统计报表的设计方案和对策.docx

统计报表的设计方案
一、统计报表的分类
1.采集数据类报表
统计的重要工作之一就是采集数据，采集数据是统计工作的基础，汇总类表单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的、必要的基础数据之上的.采集数据工作要注意以下的问题：
(1) 要全面不应遗漏任何有价值的数据
有的数据也许现阶段用不到，但也许在今后的某项什么工作中至关重要.所以，如果现在的工作做得不够细致，将来就无法弥补.
(2) 要完整但不应重复
要保证数据体系的完整，需要对各部门、各统计员的工作有一个统筹的考虑与布局，重复的数据采集是一种人员与资源的浪费，加大了统计人 员的工作量,还会影响了重要的工作
(3) 要分清重点数据一般数据与待考数据
统计工作采集的数据可分为三大类，各类数据有不同的用途，因此，采集的方法，处理的方式也不同.
第一类是重点数据
是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据.比如：某种贵重材料的耗用量；一个急单的某种零部件生产数量；某种产品的库存数目等等.
第二类是一般数据
虽然不是最重要的数据，但却是企业决策时需要知道的.比如：某班组的人员出勤情况，设备的开机数量，正常的生产进行过程中每天的生产进度等等
第三类是待考数据
这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用，待考数据不能因为目前不需要就变得可有可无，同样是至关重要的.比如：某项生产任务所投入的总工时数某种原材料的采购频次某种辅助材料的日用量等等
分清三类不同数据的目的，是为了在工作中更好地完成数据的采集工作，确保重点数据的及时上报，完整地采集一般数据，有意识地贮备一定数量的待考数据以便日后使用.
采集数据类报表有以下特点：
♦表单上所列明要填写的数据，一般不需要计算，都是可以由统计员直接去数了以后填上去的.比如：某零部件的完成数量，某种材料的领用数量等等.
♦每个表单可以列明许多项目，供数据采集与填写，可以不必拘泥于一表一题的原则.
♦一张表单应由一个人来完成，不适合进行汇总，那样的表单已经不再是采集数据类的表单了・
下面是几个采集数据类报表的例子：
1. 车间〔〕组生产日报表

车间〔〕组生产日报表
编号：
姓名
产品编号及名称
花色
工序
计划生产
数 量
完成
数量
备注

主管：

统计员：

说明:
该报表是为了采集各班组员工生产完成情况的具体数据而设计的，各员工的生产完成情况,是班组生产完成情况的统计基础.

该表单用于记录每个员工的产品零部件生产情况，它可以更加细致地反映生产的进度.

说明：
本表单对某一产品的所有材料进行详细的耗用统计，所以了解该产品的所有材料投入，表中对每一天的各类材料使用进行登记，数据来源方便直接，采集容易.
2.汇总类报表
"汇总类报表"是以"采集数据类报表"为基础，通过归纳整理而形成的报表.汇
总是以低一级的若干表单为素材，汇总操作采取以下手段：
（1）各班组、各工序所分散进行的同一产品或零部件的生产，在归纳类报表中放到一起来表述.
（2）产品或订单分散到各车间生产的，统一描述其进度.
（3）较细的生产统计数据，在这里变得富有概括性，只反映大件或整体进度,不再将零件的进度一一反映出来.
（4）同一订单的材料耗用总结到一起统一上报.
（5）各种工资成本、材料成本、管理费用等等，在成本汇总表中统一到一起.
（6）可以变数字描述为语言描述.
（7）汇总类报表的依据，可以是各部门一天的资料，也可以是某一部门若干时间内的资料.
进行统计资料的汇总，需要大量的基础数据，也需要汇总者个人的智慧,在茫茫的数字当中，找到反映同一主题的若干数字之间的关系，有时并不是轻而易举的事，汇总不是机械的照搬照抄，需要去粗取精，变复杂为简单，变零散为整体的制作.
通过逐级的汇总，最后的《企业统计汇总表》位于统计资料表单的塔尖

