通用培训实施流程.docx

内部培训实施管理流程
1. 目的：
规范内部培训的组织流程，确保培训的高效实施。
2. 术语及定义：无
3. 适用范围：
3.1组织范围：适用公司各部门
3.2业务范围：内部培训计划的组织实施
4. 触发条件：拟组织现场课程培训时
5. 测评指标：
5.1培训效果评估；
6. 关键控制点：无
7. 关键角色职责：
7.1公司人力资源部：
负责本公司统一规划课程的组织实施；
负责指导本公司各职能部门培训计划的组织实施；
负责督导本公司所有培训的一级效果评估执行；
负责本公司培训实施记录的档案录入；
7.2各职能部门：
负责本部门培训计划的组织实施；
8. 流程图
〈培训实施管理流程＞
＜场地负责人＞
＜培训讲师〉
＜培训主办单位＞
＜参训学员＞

开始
培训通知包括以下信
息：
题、
点、
培训目的、培训主
培训时间、培训地
讲师、参训学员名
拟定并发布培训
通知

单及注意事项

1、
2、
3、
培训的目的及期望参训学员的基本情况讲师对会场等要求
与讲师沟通课程实施要求

课前调研
会场布置及设备
《培训实施点检
表》
调试
讲师接待
学员签到
《培训学员签到表》

两种方式：
1、发放课前问卷
2、老师与学员直接对话
课程实施准备
《培训实施点检表》

课程实施及控制
培训评估调查
结束课程
《培训评估调查表》
1、感谢讲师
2、课程回顾总结
3、后续应用要求

1、针对授课技巧与授课讲师反馈
2、针对课程内容与课程开发讲师沟通反馈
评估反馈
费用结算
1、讲师费用
2、场地费用
3、餐费
4、住宿费用
5、讲义印刷费用
6、其它物料费用
1、
2、
3、
4、
5、
课程实施情况
学员参训情况
讲师情况
培训评估调查情况
费用执行情况
培训记录入档
结束

9.作业步骤
活动
角色
活动内容描述
要求和时限
拟定并发布培训通知
培训专员
依据年度培训计划及月度培训计划的时间进
度，在培训计划实施前，培训主办单位需发布培训通知，培训通知要包括培训目的、培训主题、培训时间、培训地点、主讲老师、参训学员、注意事项等信息；
开课前一周
与讲师沟通课程实施要求
培训专员
为确保课程内容的针对性、课程实施的有效性，在课程实施之前需由培训主办单位主管或培训专员与讲师完成以下沟通：
1、主动告知培训讲师本次课程实施的目的是什么，希望达到什么样的目的；
2、主动告知本次参训学员的背景，例如目前的工作职责，在本次培训主题方面存在什么样的问题；
3、主动询问讲师对本次课程实施的具体要求，例如教室布置、资料发放、音响设备、学员分组、是否有资料需要提前准备等；
开课前一周内
课前调研
培训专员
1、在课程实施之前，主办单位需结合讲师的要求组织实施课前调研工作；
2、课前调研可以以问卷形式，也可以由讲师与学员直接沟通；
3、调研结束后应由主办单位汇总整理相关信息，提交讲师做课程调整和学员背景信息了解使用；
开课前一周内
课程实施准备
培训专员
主办部门在课程实施前应依据《培训实施工作点检表》中培训实施前模块的项目进行各项工作的准备和确认工作，具体包括：场地的确定，包括培训场地、住宿场地、用餐场地；培训现场物料准备；讲义资料准备；餐饮、住宿及交通安排；接待报到的前期准备；
其它物料准备；
开课前两天
会场布置及设备调试
培训专员
在课程实施前一天应依据《培训实施点检表》进行会场布置，并进行会场设备的现场调试，
开课前两小时

具体包括：
1、桌椅摆放：具体形式可依据课程实施要求或讲师要求摆放成U型、回型、小组、传统课堂等形式，一般情况下尽量摆放成分小组的形式，以利于学员之间的互动；
2、场地宣传品摆放：条幅、海报、易拉宝、X展架等摆放；
3、白板、白板笔、白报纸等准备；
4、学员桌牌、讲师桌牌摆放；
5、话筒、音响、灯光、投影等效果的调试；

