库房管理HSE作业指导书-材料保管员的工作规程与应急程序.docx

库房管理HSE作业指导书

唐山冀东石油建设工程
2021年9月

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目 录

1 岗位任职条件……………………………………………………………………………………2
材料保管员任职条件…………………………………..……………………………………2
2 岗位使命…………………………………………………………………………………………2
材料保管员岗位使命…………..……………………………………………………………2
物资出入库过程中与相关人员配合要求…………………………………………………..2
3 岗位作业标准……………………………………………………………………………………3
3.1接班 、替班事项 …………………………………….……………………………………3
正常作业事项 ………………………………………………………………………………3
物资入库…………………………………………………………………………….…3
物资存储 …………………………………………………………………………….…3
物资盘点 …………………………………………………………………………….…4
物资出库 ………………………………………………………………………….…....4
业务操作及记录管理 …………………………………………………………….…...5
非正常作业事项……………………………………………………………………………...5
3.4 库区现场管理标准……………………………………………………………….….……....5
4 岗位操作规程……………………………………………………………………………….…....5
4.1 材料保管员岗位安全操作规程………………………………………………………….….5
5 巡回检查点及主要检查内容……………………………………………………………………..6
材料保管工岗位检查内容……………………………………………………………….…..6
．作业前检查内容………………………………………………………….…………..6
作业过程中检查内容….……………………………………………………………….6
作业岗后检查内容…………………………………………………………………...…7
6 应急处置程序…………………………………………………………………………………..…7
应急抢险原则………………………………………………………………………………….7
火灾事故应急处置程序………………………………………………………….…………...7
洪涝灾害应急处置程序……………………………………………………………………...8
库房防盗应急处置程序……………………………………………………………………...8

HSE管理体系，指的是健康〔Health〕、安全〔Safety〕和环境(Environment〕三位一体的管理体系。责任制是HSE管理体系的核心。
事前通过识别与评价，确定在活动中可能存在的危害及后果的严重性，从而采用有效的防范手段、控制措施和应急预案来防止事故的发生或把风险降到最低程度，以减少人员伤害、财产损失和环境污染的有效管理方法。

1.岗位任职条件
材料保管员任职条件
学历：中专及以上；专业技术职务任职资格：初级工及以上；专业背景：物资管理或相近专业；工作经验或工作经历：从事该工作1年以上；
综合素养及其他要求：熟悉本单位安全守则，掌握材料保管的相关专业知识。有一定的语言表达能力。
2.岗位使命
材料保管员岗位使命
1、熟悉所管物资的性能特点和质量标准(或合同要求)；
2、落实落实与本岗位相关的作业文件和法律法规；
3、辩识危害，掌握本单位和本岗位的危害因素及控制措施并实施；
4、参加班组建设活动，做好相关记录；
5、负责物资的外观质量、数量验收、入库、存储和发放工作；
6、台帐、记录储存完好，做到日清、月结，帐、物、卡一致；
7、做好所管物资的防火、防盗、防变质工作，确保所管消防设施的清洁、完好；
8、做好所管区域的定置和清洁工作，坚持通道畅通，把废弃物放到指定地点；
9、对非保管的物资拒绝入库。
物资出入库过程中与相关人员配合要求
1、非本单位人员不得进入所辖库房物资存储区，必需实地对物资进行检验、核对、退货等业务办理人员，一律在库房非存储区进行业务操作；
2、搬运工对库内物资装卸搬倒过程中，保管员应明确指明存储位置及物资装卸要求，避免对物资造成质量损失；
3、设备维护及因其它必需要进入库房存储区的人员，经本单位主管领导批准后，保管员必需全程进行陪同配合；
3.岗位作业标准
3.1接班 、替班事项
1、严格遵守劳作纪律，提前15分钟到岗;
2、穿戴齐全本岗所配发的劳作保护用品;
3、检查所辖库区的物料、设备及消防设施等是否符合相关要求，搞好责任区卫生，并按要求参加班前会。
正常作业事项
物资入库
1、依据设备、备件进库检查单，核对物流的数量、规格、型号及外观质量，核对无误后方可入库；
2、必需进行专业检验的物资，应待质检员确认物资合格后方可入库；
3、物资有防潮、防锈、防尘等特别存贮要求的，必需对物资进行苫盖、铺垫、涂油等防护措施，以确保物资存储质量；
4、填写备件卡片，注明所属仓库号、货位号、物料编码、物资名称、数量、单位等相关入库信息并悬挂于物资显然处；
5、2日内在ERP系统中进行业务处理。
物资存储
1、物资入库后要执行定置管理规定，确保物资摆放牢固安全,每日对所辖库区进行巡检，注意仓储区的温湿度，坚持通风优良，干燥、不潮湿,确保物资的有效存储环境；
2、为提升作业效率和保管效率，入库物资应依据类别、体积、形状进行分类存储；
3、为了方便业务操作，同一或类似物品应尽量放在同一地方保管；
4、出货和进货频率高的物品，应放在靠近出入口，易于作业的地方。流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；
5、有效利用库内容积，应尽量向高处码放，为防止破损，确保安全，应当尽可能使用棚架等保管设备；
6、安排放置场所时，重的物品放在下边，把轻的物品放在货架的上方，必需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。
物资盘点
1、材料保管员每月底对库存物资进行盘点，出现帐物不相符问题应当日以书面形式上报本队主管领导；
2、由本队主管领导每月组织对分库物资进行抽检盘点，形成抽检报告，由抽检人、被查库工对抽检结果签字确认。
物资出库
1、材料保管员严格按出库凭据〔包括出库单、配送申请等〕组织发库，无单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货，数目有涂改痕迹不发货，不同意领料人员无保管员在场的状况下私自到货架上取货。
2、物资出库时，核对品种、数量按件数点后交给提货人或承运部门，并立即开具出门凭证，提货人须在出门凭证上签名；
3、物资出库必需遵循先进先出的原则，以免物资自然损耗或久存变质；
4、严格执行“交旧领新〞的规定，回收废旧物资登记后妥善存储；
5、仓库物资出库后及时清理现场、整理货架、校对物、卡，结清帐目，做到帐、卡、物相符。
业务操作及记录管理
1、库工在ERP系统中进行业务处理时，必需应用个人帐户进行操作，并保管好个人密码，不同意帐户通用及代用；
2、物资出入库过程中的各类质量记录不得损坏和随意涂改，如修改必需在修改处划两横线再填写正确的数字或记录，并由修改人在修改处签字或盖章。
3、质量记录要求无空项，空白处画斜线或加盖“以下空白〞章记录填写要做到：及时、规范、数据真实、可靠、完整、不可修改；
4、各类质量记录的计量单位和符号必需符合国家计量法规的规定；
5、涉及物资接收、入库、出库程序所形成的记录每月进行核对装订，统计确认后按储存时间妥善保管；
非正常作业事项
