仓库主管职务分析说明书-仓库主管的岗位职责详细说明.docx

一、岗位基本信息 日期：2021年3月1日
岗位名称
仓储部主管
岗位编号
WK-05
所属部门
物控中心
定编人数
1-2〔待定〕
直接上级
仓库部经理
直接下级
仓管员
工资级别

晋升方向
仓库经理→物控总监→副总→总经理
职位联系
计划部、采购部、物流部、客服部、生产部
外联单位
供应商、运输公司
二、主要岗位使命
工作本质
生产材料的中转站，公司财物的管家
工作概要
统筹负责仓库部门的人、财、物管理；做好仓库进、销、存管理。
主要使命
主要使命具体说明
制度文件
1. 协助部门经理制定和完善仓库管理制度、入库流程、成品出库流程、领料流程、供应商退货流程、客户退货流程等等。带领和监督部门人员遵守公司各种制度。
2. 协助部门经理做好保密工作，保证不外泄，仓库资料如进销存报表、盘点报表。
部门人员违规次数
仓库规划
1. 协助部门经理做好仓库选址、材料摆放区域规划。
2. 协助部门经理在各区域做好显然标识。
5S得分
存货管理
1. 协助部门经理，带领和监督部门人员做好材料摆放，来料摆在固定区域、出货产品摆在出货区。
2. 做好标识卡，仓库材料要贴好标签。〔标签内容含产品名称、规格型号、数量、入库日期等〕
3. 做好仓库清洁卫生工作，做到无尘、无水渍无垃圾袋等。
4. 仓库工具摆放整齐。
5. 仓库做好防火、防水、防盗、防虫、防霉防潮等工作，保证产品质量不变质，保证产品不丢失，不损坏，保证产品安全。
6. 材料摆放安全合理、避免倒塌，损害人员安全和损坏材料。
7. 做好仓库通道畅通。
8. 做好仓库5S管理工作。
9. 定期对库存产品进行盘点，做好记录，做到账物一致，帐卡一致。
10. 定期对仓库材料、产品等进行物龄分析，对呆滞品或废料及时进行处理。节省仓库空间。
11. 合理做好仓库进销管理，充分利用库存能力。
盘点准确率
异常事故次数

入库管理
协助部门经理带领和监督本部门人员做好入库管理工作，如下：
1. 接到采购部传来的《材料入库通知》后，弄清入库材料内容：含材料品名、规格、型号、数量、包装、供应商、材料到库日期等等。
2. 依据入库材料内容准备仓库放置位置，通知品控来料检验人员做好来料检验准备，通知搬运人员做好搬运入库准备。
3. 材料入库后，盘点数量，检验质量，并做《入库单》，做好物料登记卡，做到，账物一致，帐卡一致。
4. 假设检验来料不合格，则及时通知采购，由采购和供应商交涉。假设须退货，则要通知供应商〔或由采购通知供应商〕退货。
5. 办好入库，且摆放整齐后，把相关单据：如《送货单》、《入库单》等各联分别送财务等其他部门。并做好入库登记工作。
收料准确率
收料及时率
被投诉次数
出库管理
协助部门经理带领和监督本部门人员做好出库管理工作，如下：
1. 接到客服部传来的《出货通知单》后，弄清出货内容：含品名、规格、型号、数量、包装、经销商 地址、交期等，以及出货产品摆放位置。
2. 通知搬运人员、仓管员及物流人员做好出库准备工作。
3. 填写《出库单》经上级审批后，打印或填写《送货单》，并在物料卡上登记，做好电脑账，做到账物一致，帐卡一致。
4. 办好出库手续，把相关单据：如《送货单》、《出库单》等各联分别送财务等其他部门。并做好入库登记工作。
5. 假设客户退货，则做好退货入库准备，摆放好退货产品，须返修的则通知返修。
发货准确率

发货及时率
领料管理
协助部门经理带领和监督本部门人员做好向车间发放生产材料的管理工作，如下：
1. 接到车间领料人员的《领料单》后，弄清所须材料内容：含材料品名、规格、型号、数量、包装、要求交付材料日期等等。
2. 依据《领料单》内容准备材料，交由领料人员，并由仓管员和领料人员做好签字记录工作。
3. 发料后，在物料登记卡上登记数量及发料日期，并监督仓库记账文员做好仓库账目，做到账物一致，帐卡一致。
发来及时率
发料准确率
退货管理
1. 带领和监督部门人员做好客户退货的管理工作。
2. 带领和监督部门人员做好退供应商货物的管理工作。

申购工作
1. 依据公司现有库存品，以及公司生产必须求状况，订单增长趋势等做好安全库存分析。
2. 当材料低于安全库存的时候，则要填写《材料申购单》，经上级批准上交计划部或采购部。
申购及时率
缺料次数
报表数据
1. 按时收集仓库进销存数据，做好《进销存报表》、《盘点表》按时上交。
2. 依据数据进行分析，将分析结果提交上级。数据包涵：每月入库数量、金额；每月发货数量、金额；库存呆滞品数量、金额；物龄分析表、低于安全库存的产品材料；挤压品及材料等。
报表失误次数
报表迟交次数
部门员工
管理
1. 部门员工工作的计划、组织、安排、监督。
2. 对部门员工的工作进行指导、培训。
3. 指导员工进行绩效计划，并且监督辅助，月底时对部门员工进行绩效评估，做好绩效面谈工作。
员工流失率
培训达成率
其 他
1. 岗位保密工作〔如供应商资料、客户资料、订单内容、匹配规章、命名规章等等〕
2. 每月定期递交工作计划、报表、考核、心得等等。
3. 上级交办的其他事项。

三、工作常用表单
常用表单
1. 本部门常用：《进销存报表》、《物龄分析表》、《入库通知单》、《退货通知单》、《送货单》、《入库单》、《检验单》等。
2. 其他：《离职书》、《加班申请单》、《外勤〔补勤〕单》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》等
四、主要工作流程
出库流程、入库流程、采购退货流程、客户退货流程、返修流程
五、任职资格
项 目
要 求
教育背景
大专或以上毕业，物流或相关专业毕业为佳。
知 识
1．产品基本知识； 2. 供应链管理知识； 3.数据分析知识
能 力
1. 有优良的优良沟通、协调能力。 2. 办公软件应用能力。 3
经 验
1. 5年以上仓库工作经验，2年以上本职工作经验，有同行业同类产品管理经验者优先。
2. 熟悉仓库出入库工作流程，有丰富的供进销存管理经验。
性格特质
沉稳、诚实、正直、对数据敏感
其 它
1. 优良的保密意识，很高的职业道德。2. 优良的工作心态。3. 优良的服务意识。4. 能吃苦耐劳。
六、其他
工作环境
相对舒适
工 作 交
接 资 料
1. 进销存资料等等。
2. 名片、办公文具、办公室钥匙等等。

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