员工入职离职管理制度.docx

上海市XXX有限(责任)公司
员工入职、离职管理制度
1、目的 为规范员工入职、离职流程，完善各项管理制度，特制定本制度。
2、适用范围 本制度适用于全体人员。
3、入职流程
3.1新员工在办理入职手续时须提供：
(1) 身份证复印件两份。
(2) 1寸彩色免冠照片六张。
(3) 所在门店工资卡卡面复印件一张。
(4) 学历证明复印件一张。
3.2新员工入职须办理如下手续：
(1) 至门店办公室填写《员工入职信息表》(附件一)，并提交3.1中描述的资料；
(2) 在门店人事专员处领取工牌、工装、录考勤指纹等办理入职手续；
(4) 新员工所在部门负责人引领新员工并指定业务帮带人员；
(5) 经过三天试岗后，正式进入试用期；
(6) 后续转正、晋升、调岗等，请参照公司相关规定开展；
3.3新员工以第一天上班时间开始，计发当月试用期工资。
4、(辞)离职流程
员工离职主要分为辞职、停薪留职、自动离职、辞退四种情况。
4.1辞职 所有公司员工因故辞职需提前1个月，将书面申请报至部门负责人，部门负责人同意后，需到人事专员处领取、填写《员工离职申请单》(附件三)，依照离职申请单内签批流程进行逐步审批，离职前7天，至人事专员处领取、填写《员工离职单》(附件四)，依照离职单内签批流程逐步审批。
4.2自动离职凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职，视为自动离职；自动离职者，由人事专员于次日填写《员工离职单》，后递交上级审批。
4.3辞退 试用期员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定标准的，部门负责人或公司人事行政部可缩短试用期或即时辞退，正式员工半年内连续大过两次以上者，严重触犯公司规定、泄露公司机密的，部门负责人则以头上或书面形式传达辞退通知，具体薪资计算形式详情请参照《薪资管理规定》执行。
5、附则
5.1本制度自下发之日起开始实施，修改亦同；
5.2本制度最终解释权归所有；
5.3附件表格依次为：《员工入职信息表》、《员工离职申请单》、《员工离职单》、《员工停薪留职申请单》
审核：
批准：

附件1:员工信息表
填表日期：年 I月 日
个人基本情况

起止时间
所在院校/专业训练机构
学历
专业/资格证书

本人仅次声明：所有填报材料均属真实准确无误；本人无任何刑事犯罪的记录；本人与之前所有任职的公司均已经办理完整的离职手续，不存在任何未尽事宜。
如果公司对本人材料有任何存疑，本人愿意授权公司查询本人一切填报材料，本人十分明白，如果本人受聘于该公司，而一旦被发现所提供的资料与事实不符，所产生一切责任由本人承担。公司有权在不作任何补偿及无须通知情况下终止本人劳动关系，而本人亦无任何异议。
本人签名：
年 月 日
附件2：
员工离职申请单
员工类别：正职员工试用员工填表日期:

注：组长（含）以下员工由部门经理批复;

副主任（含）以上中层干部由部门经理审批后递交总经理审批;
附件3:员工离职单
日期： 年 月 日

注：组长（含）以下员工由部门经理批复；
副主任（含）以上中层干部由部门经理审批后递交总经理审批报批;
附件4:
员工停薪留职申请单
填表日期:

注：组长（含）以下员工由部门经理批复；
副主任（含）以上中层干部由部门经理审批后递交总经理审批;