某物业公司行政和人事管理制度.docx

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某物业公司行政和人事管理制度(1)
某物业公司行政和人事管理制度(1之相关制度和职责,E物业公司行政和人事管理制度(1)1员工考勤管理规定1.1工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位，以月为计算单...
E物业公司行政和人事管理制度(1)
1. 员工考勤管理规定
1.1工时制度
1) .下列岗位员工实行综合计算工时制：
内保人员工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位平均工作时间每周不少于40小时
1.2定时工作制
1) .除上述规定的人员，其余岗位员工均实行定时工作制，每周工作五天,每天工作8小时，每周工作不少于40小时
2) 定时工作时间星期一至星期五作息时间)：
上午工作时间：08:3-12:
下午工作时间：13:0-17:30
午餐时间：12:0-13:
1.3各种假期的规定
依照公司发布的《员工手册》相应条款执行
2. 员工打卡管理暂行规定
2.1员工出勤,执行上下班打卡规定
2.2员工因公外出延误打卡，须及时填写"补卡单”月末按出勤统计
2.3员工患病 非因工负伤急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请休)假申请单》，经批准后,免打卡
2.4月末出勤统计，以员工考勤卡及补卡单请假单为依据进行考勤汇总2.5凡出勤日未打卡者，同时也无请假单补卡单，按旷工处理
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2.6代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者，按《员工手册》规定处理
2.7记录及表格
YZ-ZG/BXR-F08-01《请休）假申请单》
3. 计算机使用管理规定
3.1所有员工在使用计算机时需遵守本规定
3.2各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可
3.3初学计算机的使用者在操作中遇到难题，不得擅自处理，应向技术人员求助
3.4在使用过程中，因事暂时停止使用时，应保存文件，并退出应用程序
3.5使用完毕计算机后，必须退出应用程序，以防止意外造成对机器的损害
3.6各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件
3.7子目录的命名用各部门名称，如属个人专用文件应另设子目录进行处理
3.8文件名称使用汉字,要基本反映文件内容
3.9 .文件处理应在硬盘上操作，并注意保存，文件处理完毕后存储文件的同时应用软盘备份,保证软硬盘都有文件
3.10对硬盘上长时间不再使用的文件定期删除，只保存软盘备份
3.11使用软盘时应确保软盘没有病毒，否则在使用前应进行病毒检查
3.12软盘中存储文件时应在软盘上做出标记,便于使用查阅
3.13遵守软盘的使用保护规定，防止软盘损坏时文件丢失
3.14各部门的计算机维护由公司设专人统一负责
3.15维护人员定期对计算机进行维护，包括检查 处理病毒和硬盘整理等
3.16工作时间禁止在计算机上玩游戏或与进行工作无关的作业
3.17计算机出现故障时，应及时请维护人员处理，严禁未明故障原因擅自
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处理
3.18凡因使用不当造成机器损坏的,据情节轻重给予责任人相应的处罚
4. 关于印章使用管理的暂行规定
4.1印章种类
公司印章公司业务专用章部门印章签字印章和其他内部印章等
4.2印章使用
1）公司印章的使用
i凡以公司名义发送的公文，须经公司主管领导审批签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章
i重要的公文,如财务 人事和业务等方面或涉及面广的公文，必须由公司总经理或主持工作的副总经理核签后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章
3公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的，由使用部门填写《印章使用审批表》，经公司主管领导签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章
iv对外发出的便函证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的，由使用部门填写《印章使用审批表》，经公司主管领导签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章
v.公司对外签订的合同协议，按合同评审程序使用公司印章
▽1.各物管中心在所辖业务范围内对外签订的经济类合同协议须加盖公司印章的，按合同评审程序，以公司确定的合同金额标准为限，合同金额在标准以上的，须经中心内部审核，公司审批总经理签字后，方能送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章;合同金额在标准以下的，经中心内部审批中心总经理签字后，可送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章 合同原件要在公司备案）
vi物管中心以公司名义对外发文 报送报表 办理相关业务等需加盖公司印章的，由中心填写《印章使用审批表》，中心总经理审批,公司相关职能部门经理公司总经理或主管领导签字后，方能送交公司行政与人力资源部加盖公司印
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章
2）各部门印章的使用：
i凡以部门名义发出的公文或便函，须经部门经理核签后加盖部门印章
i公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文物管公司颁发的证书 奖状等，经物管公司领导签字同意后,加盖北京物业管理公司印章
4.3印章的保管
1）公司的印章,原则上由公司行政与人力资源部经理指定专人负责保管遇特殊情况，由其他部门专人负责保管时,需经公司总经理批准
2）部门的印章由各部门指定专人负责保管
3）使用印章须有登记存底，随用随取，用毕即存，严防私用盗用公章，以免造成损失
4）未经公司总经理批准，任何人不得携带公司印章外出
5）.印章保管人员应严格执行本规定,履行加盖印章的手续 对不符合程序或超出授权范围的，印章保管人有权拒绝用印
6）印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用 错用，须承担关联责任不能为空白信笺盖印
4.4记录及表格
YZ-ZG/BXR-F09-02《印章使用审批表》
5. 女职工劳动保护管理办法
5.1女职工的特殊保护，是指根据其身体生理特点以及哺育教育子女的需要，而采取的对女职工在生产劳动中的安全与健康实行的管理办法
5.2本办法所涉及的女职工系指公司依据国家有关法律法规的规定，通过正常聘用程序正式聘用的女性员工包括临时聘用人员和环境保洁人员
5.3女职工月经期的保护措施参照国家有关规定从事适当劳动强度的工作
5.4女职工孕期的保护措施
1）女职工自确定妊娠之日起持医院证明向人事部门及时报告备案
2）女职工怀孕期间不得接触超过卫生防护要求剂量当量限值的X射线
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Y射线和其他工业毒物和有急性中毒危险的作业及国家规定的三级强度的劳动内容
3）妊娠女职工不应加班加点妊娠满7个月不得上夜班，并可根据个人身体状况申请休假
4）对不能适宜原工作的妊娠女职工，应根据医务部门证明,予以减轻劳动量或安排其它岗位工作
5）从事立位作业的女职工，怀孕7个月以后,其工作场所应设立工间休息座位，在劳动时间内安排一定的休息时间并允许孕妇在预产期前休息两周
6）怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，应按劳动时间计算
5.5女职工生育期保护措施：
1）女职工生育期间享受国家规定的产假待遇
2）女职工产假为90天,其中产前休假15天;晚育者（24周岁及以上初育）增加15天产假;遇难产情况延长产假30天;生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，延长产假15天
3）女职工怀孕期间流产的，根据医疗部门证明，给予北京市有关规定产假
5.6女职工哺乳期保护措施：
1）对有不满一周岁婴儿的女职工,每班工作给予两次授乳时间，每次半小时，可合并使用，并不得安排夜班及加班加点
2）女职工哺乳期间不得安排从事接触有毒物质的作业
5.7任何部门和专业不得以结婚怀孕产假哺乳等原因辞退女职工或单方面解除劳动合同
成本管理制度发票管理制度物资管理制度
资金管理制度公务接待规定合同管理制度
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