B

C

复核：统计主管：统计：日期:
2.各车间生产状况统计汇总表

类别
客户
产品编号
产品
名称
花色
计划
数量
完成状况
备注
一车间
二车间
三车间
四车间

日期:
复核:
统计主管:
统计:

3.产品补料情况统计汇总表

4.生产进度与工时投入汇总表
订单
编号
产品名称
产品代号
生产加工工序
计划
数量
完成状况
工时投入
备注
日产
累计
欠数
日产
累计
欠数

工序1

工序2

工序3

工序4

工序5

工序6

工序7

工序8

工序1

工序2

工序3

工序4

工序5

工序6

工序7

工序8

工序1

工序2

工序3

工序4

工序5

工序6

工序7

工序8

工序1

工序2

工序3

工序4

工序5

工序6

工序7

工序8

复核：汇总：数字统计:
3.分析类报表
在统计工作的表单系列当中，有许多是用于生产或营销分析的，进行数据分析的目的，是为了找到众多孤立数据之间的必然联系，从而判断数据的走向，判断事物的发展趋势，或者是对过去一个时期或一个部门的工作进行评估从一定的意义上说，数据分析是数据统计的最终目的，没有"分析"，只有"统计"，工作只完成了一半.
分析类报表主要可以完成下面的工作：
♦各车间、班组或工序的生产进度横向比较
♦同一车间、班组或工序不同时期生产进度比较
♦各订单的生产进度状况分析
♦生产进度趋势分析
♦生产线绩效分析
♦材料耗用情况分析
♦材料利用率情况分析
♦品质状况分析
♦各车间工资投入分析
♦工资与产值的对比分析
♦各类产品的营销趋势分析
♦产品成本与利润分析
♦员工工作绩效分析
♦设备利用率分析等等
分析类报表用途广泛，作为统计表单的重要组成部分，应引起高度
重视，并应安排专人负责这项工作.常见分析类统计表范例：
1.各车间生产进度分析报表
部门
车间人数
工作总工时数
完成产品数量
完成产品当量
完成产品产值
人均完成数量
人均完成产值
备注
一车间

二车间

三车间

各车间进度分析

复核：报表：

使用说明：
本表用于各车间的进度分析，找出各车间出现差距的原因，从而进行必要的生产协调.
2. 在线物品滞留分析表
生产线名称：日期:
在线物品
数
量
上线日期
下线日期
在线时间
在线滞留原因分析
生产批号
产品
型号
产品
名称
零部件名称

使用说明：
本表用于生产线上在线物品的滞留时间分析，通过这种分析，可以看出生产计划制定得是否合理，可以反映材料到位以及产品生产的配套状况，以便于进行生产计划、物料配合以及各车间的工作调整
3. 现场作业状况统计分析表
车间：日期：

抽查时间
现场总人数
作业人数
非作业人数
空置设备数量
作业率
作业准备人数
走动人数
作业
停顿人数
作业调整人数
其它
8: 30

9: 30

10: 30

11:30

13: 30

14： 30

15: 30

平均

作业状况分析

复核：报表：
使用说明：
本表单通过现场作业人员的作业状况以及开机状况的统计及分析，呈现现场管理的实绩，用于生产能力分析，以及各车间、班组的工作绩效评估.其中统计的时间可随机抽取.
4. 车间生产计划完成情况分析表

使用说明：
本表单通过对生产计划未完成情况的统计及原因分析，找出问题的症结,以便进行生产的协调和作业方法的改进.
5.车间产品生产品质目标达成状况分析表
品质目标达成状况分析表
月份：部门：页数：
目标1:材料不良率2.6%
实绩：
1.46%
达成
未达成
目标2：定期检查不良率2%
实绩：
1.8次
达成
未达成

