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工程资料管理方法和措施

工程资料的网络化整理。技术资料信息的汇总、归档和管理应依据建设单位档案管理的具体要求,参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法,并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档,科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料,保证工程综合信息档案分类清楚、合理、完整,法律性文件手续齐备,做到技术档案、图纸资料和工程实物同步,以实现施工技术资料的动态整理。
这项任务可以通过WEB方式实施现代工程资料管理,例如通过一个完整地支持基于WEB工程资料管理的系统,通过基于WEB的档案管理系统可以从网页开发工具和网站建设角度出发,进行〔项目管理〕和资料分析,实现对工程资料的网络化管理。由于施工资料管理系统与办公自动化中,收、发文处理的对象都是文件,收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA(工程办公自动化)的功能,而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。这项网络化的优势在于:系统网络化的实现采纳C/S与B/S组合结构,支持多用户并行操作,能够满足公路建设项目管理模式的必须要;OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS(地理信息系统)技术等是提升工程管理方面软件开发水平的主要手段,实现工程资料的网络化管理。

强化工程资料的归档管理。在系统化和网络化的基础上,我们应同时强化工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和完工决算,所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
在工程资料的归档中,立卷应遵循工程文件的自然形成规律,坚持卷内文件的有机联系,便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;完工图按单位工程、专业组卷、完工验收文件按单位工程、专业等组卷,通过以上方式,我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。
2强化建筑施工资料管理的有效措施

1.管理者应高度重视施工资料的管理工作
要想快速高效的完成一项工程，领导的重视是关键，无论是施工方还是承包方都应重视施工资料的管理工作，任何一方的领导人假设忽略了施工资料管理的重要性，这项工作都不会顺利实施，承包商如果不重视资料管理则会人员配备不齐;施工方假设不重视资料管理则没有专门的资料管理人员，工作开展起来就捉襟见肘，不是缺医就是少药。
2.资料管理人员应严谨负责
工程资料要做到完整真实，而为了确保工程资料能够收集完整，就必须要资料管理人员有较高的业务水准，因为一个工程不是由一个施工单位来完成，它必须要水、电、市政等多方的共同努力。资料管理人员不仅要熟悉国家施工质量规范和安全标准，还要了解具体城市的法律政策和相关规定对工程必须要的项目资料做到胸有成足，什么阶段应该完成什么样的资料都要做到心中有数。资料管理的工作虽然繁琐但是并不简单，想要把这份工作做好不是一件容易的事情，资料管理者应在工作中不断汲取教训和总结经验，发现不够并加以改正，努力提升自己的业务水平。

3.施工技术资料应和工程进度坚持一致
施工资料不是资料保管人员简单的回忆录，也不是东拼西凑的随意涂鸦，在施工过程中施工资料的编写应确保与工程进度的一致性，及时的进行文件间的整理和签发，并严格依照规定进行交接。在书写施工详情时，应做到有条理有逻辑，合同文本必必须和工程进度同步，确保该工程阶段的资料由该阶段的施工负责人签字，而不是事后再补加。
4.做好实地勘察和资料的记录、储存工作
合格的技术资料必须要专业的资料管理者到现场做实际的调研和记录，资料保管员应参加到工程施工管理的全过程中，从施工现场获取第一手的可靠技术资料，应对施工图纸有基本的了解，能及时发现施工过程中出现的问题和不够，对工程材料的用量和材料批次、设备的使用等做具体记录，确保各方面的信息都记录在内。资料保管员可以分阶段完成工程资料的等级和整理工作，按照相关原则认真核对其准确性，保证记录的数据再次必须要时能够顺利准确的投入使用。总之，工程资料管理是工程建设的重要条件，只有真实完整的信息才干为下一步的建设施工提供依据，工程建设才干顺利有效地开展。
3资料收集工作要注意的问题

资料是否真实。一些资料用来证实事物的真实性，会有弄虚作假的状况出现。必须要保证资料是可靠的，要求资料提供者拿出相应的证实材料，不可随意记录。
资料是否完整。制定标准，按标准将资料填写完整，保证不缺失、不漏项。假设资料当时未填写，后期易被遗忘，造成教学工作上出现问题。因此，资料填写最好当时完善，避免事后追补。
资料是否准确。资料的准确性是确保资料顺利使用的基础，是衡量资料有效性的依据。因此，收集到的资料最好让资料提供者确认后，再进行留存，避免以后在使用时出现问题。
资料是否过时。事物都是不断变化的，当时准确的资料，过了一段时间就未必准确，因此，我们要对一些常常变化的资料，定期确认，避免这些资料失去效力或导致不可预料的失误。
资料是否便于使用。当我们收集资料时，一定要统一标准，将其中不同的信息填写入相应的位置，避免杂乱无章，否则我们在统计时会浪费大量时间搜寻所必须资料。
工程资料管理方法和措施强化建筑施工资料管理的有效措施资料收集工作要注意的问题