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新手怎样学外贸英语.docx

1、 新手怎样学外贸英语 英语学好不等于外贸能做好,英语毕竟只是交流的工具,双方交易的成功率取决于彼此渴求合作的程度,简单说就是如果你的产品和价格特别有吸引力,客户十分想买,只要你的英语可以进行简单的交流,你们就成功的合作;反之,如果产品没竞争力,你英文再好又有什么用?客户不是来跟你闲聊的,更不是来向你学英语的。 英语学到什么程度算好?不知道一直在学英语的XDJM们有没问过自己。英语毕竟不是我们的母语,这就注定了我们学英语有天生的缺陷---发音和断句,词汇量很大,发音不标准算学好英语了吗?不算!词汇量大,发音也标准,但断句和语调不符合欧美人的习惯,算学好英语了吗?不算!如果大家常常看

2、欧美片的话,就会发现他们讲话停顿的地方和我们不一样,还有语调的升降。以上的这些全部都掌握了,算学好英语了吗?不算!正如汉语一样,英语也有很多俚语,有只有欧美人才干理解的幽默,生活环境和习惯不一样,咱们对事物的理解肯定不一样。 英语能学的非常好吗?个人觉得很难!首先是没有精力,其次是没有环境,毕竟,关于做外贸的我们,最重要的事情是开发客户,然后跟单,单子下来了要盯着生产,生产好后要注意发货,出了问题还要负责协调,很多时候会夹在客户和公司之间左右为难,做完这一切早已是身心疲惫,哪还有精力去"疯狂英语'。 关于一般人来说,我们到底要学什么样的英语来做外贸?这个是重点,要有一定的英语基

3、础,能进行基本的交流(至少要可以书面交流),你键盘上敲出来的文字要符合或大致符合语法规则,不要或极少拼写错误,不要太复杂的句法,通俗易懂的就好,相信这个大家都可以做到吧?还有要自信,要真诚,我们的客户不见得可以说流利的英语(大家都一样,谁笑话谁?忽忽),如果是英美的,更不会笑话我们,英语是他们的母语,他们讲的好是正常的,不会因为英文好而觉得自己很牛X。 如果有XDJM对自己的口语不满意,想要通过学习加以提升,建议你们平常多听VOA或者BBC,不要看国内的英语节目和新闻,既然决定要好好学,那就跟NATIVE SPEAKERS学。 2如何自学外贸英语 一、积存术语

4、 外贸英语包涵大量的专业词汇、术语、缩写等,比如offer(报盘)、counter-offer(还盘)、exclusive sales(包销)等,不掌握这些,你的外贸业务根本无法开展。我刚开始接触外贸英语的时候买了本外贸英语词汇书来背,后面发现这样效率极低。于是我采用了从工作中积存词汇的办法。比如我今天看了一份合同,把里面的生词记录下来,包括它出现在哪句话里也一并记下来。时间久了那些高频词汇自然就记住了,想积存更多的外贸英语术语,可以浏览: s://.e2say /articles/foreigntradelm/。 二、拓展阅读 既然想提升的是外贸英语,那我们

5、阅读的素材和范围也要相应拓展,可以从日常题材逐渐转向经济、商务类的话题。我当时就常常拿Financial Times,The Wall Street Journal等杂志和报刊来学习阅读。刚开始看的时候真的觉得寸步难行,因为商务话题比较陌生,当中的表达也很专业。我只好硬着头皮一句句去抠,时间久了才好点。之后看外贸资料都觉得简单很多。所以建议大家最好看外媒的文章,不要看国内的英语报刊。 三、训练口语 能流利地说是我们的最终目的。我当时为了练口语也是费了不少心思。我找到当地知名度比较高的一个英语角。在那里熟悉了一些朋友,大家学习英语的热情很高,我的口语表达能力也提升不少。但久了我发

6、现这样还是没什么针对性。于是我经朋友介绍去一线口语报了个外贸英语的短期培训班。天天上课时间自由,有老师一对一给我指导。上了2个月之后,我的外贸英语有了很显然的提升,有次开会老板都对我的进步感到惊讶。 四、学习写作 想要提升外贸英语写作,最好的方法就是在工作中锻炼。平常工作中接触到的外贸英语函电实在是太多了,我都会花点时间去分析,然后摘录下当中比较好的表达。之后自己写英文邮件的时候,我会有意识地去使用之前积存下来的表达。长期下来,写邮件对我来说就很得心应手了。 3外贸的英语怎么说 (一)外贸的英语很简单,是:foreign trade。常见的参照例句有:

7、 1.The foreign trade is ramping up. 外贸正处于上升中。 2.Id like to know something about your foreign trade policy. 我非常想了解有关贵国对外贸易的政策。 3.Only Mark had experience in world markets,so he had all worked for the foreign trade monopoly. 只有Mark在国际贸易方面有经验,所以他包揽了对外贸易工作。 4.The most imp

8、ortant department get control over the whole foreign trade. 这个最重要的部门掌控着外贸的整个方面。 5.These courses are of great help for an English interpreter in the field of foreign trade. 这些课程关于在外贸领域当英语口译有很大帮助。 6.The foreign trade enterprises should use different ways of marketing. 外贸公司应该学会用不同的方

9、式营销。 7.I have been working in the field of foreign trade for 5 years. 我已经专注在外贸领域工作5年了。 4外贸新手如何接听客户的英文 1、列提纲 在打 前,将想要跟老外表达的话语、问题简单地列一个提纲,例如: 开场我想这么说:Hi, this is Steven, may I speak to Mr. Robbert? 我想问的问题:1、关于产品、报价如何?2、是否有疑问? 我想要介绍的事情:1、产品优势。2、最近订单状况。 这样一来可

10、以提前做一个简单的提纲,打 的时候不致于由于紧张而忘记本来想说的内容。同时我们也要依据通话内容的变化而及时调整提纲。 2、坚持站姿和微笑 站直的姿势能够让我们呼吸顺畅,喉部放松,减少紧张。当我们与对方通话时,略微坚持微笑,对方通过 听到我们的声音是温柔亲切的。当然为了让声音更加好听,我们在发声时可以适当把口腔打开,这样吐字就会更加饱满生动,富有活力。 3、注意话筒距离 打 时声音的传播媒介是话筒。使话筒与嘴部坚持适当的距离,可以避免因为距离太近产生太多杂音,也不会因为距离太远而声音过小。 4、坚持精力集中 在与老外打 时,一定要坚

11、持精力集中。不要一心二用,边打 边做其他事,影响〔沟通〕效果。 5、沟通过程中适当停顿 停顿是很重要的沟通技巧。适当的停顿可以让我们理清思路,组织好语言,而不致于出现支支吾吾答不上来的状况。 6、简单记录 在沟通过程中,会涉及很多重要信息,这个时候就要我们做简单的记录,方便我们在以后的邮件中进行沟通与协调。 7、要求对方放缓语速重复一遍 如果你实在听不懂老外所说的,千万不要装做听懂了,可以有礼貌地让对方放缓语速再讲一遍。如果还是不懂,那就互相留下Email、skype等,进行书面交流。 8、有条件的话就录音 如果条件同意,我们可以将通话录音,事后再来分析,看看哪些话没有表达清楚,哪些问题没有解决掉,再通过补发邮件的方式解决。 总之,外贸新手千万不要因为自己英语不好而背包袱,沟通过程中一定要做到条理清楚,平常注意多听多练,不断提升自己外贸英语的听说能力。 第 7 页 共 7 页

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