目标3:半成品试装检查不良率5%
实绩4. 2%
达成未达成
目标4:成品试装检查不良率
2. 5%
实绩：5.0%次
达成未达成
目标5:成品检查不良率1.5%
实绩：2.24%
达成未达成
目标6:投诉退货次数14次
实绩：15次
达成未达成
未达成理由：
〔1〕成品试装检查：
10月份成品试装共40个批次，其不良数有2次，均为操作过程刮花等操作不当所造成.
〔2〕成品检查：
10月份中的成品检查总数为655件，其中不良数为16件不良数为2.24%,安装刮花8件已超出标准，故未达成.
〔3〕投诉退货次数：
10月份投诉退货次数15次，均为客户商场对保护产品部件质量意识淡薄，在运输过程中发生碰撞损坏，以及客户自行安装方法不当所致，超出月标准，故未达成.
预防方法：
〔1〕加强半成品试装工作以达到早发现问题早处理的目的.对操作过程分工序控制质量，做到不合格品不流入下一工序加工.
〔2〕一线的管理员应对新进员工进行技能、技术培训，增加员工对工件保护的质量意识，加大控制力度.
〔3〕加强对产品部件的保护力度，提高对产品质量意识，对玻璃制品工件应轻拿轻放,平放时不能严重超压，尽可能减少运输、装卸及自行安装方法不当所带来的不必要损失.
日期：制单：日期：
使用说明：
通过对品质达成状况的分析，对生产间的品质管理进行评估，找出不足，提出改进
方法和预防措施，以便产品品质的进一步提高，该表一般由品质统计员来完成.
6.物料耗用分析表
生产订单：客户：

使用说明：
本表用于物料的耗用状况分析，通过找出造成实际耗用超出计划用量的原因，进而提出改进的方法,以便进一步落实物料控制计划.
7.物料异动分析报告表
车间：
序号
物料编号
物料名称
领用数量
物料异常情况说明
原因分析

使用班组意见

车间意见

生产部意见

品质部意见

物控部意见

复核：统计：
使用说明：
当车间在物料使用过程中发现领用的物料不符合要求时，可向主管部门汇报,
使用说明：
本表通过对产品销售情况的分析全面检讨产品生产与营销各个环节的问题目的在于生产市场所需要的产品并有利于企业生产计划的制定

成本项目

原材料成本

辅料成本

包装材料成本

人工费用

其它成本

合计

利润情况

复核：报表:

使用说明：
本表通过对相似的A、B、CM种产品的成本分析，进而决定应该选择哪一种产品,淘汰哪一种产品，这种分析，对于企业宏观决策是很重要的.
10.产品营销分析表

分析结论

复核：报表：
使用说明：
营销分析是一种常见的工作，营销分析类的统计表单很多，这里仅举一例，要注意的是任何分析都要有明确的结论.
4.统计明示板
统计明示板是用来公布有关生产、品质、物料、营销数据的一种形式.它的作用是在于向员工展示有关数据提醒人们注意.
明示板有以下用途：
♦通报生产进度，鞭策后进.
♦使各工序了解相互的生产进程，以便产品及零部件的交接和安排自己的生产计划.
♦告知材料到位情风以便各部门统筹安排生产
♦公布品质状况，督促改进.
♦公布营销业绩，鼓舞士气.
企业、部门、班组都可以根据需要设立自己的明示板.明示板的规格可大可小，档次应该与整体环境相一致，可悬挂在本部门的明显位置，明示板要么不设，既然设了就应当天天更新或增加内容.要有专门的人负责填写，明示板的内容要留底稿存档.
明示板范例：
1.班组生产进度明示板
、生产进度
零部件名称、
1日
2日
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
零件A

零件B

零件C

零件D

零件E

零件F

零件G

零件H

零件I

填表:

2.车间生产进度明示板
、订单编号
部门
810
812
814
816
818
820
822
车
1组

2组

3组

车
1组

2组

3组

4组

填表:

填表:

