报销制度和流程.docx

报销制度及报销流程
总则
为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指 导思想，合理控制费用支出，特制定本制度.
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公 费用、业务人员差旅费，员工借款及交通费，电话费的规定及其他费用的报销流 程说明及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
本制度适用公司全体员工.
借支管理规定及借支流程
一. 借款管理规定
（一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借 款，出差返回3个工作日内办理报销还款手续。
（二）其他临时借款，如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐，除周转金外 其他借款原则上不允许跨月借支。
（三）各项借款金额不能超过本人的工资总额，一线员工暂借生活费的不 得超工资总额的20% ;
（四）借款销账规定:（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销， 超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2） 借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工 资中扣回。
借款流程
（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写 须完全一致，不得涂改）、支票或现金.
（二）审批流程：主管部门经理审核签字-财务经理复核-总经理审批。
（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
二。日常费用报销制度及流程
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品 及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用 的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定
（一）报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度）且发票 背面有经办人签名.
（二）填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项 目认真写，注明附件张数;金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容 或事由。
（三）按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程：
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单T须办理申请或出入库手续 的应附批准后的申请单或出入库单T部门负责人审核签字T财务部门复核T总 经理审批T到出纳处报销。
三。业务人员差旅费报销制度及流程。
（一）费用标准:
职位
住宿（含餐补，市内交通）
交通费
通讯费阴
总监
260
凭出差申 请单日报 表交通费 发票实报 实销
3
区域
经理
135
2
（二）费用标准的补充说明:
业务人员报销出差费用时，必须列明详细的出差清单，按每天额定的金 额汇总月度报销总表，并将每天的车票付在报销单后面,以备查核；
（三）报销流程
1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目 的、行程安排、预计达到的效果、交通工具及预计差旅费用项目等，出差 申请单由营销总监批准.
2。借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理 规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3. 购票：出差人员从公司出发的需行政部门订票的孺提前申请，由行政部门 统一安排；
4。返回报销：业务人员出差返回公司后，如实填写出差报销单，交销售服 务部主管，销售服务主管根据报销单行程与区域经理每日汇报表核对，确 认无误后签字，报营销总监复核，营销总监复核后，报财务总监审核，财 务总监审核无误后签字确认经总经理审批后到出纳处办理报销或销帐手 续。
四. 电话费报销制度及流程
公司对于一些特殊岗位提供话费津贴，按规定的数额直接纳入员工工
资中，不再另行办理报销手续，对于公司统一提供手机和号码的，由公司相关 部门按每人话费补贴金额统一缴纳电话费，也不再另办报销手续。
五。员工交通费报销制度及流程
（一）费用标准：
公司为了留住老员工体现公司福利，对每年春节回家过年的老员工 （指在公司服务期满一年以上的员工）报销往返车费（不含火车卧铺和飞 机票）在春节后的第二月中报销。
（二）报销流程
1. 员工整理交通车票，在车票背面签字，并由部门主管签字确认,按规定 填好《交通费报销单》。
2. 审批：部门主管为第一审核人，签字确认后交人事部确认报销人资格后 交公司办审核费用标准签字后交财务总监审核签字后经总经理审批确 认；
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续.
六. 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
（一）管理规定：为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理， 集中购置，并指定专人负责。
二）报销流程
1 •购置申请：公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编 制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批.
2. 报销程序:报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批 程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费 用报销流程付款或冲抵借支.
3. 费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集 核算各部门相关费用.库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
七. 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
（一）费用标准
1。招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同 意。
2. 培训费：为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门 统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制 培训计划报总经理审批。
3。资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。 各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料 管理人员处进行登记（资料管理人员在资料发票背面签字）。
4. 其他费用：根据实际需要据实支付.
（二）报销流程：
1。招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2. 培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3. 资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申 请表到财务处办理报销手续.
4. 其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
八. 其他专项支出报销制度及流程
（一）费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾 问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支 出。
（二）费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向 总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等）， 经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
（三）财务报销流程
1. 审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款.
2. 签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，合同签订前 由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。
3 .付款流程：（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单填写规范参 照日常费用报销一般规定）；（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字一财 务复核T总经理审批；（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；（4）若需 提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续.
九. 报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报 销时间具体安排如下：
1. 财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日 在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务 报销。
2. 借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
附则
本制度解释权归公司财务部。
本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效.