电力工程档案如何管理.docx

电力工程档案如何管理

工程档案信息化管理可以提升档案管理的水平
当前，我国许多城市的电力工程档案管理仍然存在许多缺陷和问题，尤其是在一些建设年限较早的电力工程中，大多数都已经没有相应的档案资料，导致在后续的维护、整改等方面存在显然的制约性，导致管理能力的严重缺乏。将信息化技术普及应用到电力工程档案管理中，并借助物联网、大数据、网络、云储存以及〔计算机〕等技术提升档案的管理实效性，促使共享档案的管理更加规范、科学、制度。建设信息化的电力工程档案管理不仅有利于工程信息与资源的合理储存，还能够将工程信息、资源进行行之有效的开发与应用，从而拓展电力工程档案的管理实效性，提升档案应用价值。
工作平台的革新
学会利用现代化的办公条件，使得档案管理工作愈加的高效化和自动化，这样也能使档案管理负责人的工作愈加快捷。要想确保工作平台的便利，必须要企业建立相关的网络系统，使档案信息的传递可以在网络上进行，这样来确保档案管理工作的顺利与高效。其次是确保企业各部门之间的协作，防止传统形式下，领导人直接做决策的现象，进步工作效率。还应逐步完成彻底的电子化，替代之前的纸质化档案管理方式，适应如今电子化的潮流，参加企业的发展。

强化相关档案管理人员的培训
在开展电力工程档案管理工作的进程中应当不断强化相关档案管理人员的训练，这样才能够为提升工程档案的管理质量打下优良基础。首要应当进步专职档案管理人员的本质，要求其对工程档案管理的相关方针、规则有全面的了解，而且要进步其事务能力;其次，要让档案管理人员长于和工程制定和建造方进行交流，要对整个制定和建造进程有全面的把握，要对相应的材料进行全面的搜集，对发现的问题及时提出整改看法;同时，在展开训练工作的进程中要不断进步档案管理人员的责任意识，让其在展开工作的进程中愈加仔细和投入，能够建立相应的奖惩机制来进步其工作的积极性和主动性，避免在展开工作的进程中敷衍了事。
2如何执行对电力工程档案的规范化管理

工程档案的前期控制是确保工程档案质量的关键
在实际工作当中，电力工程档案管理与重点工程建设应同步进行。自工程立项开始，档案人员就依据工程建设的内容、特点，结合具体单位工程、分部、分项工程和施工进度提前制定出档案工作的初步计划，并明确档案工作管理体制、归档标准和质量等要求。通过健全档案工作制度，制定完工文件编制办法、档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等有关制度，以确保各施工单位、监理单位在文件的形成、积存、整理、归档过程中有据可依。在签订勘测、制定、施工监理和设备〔采购〕合同时对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求，为整个工程档案的管理开好头、起好步。工程开工时就要求各参建单位明确兼职档案员，建立覆盖全项目的档案管理网络。并将事前制定出的标准、制度及时下发到各参建单位。参加工程建设的管理人员来自四面八方，对工程档案重要性的熟悉及档案业务水平参差不齐，为提升参建单位的归档意识，确保工程建设各阶段档案工作的有序进行和归档文件材料的完整、准确、系统，档案管理部门通过召开会议、举办培训等方式明确各施工单位监理单位的档案工作使命，按照"谁形成文件材料谁立卷归档'的原则，界定参建单位在完工文件方面应承当的责任。同时，明确了文件材料积存的顺序和范围，为施工单位文件材料平常的收集和监督检查工作提供统一标准，为项目实施阶段的大量文件材料归档管理打好基础。
强化监督，档案人员要参加工程建设
工程项目在施工过程中确实做到档案人员参加有关会议参加工程完工验收。使档案人员了解工程项目的建设进展状况，了解工程项目档案资料的形成状况、流转状况，及时制订档案工作计划，定期进行监督指导，实现重点工程项目完工文件的完整、准确、系统、规范。工程项目档案具有广泛性、组成的成套性、形成的阶段性、内容的专业性和制成材料的多样性的特点。工程项目档案是建设从工程立项、工程实施阶段到完工全过程的真实记录，是工程管理、维护、改扩建等决策的依据，其内在质量直接关系到工程建设的质量。所以，收集全、整理好、管理好工程档案就显得非常重要。

