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车辆使用和管理制度
一、车辆管理原则
1,统用统管原则。属于公司固定资产的所有车辆实行
统一调配、统一管理，除随车证件、车辆相关手续、证件、 统一由综合部车辆调度建档管理，一车一档.
2、合理配置原则。根据公司领导、生产系统和行政系 统的实际工作需要，公司本着〃例行节简，安全出行"的原则 合理配置车辆，达到方便出行、高效服务的目的。
3,灵活调配原则.公司在〃严谨用车，集中管理，统一 调配”的指导思想下，根据实际情况可灵活调配，确保公司 工作正常有序进行.
(1)公司领导下矿或会议，能搭载随行工作人员的原则 上不再另配车，
(2 )部室下矿，目的地相同的以满足为准进行组合。
(3 )除下矿以外地出差用车，经分管副总安排配置车 辆。
(4 )其它情况由综合部掌控。
二、车辆管理职责划分
1办公室职责：负责统筹管理工作，包括车辆调配、 车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管 理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管 理制度，考察领导车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性， 定期向分管副总汇报总体情况并提出改善意见。
2, 财务部职责:负责车辆费用预算控制与审计，编制年、 季、月费用支出表；综合办调度，以车辆的费用日清月结， 当天发生的过路费，油费等，司机交调度稽核并记帐，月底 经综合部审核，分管副总批准，财务报销。
3、各部门职责：综合部派车，以部门申请为准，说明 目的地，人数，时间，财务报销，综合部负责10分钟把车派到 办公楼前，并停醒目位置。
三、车辆使用审批权限
1、车队调度室根据综合部领导指令调配车辆。
2、综合部部长负责审批去孝义、太原和各矿上的用车。
3、分管副总负责审批公司长途用车。
四、车辆派遣手续
（一）副总以上领导专车派遣办法
明确去向，调度安排并登记，给司机派车单，满足领导出 行需要。
（二）定向用车派遣办法
公司为安全生产系统、非矿系统相对固定工作用车，但是 管理权统一在综合部。由部长提出用车申请，综合部安排使用，
出车时由车队调度统一办理手续。
定向使用的车辆，在部门有重大专项任务期间，经公司领 导批准，可在一定时间内一次性集中办理使用手续，使用部门的 领导对行车安全及人员管理负全责。
（三）公勤车辆派办法
员工办理重要公务，经部门领导批准可使用车辆.原
则上应提前半个工作日向综合部提出用车申请，经综合部 领导批准后,调度负责安排用车。
（四）工具车派遣办法
由使用部门领导提前半个工作日提出用车申请，经 综合部领导批准后，调度安排用车。
五、车辆费用的控制
（一）车辆固定费用的预算及原则
1、指车辆定期的保养、年审、保险等由综合部负责编
制年度车辆固定费用预算，经分管领导审核后报公司领导批 准，由公司财务分期支付。
2、综合部负责严格控制预算费用的使用进度，通过采 取定点维修、技术监控等手段对费用实施有效的监督控制管 理.
（二）车辆运行费用类别
1、过桥过路费
车辆按计划行驶所发生的过桥过路等费用，按实报实销， 否则司机自行承担。
2、油量消耗费
车辆按计划行驶，所耗用的油料费用，按实报销，否 则由司机承担.
3、车辆维修费
车辆临时性维修费用，由公司按规定报销。
4、其它费用
车辆产生的其它费用，属于合理必须的开支，经综合部 审批认定后，公司给予报销.对于不合理的开支，公司不予支 付.
六、车辆的维护保养
（一）车辆日保养制度
驾驶员负责在车辆出发前、到站后以及中途停靠点，对 车辆的车容车况进行常规性的检查维护及保养，保持车辆处 于良好工作状态。
（二）车辆每周车场日的制度
综合部车管干部负责每周按公司约定时间、地点，按 规定程序和内容，组织对所有车辆进行技术检查，主要内容 是:检查车辆设备安全状况、使用状况以及驾驶员的各类行车 手续，并按规定填写台账。
（三）车辆的定期维护保养制度
调度负责监督提醒驾驶员，根据所驾驶车辆的技术管理 要求，定期履行保养手续.驾驶员也有责任提醒调度及时办理 定期保养工作。
（四）车辆的随机性保养制度
车辆由于随机性故障或其他不可预测的原因，必须进 行维修的，由驾驶员报告综合部领导，按指示进行维修处理。
七、绩效管理考核办法
（_）奖励制度
1驾驶员全月无违纪违章的，给予150元安全行车奖。
2、每周车场日评比第一名的，给予头表扬奖励（上 电子显示屏）.
3、每月车场日综合评比1—3名的，给予流动红旗奖.
4、每季度、半年、全年车辆综合考评在前三名的，公司 视情给予物质奖励。
（二）处罚制度
1、违规派车用车的费用自理，发生事故的后果自负。
2、日常维护保养不达标的，对驾驶员进行批评并进行 绩效考核.
3、每周车场日制度不落实的，对综合部车管干部进行 批评。
4、车辆周期性保养不落实的，要追究司机、调度员、 车管干部和综合部领导相关责任，并进行绩效考核。
5、对车队技术资料、管理资料不健全的，要追究调度 员和车管干部责任.
6、对车队费用控制管理不严格，导致费用使用不当或 超标的，要追究车管干部和综合部领导的相关责任。
7、驾驶员服务态度差或延误出车，对工作造成影响的, 要追究其责任，并给予绩效处罚.
8、驾驶员违章违规出车、酒后出车，要追究其责任， 并给予绩效处罚。
9、驾驶员每月有3次无故不参加点名的，取消本月安 全行车奖励.每月有6次无故不参加点名的取消其公里数奖. 超过6次无故不点名的，暂停其行车资格.