5.统计图表
统计图表是将统计来的数字，经过提炼、分类和归纳，然后用各种图形、曲线表示出来.图表的好处是直观，使人一目了然.用图表来表示的目的，是为了重点说明或引起注意.图表的形式不一定适合于所有的项目，也不一定所有的项目都要用图表来反映，要有重点、有选择.
1、一车间22年产量统计图表

制表：资料：日期:
〔百万元〕2、22年1月份各车间完成产值统计图
▲

一车间二车间三车间 四车间部门
3、实木车间22年1-6月份工资投入与产值对照图表
工资＜ 万元〉
8.5
6
5
4.
3
2
1
50
4、三车间设备情况图表
破损设备15% 正常运作设备40% 473
维修中设备25% 472
未使用设
412
二节怎样建立完整的企业统计表单体系
殳统计报表的常见问题
一种科学，认为随心所欲地划几条线，写上
些人不懂得设计统计6报表
几个字就成了 一张表.在现在电脑已经普及的情况下，可以说表格满天飞,

门在企业中所看到的统计表，数量越来越多，但质量越来越差.几年前,

企业印刷一种表梅还要经过几道关去审查，而现在，画表几乎可以不用惊

E何人,在电脑上随便几笔就成一张”表”，然后想要多少就复印多少，结
果是许多内容叫人无法填写或是出现了重复工作等等.
常见的问题一般有下面一些： 13.9 12.5 12.6
--♦项目的设计不实际,没有意义一
♦项目设开过多工作量过大.1
目1设计过隹，计算复杂. 4
表格过小写不下该填的内容.
项目之间的关系较杂，没有必然联系.
表中大量的空白无法填写
表中的内容是一个人无法填写的
该合并的项目没有合并，该分开的项目没有分开
表单不成体系，杂乱无章.
♦项
.
♦
♦
♦
♦
♦
月份

2.
建立企业统计表单体系的工作要点
建立企业统计表单体系，是企业的长远大事，拥有一套完整的统计表单是企业管理的需要和发展的需要，企业的表单系统是完善的还是零散的，是规范的还是粗糙的,是企业管理是否步入正规化的标志
(1)建立完整的企业统计表单体系，要注意以下工作要点：
① 成立由专业人员组成的"表单清理整顿工作小组",专门负责建立规范的统计表单.
② 要对已在企业流通的表单进行逐个排查，有价值的保留，无价值的废
止.
③ 严格表单的复印、印刷管理堵塞表单泛滥渠道
④ 要将企业的统计表单进行认真的分类并建立表单管理档案
⑤ 每一张表单的设计,必须符合企业的实际，不得生搬硬套.
⑥ 新表单系统建立时，应将新表单的填写范例公布于众，并向有关人员认真讲解填写要求
⑦ 要建立相关管理制度确保新表单体系运行
(2)企业统计表单分类
表，
表仓库类统计表单
企业统计表单系统
七并检充十牛—菜多衬
统讦表单类表单表
发料统计表
收匚料品统徂计分专
仓
墙-
状材
况料
表—
设
备
增 、…上有很单项目则几类个,如果这些项表过于杂讦则这张统
品检类统计表
立企业统计表单唇的工作程序」
单合统检」时计n资ue
，何体现成立南统的原则统
不可育计只统计一个或几个数
计统计报瞥统计门
，、项十
几
心.
要做到表
质运
合检
字,
析状.鹭计阪
表表
单单单
省去
忍痛
一起
枝叉
割爱
收集所有流通表单单表
心突出单关键要单意I以下I'单题末梢，与中
总关的不提.宁可多列分L张类，'也不要把许
表就失去
表表
iW
单单
多不相干的冉容硬性放到
有部分价值者要做到表单标题与内容相一内，并且标题尽可能:——一4^单设计不宜繁锁.JT
比如下面这张统
>J
计表就优去表单心・
报表
月无价值者
产品完成使用名或称数量
品质|订单完
况欠数
建立新的表单系统情
收废当日投入字定额~工时
备注
厂长:
批准使用
主管~组长:填表:
这张报表的问题就在于没有一个中心，将员工的工作统计与产品、订单的进
度，以及材料耗用和品质检验批量况播积在一张表上，使整个统计表档得杂乱无章，不知道要表达彳一一
下面是几张中心突出的报表:
员工姓名
当日工作任务
当日任务完成
未完成情况
未完成原因
当日工作时间
已交货数量
未交货数量

