1、仓库部门工作整改计划书
一、工作计划:
1、计划目标:通过对仓库现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系为最终目标,达到仓存物料账、物、卡、证、位一致。
2、计划周期:2021年03月18日—2021年06月18日
3、计划内容:
序号
内 容
完成日期
1
仓库部门职能、使命界定,部门岗位职能、使命界定
—
2
库区规划,仓库内各区域布局规划
—
3
仓储管理体系及各项管理制度的建立与修订
—
4
仓储管理体系及各项管理制度的落实执行、修订、监督及培训
长效性
5
原
2、料仓、五金仓、成品仓物料分类归位
—
6
原材料仓 、消耗品仓、五金件仓、包装材料/纸制品仓目视化、及仓管员自我盘点
—
7
协助检讨物料代码编码规则并建立
长效性
8
库存物料大盘点
—05.15
9
KS系统账目调整
10
各项制度的再次修订与完善,列入常态化运行
0—06.18
11
仓库人员仓储管理知识、管理技能、工作态度、团队意识、消防知识培训
长效性
12
其它与仓库相关工作的整改
长效性
4、工作计划展开
本工作计划与安排分为三个阶段进行,从2021年03月18日至2021年06月18日共约3个月(此时间为估计完成时间,与最终
3、完成时间可能会存在差异)。
第一阶段:仓储体系资源整合规划阶段〔2021.03.18日—2021.04.18日〕
〔1〕工作目的:通过对现行运作体系的调研、分析,明确仓储体系资源整合工内容。
〔2〕工作内容:
a 制定仓库部门职能、使命,部门各岗位职能、使命;
b对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分析,明确现行仓储营运体系的优势和缺失,收集、整理所必须基础资料,向公司经营层提出《仓库整改计划和步骤》方案;
c编制、检讨、修订仓库相关管理规定。
〔3〕工作方式:采纳调查,与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论,收集和整理仓库目前管理的存在问题和所必须的基础资
4、料。
第二阶段:仓库物料整理、整顿阶段〔2021.05.19日—2021.06.18日〕
〔1〕工作目的:通过对仓库进行分类、分区,对仓存物料进行整理、分类、 标识、盘存,达到仓库规划有序,仓库物料物品摆放整齐,名称、规格型号清楚,数量准确的目的。
〔2〕工作内容:
a 现场规划:依据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利
用空间;
b仓库物品资料收集:要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量、颜色等。
5、 C仓库物料搬迁与分散物料收集:依据仓库分类,将现有仓存物料搬迁到
指仓库,将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。
d 仓库物料整理、整顿:将收归仓库的物料进行整理、归类,制订出相应的编号、品名、规格、标签、料卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,确保仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理坚持和控制企业库存。
e 制定仓库6月底的大盘点计划。
〔3〕工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。
〔4〕工作成果:完成库区内区域规划、通道划线。
完成各仓库的搬迁工作。
完成各仓库库存物料的整理、标示工作。
完成各仓库库存物
6、料的手工账册的建立、完善工作
第三阶段:仓储管理体系固化阶段〔2021.06.18日—2021.12.30日〕
〔1〕工作目的:通过对仓库前期整改工作的检讨与总结,进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,行成合适新达企业管理运作的高效仓储管理体系并固化执行。
〔2〕工作内容:
a 完善仓储组织架构图/人员编制图;
b 修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图;
c 建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图;
d 试推行备料制管理模式;
e组织进行全厂物料大盘点,调整KS系统账目;
f 其它未尽事宜的改善。
〔3〕工作方
7、式:本部门人员主导、各相关部门协助。
〔4〕工作成果:完成部门组织架构图/人员编制
形成仓库部门职能和个人岗位责任书
形成仓储管理运行体系各相关管理规定
完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的绘制和张贴
完成物料大盘点,调整KS系统账目,达到账、物、卡一致
形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系
二、整改资源必须求
1、希公司高层领导能强化对仓库整改工作的重视和给予大力支持;
2、希望生产部门能在整改期间满足仓库合理的劳作力必须求;
3、采购部门完善物料采购计划,严格要求供应商按我司必须求到货,仓库收货时强化控制;
4、生产部门完善月生产计划和周生产排期,作业时严格遵守物料出入库相关管理规定,作好与生产有关的出入库物料标识;
5、品管部门强化对采购物料品质的控制,对所有物料入库前进行检验,确保入库产品的品质;对仓存物料合格性进行重新判定,协助仓库完成仓存物料整理工作;
以上谢谢!!!
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