1、因生产急必需，夜班、节假日物资发放听从调度指令，72小时内补齐相关手续。
2、其它非正常领料，24小时内补齐相关手续。
3.4 库区现场管理标准
1、仓库库区物料存储按要求定置储存和摆放，并在库区显然处标识库区位置示意图；
2、在物资出入库过程中产生废弃包装、填充及其它生产垃圾做到每日清理；
3、物资储存区严禁吸烟，不得从事与库房业务管理无关的活动；
4、外来人员不经批准严禁查阅本岗任何记录及计算机；
5、外来人员没有按要求穿戴劳保严禁进入现场。
4.岗位操作规程
4.1 材料保管员岗位安全操作规程
1、库房及仓库四周严禁烟火，防止火灾，注意通风；
2、搬运有刃口、毛刺或涂油的工具及零件，要戴手套。在收发过程中，物品必需拿稳放妥，以防零件、工具材料等落下，打伤腿脚；两人或两人以上搬运大型零件、工具或材料时，应互相照顾，步调一致，统一指挥。
3、室内的零件、工具、材料、等用品的堆放，必需合理排列，堆放整齐，便于取放，并留出走道。精密工具、量具应妥善放置。大小物品的堆放，要上轻下重，上小下大，不得过高。确认放平放稳后，方可离去，防止倒塌伤人；
4、工具、零部件不准放在电器开关四周或压在电线上，库房内各种用电设备与物料至少坚持距离；
5、库区消防栓、灭火器以及消防通道在任何状况下都不得堵塞；
6、下班时，检查门、窗等是否关闭、上锁，办公设备、照明、电气等电源是否关闭。
5.巡回检查点及主要检查内容
5.1材料保管工岗位检查内容:
5．作业前检查内容：
1、所配置的劳保防护用品是否安全有效；
2、作业场所是否有易燃易爆物质，是否配备足够灭火器且容易拿取；
3、登高作业梯子是否安全、牢固；
4、是否有对本次作业造成风险的其他因素；
5、消除作业安全隐患。
5作业过程中检查内容：
1、入库物资的外观是否进行检验，能否确保质量合格、证件齐全；
1、物资是否科学、合理摆放，做到标识齐全、便利发放；
2、是否做到及时发现、上报并消除属地范围内的安全隐患；
3、是否做好物资的保管、保养工作，有效降低库存损耗；
4、库存物资是否做到及时检验、校定等工作；
5、是否统计物资的最低储备，确保及时按量供应并及时反馈物资的使用状况；
6、是否建立健全各种基础资料和台帐；
7、工作通道是否通畅。
5作业岗后检查内容：
1、作业完成后是否及时切断用电设备电源；
2、工作余料、废料是否及时回收；
3、入库物资是否采用防潮、防雨、防盗等防护措施；
4、作业工具、劳作保护用品不用时，是否停放在指定区域； 　　
5、门、窗、天窗及其它开口在不用时是否关闭；
6、是否有其他安全隐患。　
6.应急处置程序
应急抢险原则
应急抢险原则是救死扶伤，以抢救人员生命为第一位，抢救的顺序是：先抢救人员、保护环境、后抢救生产物资。
火灾事故应急处置程序：
1、发现火情后，应马上向仓库领导报告，视状况拨打119，并采用有效措施灭火；
2、利用仓库现有灭火器材扑救，转移存放的物资，同时切断可燃物燃烧路线，阻止火势蔓、次生事故的发生；
3、关于存放易燃、易爆品的仓库，一旦发现火灾，要第一时间拨打119；
4、如火势较大，应组织疏散人员和车辆撤离至安全区域，杜绝闲杂人员进入；
5、火情解除后，要迅速清理现场，对库存物资进行盘点，核实损失，在灾情结束后1天内以书面状况上报相关部门，并配合相关人员做好恢复重建和财产理赔等后续工作。
注意事项： 1、必需马上通知相关岗位人员。2、准备好消防器材，照明手电。
洪涝灾害应急处置程序
1、因突降、继续暴雨或其它原因造成库顶漏水、库内渗水危及或已经损害库存安全时，进行应急处置，发现水情，仓库负责人应马上切断总电源，并迅速向仓库领导报告，能通过苫盖进行保护的物资，利用苫布、油毡等进行苫盖；
2、对漏水部位进行加固、封堵，疏通排水渠道〔包括钻、挖临时出水口、清理疏通排水沟、加宽加大排水通道、调用抽水设备抽走积水等措施〕；
3、组织抢险人员迅速赶到现场，关于存放防湿防潮物资快速进行转移；
4、状况紧急，危及人员生命安全时，应组织人员迅速撤离安全地带；
5、灾情结束，配合清理现场，盘点核实损失状况，在灾情结束后1天内以书面状况上报相关部门。
注意事项： 1、必需马上通知相关岗位人员。2、准备好苫布、沙袋，铁锹、照明手电。
库房防盗应急处置程序
1、发生盗窃事件，仓库保管员应保护好现场，并马上向仓库领导报；
2、及时对仓库物品进行清查，填写事故报告，并积极配合有关部门做好调查取证工作；
3、发现窃贼正在行窃，应采用相应的措施确保人身安全。在条件同意的状况下，应尽可能记住盗窃嫌疑人的像貌、体态特征及逃逸方向和使用交通工具的车种、车型、颜色、牌号等。
注意事项： 1、必需马上通知相关岗位人员。2、准备照明手电。