1. XX公司员工生产情况报告表
班组：日期:

该表单中心突出，是班组用来统计每个员工当日工作情况的用表.
2. XX公司订单完成情况报表
订单编号：客户：
产品代号
产品
名称
型号
数量
交货日期
完成情况
备注
完成
欠数
累计完成〔％〕

复核：统计：日期：
该报表的中心是统计某一订单的所有产品的完成情况，一个订单的生产过程中有许多需要统计的东西，比如：材料耗用、工时投入、各零部件的生产情况，但在这一张表中已省略，目的是为了突出整体生产进度这一个中心.
5.设计统计报表应遵守"一表一题"原则
中心突出是完成了表单设计的第一步工作，但是在同一个中心之下，有时会有许多内容需要反映，比如说，一张《材料耗用统计表》，可能会包含原材料耗用、辅助材料耗用、包装材料耗用等各个内容，要把这些内容同时反映到一张表上去，内容多工作量大，看的人也会眼花缭乱，所以，仅仅中心突出还是不够的，还要进一步做到"一表一题".
所谓"一表一题"，指的是每一张统计表仅表达一个主题，这样做可以使得表单简捷，以便填写、分类和管理
以下是一个"一表多题"的报表：
XX公司生产进度统计表
\产品进度记录\^门
编号
编号
编号
编号
备注
名称
名称
名称
名称
一车间进度

二车间进度

三车间进度

包装车间
进 度

一车间工时投入

二车间工时投入

三车间工时投入

包装车间工时投入

产品整体进度情况

复核：统计：日期:
在以上表单中，将某一订单的若干产品放到一起，既要统计各车间的进度，又要统计投入了多少工时，还要对某一产品进行总体的进度描述，多个主题并列，不光使得每一部分的表述都不能十分仔细和深入，而且填写起来十分困难，又无法使人一目了然，所以不是一张符合要求的统计表
同样是上面的内容，如果换成以下三张表分别来表述，就会表示得更加细致入微，让人清楚明了.
XX订单车间进度情况统计表

品
编
品
名称
计划数量
计划
时
工时投入
累计投
入
累计完成%

一车间
二车间
三车间
包装车间
入
时
投
时

完成%
入
时
投
时
%
完成%
入
时
投
时
%
完成%
入
时
投
时
%
完成%

复核:
统计:
日期:

6.如何降低统计员的填报难度
如果表单设计的结果给统计员造成很大的填报难度，则不但会增加统计人员的工作量，使工作效率下降，还会因为某些项目无法填写而被统计员空到那里，许多企业的报表，就经常会看到大片空白的地方，这都是因为统计报表的难度过大不切实际而造成的.
造成报表填报难度过大的原因有以下一些：
(1) 将定性的东西人为定量使人无从填写.
(2) 计算量较大，较复杂.
(3) 表中的数据需要依赖于其它的报表,而其它的报表又无法取得.
(4) 表中内容过多，使"日报"无法完成所有的项目.
(5) 含糊不清，叫人不知所云.
(6) 报表的设计明显超出企业现有的统计人员的能力之外
(7) 有些数据是统计人员无法得知的.
这是一个存在以上诸多问题的表单：
〔〕订单材料耗用统计日报表
材料类别
计划数量
实用数量
废弃余料
利用率％
所利用部分材
可二次利用部
浪费最大的工
改进方法
利用率比前期
材料浪费的主

