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成品仓库岗位责任制-成品仓库管理办法与成品管理要求.doc

1、公司成品仓库岗位责任制 岗位名称 仓库操作工 位责任 〔一〕产品入库: 1.应先检验货号、检验批号、检验数量、检验无误方可入库。入库人、入库验收人必需在入库单上签名。 2.入库成品是整箱,且封口完好,只必需盘点箱数。 成品应及时归位,不可乱放错放。 5.入库单应及时整理并交给仓管办理电脑输入。 〔二〕成品出库 1.仓库按照业务部门的出库单组织备货,准备出货。 2.出库单必需是电脑打印,手写单,涂改单无效。 由小到大依次出货,零支散支应按照流水号由小到大依次出货,不可跳号出货。 4.出货时应零支先出,不够量方可再拆箱,出货须依照批号顺序出货。 5.仓库应尽可能减

2、少零支,减少批号。 6.出库单上要有打单人、仓库取货人、送货司机〔或快递货运方式〕、客户〔或货运单〕分别签名缺一不可。 7.统一订单不同批号出货应先予客户确认方可出货。 〔三〕退货处理 1.仓库收到退货,属于品质异常应通知品管部品检处理,属于客户正常退货,应认定是否符合公司退货规定,凡不符合规定的先不办理手续,报告主管。 2.退货成品只要包装破损,均不接受,应退还客户。 3.客户正常退货,经检查合格,应及时办理入库归位。 4.有品质异常的退货,经品检确认,可按规定办理降等手续,另行存放上报等待处理。 〔四〕盘盈盘亏 1.成品仓库的物品一月查一次,一季盘点一次,每年年终全面盘点

3、写出盘点报告交财务。 2.查账、盘点出现盈亏要写出盈亏报告,对无正当理由出现盘亏,由仓库人员赔偿。 3.平常出现账与实际库存不符,应马上对账物不符的货号盘点,并出盘点报告,对仓库短缺的货由仓库人员承当赔偿。 4.对库存成品损坏或品质不符,必需要降级降等的,应由仓库填写降等报告,经批准后做降等处理。 成品必需封盖,不可敞开。 2.无手续出货责任人罚款20元,记警告一次,仓库其他人员每人扣罚5元。 4.出货人不按出库单出货,出现跳批号、跳序号出货,扣罚责任人5元。 5.出库人员拿错货,造成损失的由责任人承当过失造成的经济损失。 6.仓库内不可放与成品无关的物品,有违反者扣罚责

4、任人10元,扣罚仓库人员5元。 7.仓库出现账物不符,又无正当理由,由仓库人员共同承当赔偿。 8.仓库扣押出库单不及时出货,每次按顺丰快递的费用承当经济责任。 1.成品仓要绘制货物存放的总平面图,货物按仓位表指定位置摆放。 在指定地点摆放灭火器。 3.仓库做到地面清洁,库内通风,道路畅通。 4.仓库内不得存放除成品以外的任何物品。 5.不同意客户擅自到仓库挑货、提货。 6.非仓库人员未通过许可不得滞留仓库。 7.客户出货单必需当天出货,仓库不可扣押,延缓出货,假设有困难应向主管报告。 8.车间入库成品必需当天归位,不可拖延。 仓库,次日必需办完必要手续并入库归位。

5、 品名 盈〔亏〕数量〔价值〕 盈〔亏〕明细 会签签名 责任人签名 盈〔亏〕明细 处理建议 主管会签 主管部长 总经理 公司仓库盈〔亏〕物品申报表 公司仓库物品报废〔损〕申报表 报废〔损〕 明细 会签签名 责任人签名 报废〔损〕原因 处理建议 主管会签 主管部长 总经理 品名 报废〔损〕数量 品名 降等级数量 降等级 明细 仓管 责任单位

6、降等级原因 处理建议 相关部门会签 主管部门 总经理 公司物品降等级使用报告 公司成品库管理规定 一.作业要求 1.先检验,验数量、货号、批号,经检验合格后方可入库。成品入库须填写入库单,入库人及成品接收人须盘点并签名。 2.整箱成品,仓库只盘点箱数,并看封胶带是否完整。 3.整箱〔封口完整〕短缺由生产班组赔偿,启封后短缺由仓库员工赔偿。 4.物品搬运必需轻拿轻放,不可抛摔;入箱成品必需立放,箱盖应闭封,成品箱上不许坐人,防止壁纸两边破损。 5.入库数量与单据不符,仓库应拒签名并马上上报主管。 6.凡是发

7、往外地的货都要用打包带,防止运输过程破损。 7.成品库要保持月对账,季盘点的制度,每月仓库要做盘盈盘亏报表,次月3日前报出。 8.当天的入库单、出库单次日上午9:00前整理后交仓管。 1.仓库接到出库单应马上备货。 2.出货单必需填写清楚并有签名,涂改单无效。 3.品质异常,包装破损的产品不得出货。 4.出货应按箱号、流水号依次出,不可跳号、跳箱出,出货时应尽可能先出零支,要防止库存多零支、多批号的现象。 5.成品出仓时应有提货人、发货人签名,出现差错按损失大小,由责任人赔偿〔标准为出厂价〕。 1.仓库办理退库,应确认退库是否符合公司规定,凡不符要求的退货先不办手续,并

8、上报主管。 2.退货入库,仓库应当面验单、验货发现单据与货不符,应查明原因,并据实签收;发现退货的质量问题,应在退货单上注明清楚,应在24小时内向主管汇报认定是否属质量问题。 3.接收的退货应及时归仓位,有质量问题的,单独存放。 不得经仓库。 2.仓库走道及出货区天天清扫,仓库内不得堆放公司规定保管的其它物品。 3.仓库要有货物堆放的仓位表,物品堆放要按箱号、货号、流水号有序排放。 4.仓库内严禁烟火,灭火器要放在规定的地方。 5.库内地面不许有积水、积灰和杂物,保持通道畅通。 6.仓库内所有成品不可暴露,纸箱一定要盖好。 6.仓库内不得存放其他任何物品。

9、公司退换货规定 一.退〔换〕货规定 1.零支〔3支及3支以下〕原则上不予退换。 2.经销商退换货一般在当月30天之内。 3.凡是客户退换货,应先 到公司,经公司确认后方可执行。 4.客户的指定色不可退〔换〕。 5.产品包装已拆封的不可退〔换〕。 6.产品〔含包装〕有破损的不可退〔换〕。 7.享受折扣的产品不可退〔换〕。 8.已淘汰的产品不可退〔换〕。 9.经同意的客户退〔换〕货,运费由退〔换〕方承当。 10.退〔换〕货不可当时抵扣货款,经双方核实后再予抵扣。 1.凡未通过报备,客户退货,公司不承当责任。 2.业务员不按公司规定执行,每支违规退〔换〕货,扣业务员2元。 9 / 9

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