如何管理工程技术资料.docx

如何管理工程技术资料 1、保证及时的做好对工程技术资料的记录和收集工作 工程技术资料是对建筑物质量状况的真实反映，因此要求其资料必须按照建筑物施工的进度及时进行收集、整理，即对项目施工中所用的钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量合格证以及材料取样的试验状况加以认证。 2、编制施工方案 (1)关于实施方案的编制，在施工前，应着重施工组织管理体系确立、施工布暑确实定、基础部分施工方法的选用、施工总进度计划(各阶段节点)的编制、施工准备工作计划及各项必须要量(包括劳作力、施工机械、周转材料、材料等)计划等;工程开工后，随着工程的不断进展，分阶段编制实施方案。如主体结构阶段、装饰阶段等，重点以分部工程施工方法的选用、施工进度计划的调整及各项必须要量计划等为主。 (2)关于实施方案的编制组织，应采用各部门共同参加的方法，并由项目技术负责人主编，使施工组织制定真正起到指导工程施工的作用。更重要的是关于在项目实施过程中，由于变化了的客观条件，必须编制相应的分部项施工方案，对分部项施工方案，也应看成是项目施工组织制定的补充与完善，是整个工程项目施工组织制定的组成部分。 (3)关于施工组织制定的管理，应做到动态管理，跟踪管理。另一方面，关于施工组织制定的管理也应向规范化方向发展。 3、从工程项目立项抓起 目前，工程建设项目大多执行项目法人(或项目经理)负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的工程技术资料负责，从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和管理人员，负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。工程技术资料编制工作执行三同步管理制度，即工程立项开始与施工技术资料收集同步;工程施工过程与施工技术资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。 2技术资料管理具体方法 强化对工程件资料的归档工作 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按工程技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管检察后及时向综合档案室移交归档。各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续签字归档备查。必须归档的技术文件资料做到书写材料合格，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清楚。外来、外购回的技术图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，必须通知资料管理人员参加盘点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。有关技术人员要严格按照相关规定做好工程技术文件资料的形成积存和正确地整理、立卷归档工作。 严格控制工程技术资料的登记与调阅 关于技术资料要进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，文件应按照不同的收集、整理单位分别进行组卷，应由文件形成单位对各自承建部分形成的文件进行整理组卷，项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间(阶段)或重要程度排列。编写技术资料目录表，妥善保管，方便利用。按时进行全面检查、清理一次，做到帐档一致。严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等)，要由技术主管批准后方可借阅。经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作必须要，到期后必须持续使用的，应办理续借手续。借阅者必须妥善保管，不得遗失。应坚持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同盘点份数、页数，并检查完整状况，做到认真负责，非工作人员未通过同意，不得随意翻阅技术档案。技术档案如有丢失、被盗、泄密等状况，应马上上报并采用措施作妥善处理。 严格执行工程技术资料的安全保密与内部销毁工作 技术资料关于建设施工项目来讲是十分重要的，有相当的机密性质，关乎着整个项目的安危，如有丢失，或者被建设队伍以外的商业间谍之类的不法分子窃取，将会对整个项目造成庞大的经济损失与名誉损失。因此一定要做好工程技术资料的调阅、安全保密与内部销毁工作，意义及其影响重大。 3技术资料管理具体方法 严格控制工程技术资料的登记与调阅 关于技术资料要进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，文件应按照不同的收集、整理单位分别进行组卷，应由文件形成单位对各自承建部分形成的文件进行整理组卷，项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间(阶段)或重要程度排列。编写技术资料目录表，妥善保管，方便利用 。按时进行全面检查、清理一次，做到帐档一致。严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等)，要由技术主管批准后方可借阅。经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作必须要，到期后必须持续使用的，应办理续借手续。借阅者必须妥善保管，不得遗失。应坚持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同盘点份数、页数，并检查完整状况，做到认真负责，非工作人员未通过同意，不得随意翻阅技术档案。技术档案如有丢失、被盗、泄密等状况，应马上上报并采用措施作妥善处理。 严格执行工程技术资料的安全保密与内部销毁工作 技术资料关于建设施工项目来讲是十分重要的，有相当的机密性质，关乎着整个项目的安危，如有丢失，或者被建设队伍以外的商业间谍之类的不法分子窃取，将会对整个项目造成庞大的经济损失与名誉损失。因此一定要做好工程技术资料的调阅、安全保密与内部销毁工作，意义及其影响重大。 关于技术档案的安全、保密工作要严格执行，资料保管人员要有高度的警惕性非工作人员未通过同意，不得随意翻阅技术档案。技术档案如有丢失、被盗、泄密等状况，应马上上报并采用措施作妥善处理。对存放技术资料的保管地方要常常通风，防止发霉、腐烂，防止档案被虫蛀鼠咬。如有技术资料档案的破损要及时进行备份和修补。凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 如何管理工程技术资料技术资料管理具体方法技术资料管理具体方法