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物资货物保管方案.docx

1、物资货物保管方案 设备材料的库房保管分为两级管理:公司采购部设立材料总库, 承担公司所有在建项目的材料供应、调配;项目部设立材料库,由项 目经理和材料员专职管理,负责项目本身的材料设备的分发、保管和 监督使用。具体管理内容: 1. 材料计划管理 项目部根据招标方的物资需求计划、供货合同及投标文件进行材 料分析,计划各项设备、材料的用量和规格及时间,向采购部报用料 计划。采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划。 2. 材料入库前的检验管理 材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质 检报告、技术手册及保修卡等,如是进产品则是产品的原产地证明、 报关证明、商检证明等。采购

2、部应与工程部技术人员根据采购合同上 明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等的初步验收, 如需要可抽样到质检部门进行检验。 3. 入库管理 A根据物品的性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法 B现场材料按照不同的类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防 错用。 C办理入库凭证 D定期盘点检查,作好库存账的记录。 4. 出库管理 A物品出库必须根据项目部提供的领料单,仓库不准随意动用或 外借库存物品 B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不 允许出库 C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。 D物品出库完毕,应及时销帐,及时清理现场,并将提货凭证注

3、 销后归档存查。 5. 材料设备的存储管理 建立库房值班制度、安排专人值班。 库房材料码放科学化,按物资分类的不同要求合理的布局、 整齐统一。充用利用库房的立体多层分放;按材料和物品的 体形不同合理选择堆放方式,作到合理高效; 要求材料等要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消 防和安全。做到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、 过目清数。 库房的安全及防火防盗措施: A配备足够的灭火器,并定期进行维护 B如条件允许安装防火防盗装置。 C库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全的因素存在, 门窗锁是否完好,如有异常即时向工地保安反映。 D库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库。 E领料人员及其他人员不得随意进出库房,如需领料须在库内点 清并签字认可,以防出现差错和丢失。 F库管人员不得擅离职守。 G任何人不得将私人物品存入库房。

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