出合格或不合格的认定，从而使采购材 料的质量事前得到控制。
招标采购可以改变层层采购，层层储备的局面，减少材料的积压，加速资金的周转，改善资金循环，提升资金利用率。
由于供应商有了公平竞争的环境，不公平竞争行为就会大大减少，物资流通就会按市场经济规律运行，从而有利于社会资源的合理配置，促进市场经济体制的建立。