跟踪指导，确保重点工程项目档案的完整和准确，保证档案之间的有机联系
跟踪指导，换句话说就是及时做好传递和变更记录。为了做好对工程档案的监督、检查和指导工作档案人员要深入现场，及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等，常常与参建单位兼职档案员坚持联系，使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行。要有针对性地对施工单位、监理单位进行跟踪服务，对施工中存在的档案管理问题进行业务指导。例如：要求工程文件原件归档;文件材料应采纳耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清楚，图表整洁;完工图完整、准确、清楚、规范，修改到位，与施工图制定、制定变更、洽商及质检记录相符合，做到文、图、物相符;编制原材料文件时，应与报验单出厂证实及试验报告一同组卷等，从而确保了工程档案组卷质量及其成套性和完整性。工程项目在施工过程中档案人员要参加有关会议、参加工程完工验收，依据工程的进展定期深入现场，及时掌握文件材料收集、整理的进度，特别检查施工单位隐蔽工程施工记录的整理状况。在跟踪指导中，对发现的新状况和新问题，能够及时协同监理单位一起组织施工单位协调解决，提出看法和建议，对各参建单位提出的问题进行认真分析，并拿出研究解决问题的措施和方案。同时，要求施工单位单项工程边建成、边验交、边立卷，从而确保工程档案的齐全、完整和准确。
3工程施工质量管理

(1)工程开工前的管理
针对可能影响电气安装工程施工质量的因素, 必须对各个施工环节采用有效的管理措施, 严格控制, 以确保整个工程的质量。针对人的因素和劳作组织的影响, 在开工前, 项目经理要将工程目标分解, 将分解目标下达至各个施工班组。各施工班组的班组长要依据工程的具体状况, 按工程施工技术的难易程度配置相应的施工人员, 对施工班组进行劳作优化组合。此外,还要进行各专业的图纸会审, 以便提前把制定图纸中影响施工质量的问题暴露出来, 做好事前控制; 针对施工项目的大小、难易程度, 要编制施工组织制定、施工方案, 提出科学的施工方法和工艺, 选用适当的施工机械、工具, 从技术上确保施工质量管理目标的实现。
施工组织制定、施工方案要集思广议, 组织有关人员讨论,并经有关技术质量负责人会签; 为了使施工人员熟练掌握工程图纸和施工规范, 工程管理人员要向施工人员进行工程图纸、施工验收规范的技术、质量交底。对重大工程项目或没有施工经验的新项目, 要在调研基础上编制施工技术方案, 向施工人员交底或进行培训, 待施工人员透彻地掌握了新方法、新工艺之后才干上岗。总之, 工程开工前的质量管理要强化质量意识、明确质量目标、落实质量责任。
(2)施工过程中的管理
电气安装工程施工中, 质量管理的重点是按图纸、施工及验收规范、施工方案施工, 要严格执行质量标准和质量管理制度, 严格按标准检查、监督。
依据工程进度, 在各施工阶段进行质量评定工作, 执行奖优罚劣。及时处理施工过程中出现的质量问题, 以免工程项目完工后, 留下难以处理的质量问题; 在施工过程中, 假设发现图纸、施工方案中存在施工方法及工艺上的问题, 要及时变更、调整; 隐蔽工程、重大设备的吊芯检查等执行质检人员、厂家技术人员、施工人员、监理人员等现场共同检查会签, 否则施工人员不得掩埋、遮盖。对施工中其它影响质量的因素要及时控制。
(3)电气装置的采购及现场管理
电气装置的采购应派专业人员认真采购, 要有合格证。签订采购合同时, 合同中必须有确保质量、约束厂商的条款。电气装置到现场前必须经施工管理及施工人员验收, 不合格的电气装置要严格按"三包'处理; 电气装置进入现场后要有专人签收并保管。
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