五金仓库工具管理制度-避免工具的超标领用及调离无交接.doc

标题：五金仓库工具管理制度

1、制订目的：
规范五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调离无交接等现象。
2、适用范围：
五金工具的标准制定、领用、退库、交接、改换、报废等。
3、使命：
3.1 使用部门负责五金工具的领用标准制定与调整。
3.2五金仓库负责工具的按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的保管等管理工作。各使用部门、人员负责工具的日常维护、储存。仓储部负责本办法的起草、修订、解释工作。
4、作业细则：
工具卡的使用及管理
五金仓库负责建立个人五金工具卡。仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放，发放工具时发料员严格按照按领料单发放，发料员必需在个人工具卡上记录发放工具明细，记录必需包涵领用工具的名称、型号、数量等相关信息，而后使用者与发料员双方确认签字。
.2工具领用人在领用时，领料人必需携由部门主管同意签准领料单到仓库，发料员依据领料单发放。
.3工具的保管执行个人责任制。按岗位专设一卡，登记工具明细，并落实工具保管责任人，各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，对除工具质量原因外而造成的损坏、遗失等负责。
.4仓库应专设工具帐目记录，对各部门各岗位各人员的工具领用状况进行统计，保证和部门、岗位领用记录准确无误。
工具的领用条件、改换程序
.1工具领用条件：
在首次领用工具时，必需是在领用标准范围内；经确认不能使用的工具可以重新申报计划，领取时必需以旧换新。
.2 工具领用程序
a)工具首次领用时，经部门主管同意，填写的领料单，注明用途和保管责任人，部门主管签准后，携带领料到仓库领取工具。仓库人员依据领料单发放工具，填写个人工具卡，领用人和发料员双方签名确认。
b) 以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单〞，取“工具卡〞及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确认，方可发料。
c) 原工具丢失，责任人必需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则：六个月内原件赔偿；六个月到一年间赔偿原价的50%；一年到两年之间赔偿原价的20%；两年以上无必需赔偿。
工具交接或退还
.1 公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源部门除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“调/离人员移交表单〞一份；调动人员持“调/离人员移交表单〞和个人工具财产卡报于部门主管处，由部门主管确定移交、退库还是持续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库办理相关手续，做如下处理并签名确认。
ａ〕 如移交，则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡〞交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认；
ｂ〕 如退库，工具必需退库时，由工具保管人取“工具卡〞，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡〞相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认；
ｃ〕 如持续使用，则“工具卡〞上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门“与〞岗位“上做相应变动。
.2 离职退还。人员离职到五金仓库签批“离职单〞的同时必需携带个人工具卡，离职人员的部门负责人确定其工具是移交还是退库，并签名确认。离职人员持“离职单〞到仓库，由仓管员核对，并做如下处理。
ａ〕如移交，则在原保管人工具卡上注明转于XXX人，接交人应取其“工具卡〞交于仓库，由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录，接交人与仓库人员双方签字确认；
ｂ〕如退库，工具必需退库时，由工具保管人取“工具卡〞，与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡〞相应栏目中注明其退回日期，双方签名确认；
ｃ〕如工具遗失，责任人必需按工具使用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则：六个月内原件赔偿；六个月到一年间赔偿原价的50%；一年到两年之间赔偿原价的20%；两年以上无必需赔偿。仓库主管提报赔偿金额并签名，人力资源部扣除相应工资作为赔偿金额。
回收工具的管理
4.4.1仓库人员收回旧工具时必需认真检查，如仍可用，请领用人持续使用；如可修复，可联系相关专业人员修复；如仓库有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品；旧品领用只必需以旧换旧，不必需开领料单，但个人工具卡上必需备注改换信息。
.2仓库人员有对回收可用的工具的保管的责任，仓库人员必需要对回收的工具做简单的保养工作，防止锈蚀。
.3以旧换新的工具〔已报废〕由仓管员统一整理并堆放于仓库废品回收站，定期申请废品处理。
本规范仓储部于2013年4月26日完成编订，自签准之日起开始执行，假设执行期间出现看法分歧，以本规范为准处理；事后再与分歧方重新检讨优化后视共识状况进行合理修订 。
附件《福建宝丰五金工具领用登记卡》

福建宝丰管桩
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