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员工公寓管理办法
1. 目的
为维护员工公寓良好的公共秩序，创造一个整洁、安静、安全、文明的生活居住环境，使广大员工能得到充分休息，从而提高工作效率，保障员工住宿安全，规范公司公寓管理，特制定本管理办法。
2. 适用范围
适用于项目全体员工。
3. 权责
3.1资产运营公司：为员工公寓的归管理部门，具体负责：
员工公寓住、退宿申请的核批及手续的办理；
员工公寓公共财产及安全管理；
员工公寓环境卫生管理；
3.2入园各企业
负责本部员工住、退宿申请的审核；
3.2. 2协助教育、督导本部门住宿员工遵守员工公寓管理规定;
3.3 公寓管理员
负责公寓公共区域卫生打扫清洁工作；
负责员工公寓日常管理及协调工作；
3.3.3 负责员工公寓公共财产管理；
每月1日检查各房间用水、电数目，并登记表数，上报资产运营公司；
保证公寓水、电供应，发现跑、冒、漏情况及设备设施损坏及时上报综合部通知维修；人为损坏物品由当事人照价赔偿；
住宿员工异常或紧急情况及时通报资产运营公司；
搞好公寓的管理工作，注意防盗、防火，确保员工生活安
全；
控制员工公寓各种清洁用品的合理使用；
负责定期（每日至少一次）检查各楼层房间卫生及公寓的安全，协助搞好公寓的维修保养工作，以确保员工公寓的清洁和安全；
维护员工公寓正常秩序，制止员工在公寓区内乱扔垃圾、倒脏水、维护公寓区清洁卫生；
负责员工公寓房间钥匙管理。
3.4宿舍长（住宿员工代表）
负责本宿舍日常管理协调工作；
负责本宿舍公共财产管理；
负责本宿舍设备设施损坏报修；
发现宿舍员工异常或紧急情况及时通知公寓管理员；
负责安排本宿舍员工卫生值日、保证公寓良好的居住环境；
3.5住宿员工：
认真遵守员工公寓管理规定；
爱护公共财物房间内所配备的热水壶、拖把、扫帚、畚箕等，未到更换期使用坏了的追述员工个人责任负责赔偿，未追述到个人责任的情况下由实际住宿人员进行分摊赔偿。
不能擅自调换房间或房间内公共财物；
不得在宿舍内私拉乱扯电线、使用大功率电器；
3.6资产运营公司
负责员工公寓的各项管理及相关手续的办理；
每月至少一次检查公寓楼层、宿舍内卫生、用水、用电安
全等；
负责员工住、退宿申请的审批及费用审核；
定期（每月1次）对员工公寓进行环境卫生检查及员工满意度调查；
负责住宿员工住宿保证金收取及开具收据；
住宿员工异常需求之审批。
4. 内容
4.1公寓设施配置：员工公寓配置情况建立台账制度。
4.2入住及退宿
员工公寓仅提供本公司在职员工使用。
已经解除劳动关系的员工，须于离职手续办完的同时搬离公寓。
员工要求住宿或退宿，均需提前10工作日向资产运营公司提出申请（特殊情况提 前5个工作日。）填写《住宿申请表》或《退宿申请表》及《住宿保证金》，经本部公司和经办人审核、资产运营公司审批后方可办理。搬出公寓未履行核批手续的，不退住宿保证金。
4.3宿舍管理细则
保持环境的整洁卫生，不随地吐痰，不乱扔果皮、纸屑、烟头等。
不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，严禁将杂物等倒入厕所及排水管道，严禁往窗外泼水、乱倒杂物。
文明礼貌，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水，不准弄脏墙壁。
4. 3.4未经许可，任何人不得留宿外来人员及本单位未办理入住手续的员工。
严禁在公寓内存放危险违禁物品及遵守国家各项法律法规。
严禁在公寓酗酒、赌博或有伤风纪等影响公司形象的不良行为，一经发现，除取消住宿资格外，另酌情予以处分。
住宿员工将公寓借予他人使用，属严重违规行为，一经发现，立即取消住宿资格，并予以相应的经济处罚至解雇处理。
公寓内应保持良好的环境卫生、爱护公寓财产及设施，如造成损坏，照价赔偿，并根据情节轻重予以罚款。
公寓内不得进行剧烈活动、喧哗或制造噪音，以免影响同事正常休息。
住宿人员对所住房屋应尽管理责任，不得随意改造或变更房屋结构。
各住宿人员应养成良好的卫生习惯，不随地随处乱丢杂物、脏衣物等。
注意安全，严禁私拉乱扯电线、严禁使用电炉、电饭锅、电磁炉等大功率电器；
住宿员工需分担的费用有水费、电费、太阳能水费、有线电视费等费用。
住宿员工因离职或其它原因需退房时，需经公寓管理员、资产运营公司负责人两人签字确认后开始办理手续，搬出公寓时须交清钥匙、用具等公司物品。
资产运营公司每月组织召开一次公寓管理员、宿舍长（住宿员工代表）会议，听取公寓管理员、宿舍长（住宿员工代表）的反映，尽可能为住宿员工排忧解难。
住宿员工需注意安全防卫，进出关好门窗，有异常情况及时通报宿舍管理员或资产运营公司。
因生活习惯不同，同宿舍人员应相互尊重、相互帮助、互相关心。
4.4公寓租金等费用收付：
公寓为员工福利的一种，象征性收取一定租金，公寓租金按月计算，不足15天按半月收取费用，超过15天按全月收取费用。
公寓水费、电费、太阳能水费等每间公寓有独立计价表计算，每月按实际人员支出分摊费用，每月1日由公寓管理员进行抄表登记。
有线电视费每月按实际人员支出分摊费用，由资产运营公司每月7日前收取；
水、电、太阳能、有线电视等费用具体收费标准详见《公寓各项费用收费标准》；
住宿员工需每人缴纳2元住房保证金，退房时，交还房间、家具钥匙且经检查家具电器无人为损毁的全额退还。
4.5公寓评比制度
资产运营公司建立公寓评先制度，组建评先会。评先会组长由资产运营公司成员担任，副组长为公寓管理员，组员为宿舍长（住宿员工代表）。每季度评先一次，评先文明宿舍、卫生先进宿舍（评选办法另行制定）
奖励办法：文明寝室奖励3元，卫生先进寝室奖励2元。
4.5.3.资产运营公司对于违反公寓管理规定者给予头批评、警告、取消评先资格、取消公寓入住资格等处罚。
（1）违反公寓各项规定者一经发现给予头批评。
（2）连续3次违反公寓各项规定者给予警告。
（3）连续3次以上、累计5次违反公寓各项规定者取消评先资格
（4）经上述3项措施还不予改正者公司有权取消其入住资格。
5. 相关文件：
无
6. 相关记录：
6.1《住宿申请表》
6.2《退宿申请表》
6.3《公寓“6S ”检查表》
6.4《公寓房租水电费计算表》
6.5《公寓各项费用收费标准》
6.6《住宿人员信息登记表》
6.7《入住承诺书》
6.8《员工进出登记表》
6.9《外来人员会客登记表》