讲师接待
培训专员
由主办单位提前确定讲师的行程安排及具体达到时间，并直接与讲师或讲师助理沟通是否需要接车。如果需要，则应提前申请车辆，并将接车司机 等信息告知讲师或讲师助理，同时将讲师的具体到达信息告知接车司机；
开课前
学员签到
培训专员
学员上课之前必须在《培训学员签到表》上签至0,并由培训专员现场督导。上课时间到后签到由督课人员保管，假设有迟到或请假的人员，则由督课人员在签到表上标注说明；
签到表作为学员培训出勤的记录资料，频次为每半天签到一次；
开课前
课程实施及控制
培训专员
1、课程实施由主讲老师主导，但在讲师授课开始时应由培训专员或主办单位领导开场，开场需要包括介绍本次培训的背景、目的、讲师的背景介绍、对学员的要求等信息；
2、在课程实施过程中培训专员要积极配合讲师进行资料分发、小组讨论的组织、学员纪律维护、音响设备支持等工作，以确保课程的顺利实施；
3、在课程实施过程培训专员应积极观察学员对课程内容以及对讲师讲授等方面的反馈信息，假设有偏差应及时与讲师沟通进行调整；
课程实施中
培训评估调查
培训专员
1、所有的培训课程结束时都应组织学员进行填写《培训评估调查表》进行培训效果的一级评
课程完成后一小时内

估，在填写的过程中督课人应给予适当引导，
以确保信息收集的完整性；
2、假设为知识类的培训课程，培训结束后应组织进行测试评估，即二级评估；

结束课程
培训专员
课程结束时由培训专员按以下流程进行总结：感谢讲师；课程实施的回顾和总结；后续课程内容应用要求；
课程结束后
培训费用结算
培训专员
原则上课程结束一周内应将本次培训所涉及到相关费用整理，按照预算及职工教育经费标准进行报销；
课程结束一周内
评估反馈
培训专员
课程结束后一周内应将培训效果评估信息作如下反馈：
1、讲师部分由主办单位或督课人直接反馈至培训讲师，以帮助讲师认识到授课方面的优点和不足，以提升授课技巧；
2、课程部分的评估信息由管理学院与课程开发讲师直接沟通，共同讨论课程内容在哪些方面需要调整和改善，以使课程内容更有针对性；
课程结束一周内
培训记录入档

培训专员
培训结束后一周内，由主办单位或督课人将以下信息整理录入培训信息管理系统进行存档：
1、课程实施情况：课程名称、实际实施时间、总课时；
2、学员参训信息：参训人员名单、参训课时、测试成绩；
3、讲师信息：授课讲师、课程评估〔评估中讲师的部分〕；
4、培训效果评估情况：依据《培训评估调查表功》填写各模块的得分及反馈情况；
费用执行情况：预算金额、实际花费；
课程结束一内

附件1:《培训实施点检表》
序
项目
数量
是否准备
备注
1
场地〔会议、用餐、住宿〕
1

2
音响
1台

3
音频线
1个

4
电脑〔投影笔〕
各1个

5
白板
1

6
白板夹子
2

7
大白纸

8
白板笔
3支/组

9
A4纸

10
桌签
每人^个

11
学员手册
每人一本

12
场地宣传〔条幅、海报、易拉宝、X展架等摆放〕

13
就餐安排

14
车辆安排

15
奖品

优胜组奖品
〔一组，有纪念意义的小礼品〕
16
茶点

课间茶点
附件：小组式:

请参考左侧示意图布置课室：
1、桌椅小组式摆设；
2、桌上中间摆放分组牌；
3、桌上摆放学员牌，姓名朝讲台；
4、讲义、笔、纸放在桌上；
5、凳子朝讲台；
6、请将条幅挂在讲台正上方〔视场地
情况〕；
7、签到台在入处；
8、白板在讲台左侧；
9、投影幕布在讲台正中，确保每位学员可以看清。
条件允许的情况下，优先选择此方案。

课桌式: