1、Q企业行政部管理制度
Q企业行政部管理制度之相关制度和职责，一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、选用、调动、辞退、离职等手续。2、负责公司的考勤管理,监管公司劳作纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员...
一、行政人事管理工作
1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、选用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理,监管公司劳作纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事〔档案〕的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
2、
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立优良公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密〔制度〕(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二
3、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参照库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特别状况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁
4、纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
5、 三、关于公司 和Inter网管理的有关规定
1、公司依据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换 和计算机网线,对内线、外线和局域网等执行不限量使用,对长途 执行限量限额管理,对Inter网执行定时管理。
2、一般员工在正常上班时间不能使用Inter网,如工作需要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。
3、行政人事部每月统计上报长途 使用状况,必要时输出长途话单,检查长途 使用状况。
4、所有员工上班工作时间不得打私人 ,确有急事需要打私人 可以在下班以后使用。因私使用长途 时,可在行
6、政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。
5、未经申请登记私自使用长途 者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途 费用。
6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上Inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。
7、如果发现不按公司规定上“英特尔〞网的处罚30元。
8、所有公司员工不得利用Inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。
四、办公室制度
1、 办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应
7、时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,装扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、 在上下班时间要时常坚持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。
3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。
4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如果发现给予10元的处罚 。
5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公
8、室天天值班人员应负责电器和灯的关闭状况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮换值班。
6、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常坚持办公室清洁干净。
7、 办公室内的厕所应时常坚持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常坚持优良的素养。
8、 办公室人员应爱护一切办公设备,时常坚持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。
9、 办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。
10、 办公室人员在接 时应先问声好再报公司名,然后谈正题。
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