后勤管理处例会制度.docx

后勤管理处例会制度
为加强学院后勤处各部门的沟通及时通报情况、掌握工作动态，以便统一部署工作、解决存在问题、制定工作计划，从而提高后勤工作管理效率和管理水平，特制定工作例会制度
一、会议名称
学校后勤管理处周例会
二、会议制度
每周召开一次部门例会，会议由后勤管理处处长主持召开。对上周工作已完成的任务和未完成的任务分别进行商议总结;把未来一周之内将要完成的任务和现实际情况相结合，对未来一周的工作进行安排部署。
三、参会时间
原则上每周召开一次工作例会，定于每周一早上9点整，若有特殊情况需改期的，具体召开时间将另行通知。
四、参会人员
处领导、后勤处全体工作人员
五、参会地点
学校行政楼207办公室。
六、会议内容：（基本按照各科室职责来提出问题）
㈠行政管理科
1、后勤处全面行政工作，协调后勤处与各部门工作关系，接待
上级有关部门和其他往来单位情况汇报。
2、全处财务报账、资金往来情况汇报。
3、全校物业保洁工作情况汇报。
4、学校各部门电话、网络安装及报修情况。
5、全校各类维修、改造工作的申报及落实情况汇报。
6、绿化养护工作汇报。
7、学校领导交办的其他工作汇报。
㈡水电管理科
1、学校水电费的支出工作汇报。
2、学校范围内水电维修、改造和安装工程的方案制定及施工工作情况汇报。
㈢公寓管理科
1、学生公寓宿管员值班，防火、防盗状况，公寓楼内秩序的管理，包括楼内公共场所的秩序，按时作息、来客登记和接待，晚归学生的管理等情况的汇报。
2、对水、电、空调、家俱，开、热水等设备设施的维修情况汇报。
3、学校水电增容事项与武汉供电局、水务集团等部门的业务联系状况汇报。
㈣伙食管理科
1、对学校伙食工作计划状况的汇报。
2、对食物的采购、验收入库、出库、加工制做、出售各环节状
况的汇报。
会议作出的决议、决定。由处长指定副处长和办公室督促贯彻执行。执行中，如果遇到有重要的不同意见时，要及时向处长反映，必要时再次开碰头会议。
七、会议纪律
1、参会人员必须按时到会，不准迟到、早退、旷会，确有急事不能参加会议者，须在会前向处领导请假。
2、参会人员应于会前将手机调至静音，并自觉遵守会议纪律，不做与会议无关之事。
3、提倡参会人员作记录。要求掌握会议精神，贯彻会议决定。
4、会议记录人员需记录、整理会议内容。