数量

料的总成本
分的材料数量
序的利用率

上升〔％〕
要原因
木材

板材

包装材料

砂纸

胶水

刀具

镖丝

其它

备注

复核：统计：日期：
要降低统计员在报表填写时的难度，需要注意以几点：
(1) 填报的工作量要适中
(2) 要认真考虑数据的来源，是否有可能、是否容易得到所要填写的数据.
(3) 对于属于数字采集类的报表，应避免繁锁的计算.
(4) 哪些表要日报，哪些表可以周报和月报,要作出科学的分类.
7.如何做到统计数据的不遗漏、不重复，这是统计表单系统设计所必须达到的目标之一.
有数据的遗漏，说明表单系统不完美，不全面；有数据重复则会造成人才、物力的浪费.
要达到上述的目的，在进行表单系统的设计时要遵循以下原则：
(1) 要进行统计表单的统筹设计.
(2) 要建立严密的表单系统
(3) 要做到"事事有人报"，必须将所要求上报的全部内容，科学地分解到每个人身上.
(4) 要进行工序间报表数据的合理设计，一个车间或工序已经上报的数
据，在其它的报表中就不再体现
下面以家具厂为例，讲述一下有关生产进度报表设计中如何做到不遗漏、不重复的问题.
家具厂的产品生产可以概括为以下几个大的工序：
备料：即将大型板材开成小的木材；
机加工：将已开成的小材的工件，进行打孔,铣形等细作；
组装：将已加工成型的零部件进行组合,装配成整体；
油漆：即进行产品的打磨与表面喷涂；
包装：产品的打包及入库.
某一种产品投入生产之后，一开始，只是在备料车间进行，随着生产的持续，将会在各个车间同时展开，这时，该产品的整体进度，就由各个工序来共同反映.在表示生产进度时，常用的表示单位往往是"件”，即产品件数或零部件的件数
而生产的过程是复杂的，在生产现场有半成品、成品和各种大大小小的零部件,要是统一用一种单位来表示，会增加任务量，又使得进度的表达含糊不清.在实际工作中可以采取以下的方法：
（1）备料车间的统计报表，主要抓两大数据，一是"日处理木材的材积"，这可以从整体上反映开料的进度情况；二是零部件加工总数，零部件加工的总数，可以从某个角度反应生产的总体进度,零部件的大小不同，所用的材料的多少也就不同.
以上两方面的统计结果结合起来，便可以很好地说明问题：
如果当日材料开料总量较大，而零部件加工的数量少时，则说明多是生产的大料部件；反之,则说明生产的是小料零部件
〔2〕机加工车间统计报表
机加工车间的报表，应该反映各产品的具体零部件生产情况，这便于了解真实的进度和生产的均衡性.在这一阶段的生产中，配套生产十分必要.这一工序的统计员，应该做好生产进度台帐，详细记录各款零部件的生产变化情况.除此之外，还应就已完成的工作占总体工作的比例，估算出"完成率"，同时以文字或数字加以说明，以便更加准确地反映该工序的进度
〔3〕组装车间统计表
组装车间的工作分为"组装"和"整装"两部分，"组装"是指部件的装配,整装是指最后的安装.该部门的报表需反映以上两方面的进度，其中"整装"的进度以数据反映，但只有整装数量并不准确，还可能有许多组装完成的半成品尚未整装，因此，需以文字加以补充说明，并估算出"完成率".
〔4〕油漆车间统计报表、包装车间统计报表
这两个车间的报表比较简单，因为产品已基本成为整体，进度比较容易表示，可直接上报完成数量，但对于正在进行而未整件完工的，要加以文字说明.
附：表单实例
备料车间生产统计日报表
部门＜车间〉:
类
客户
订单
产品
花色
计划
备料
零部件总
计划完成
完成情况
J备注
完成材积m3
完成零部件数量
别
编号
名称
数量
材积
/Lu
日期
日
累计
完成率
产
累计
完成率
角/工

量
产

组装、油漆、包装车间生产统计日报表

合计

审批：复核：制表：日期