隆基泰和置业总部人事异动管理制度V1..docx

隆基泰和置业总部
人事异动管理制度VI。0
第一章总则
第一条目的
为不断完善隆基泰和置业总部（以下简称“置业总部"）基础人事管理，规范人员异动流程，确保人员管理工作有序开展，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于置业总部全体员工（含试用期员工，不含工勤人员、实习生）。
第三条异动类型
本制度所指的人员异动包括入职、调动、离职等。
第四条职责划分
一、置业总部人力资源部
负责制定、修订、培训人事异动管理制度，办理置业总部人员的异动手续。
二、置业总部各中心
负责配合完成本中心人员的异动手续及工作交接，引导新员工迅速熟悉环境、融入团队。
第二章细则
本文件未经公司允许不得外传1 / 8第五条入职管理
一、入职前
（一）行政部门
新员工入职前1 — 2天，行政人员需完成入职员工工位的准备.若有高管入职，需为其安排中转宿舍，高管餐厅更新就餐高管名单.
（二）用人部门
新员工入职前1-2天，其直接上级指定新员工业务引导人。中心行政协管员协调行政、信息等人员，准备好电脑等办公用品。
（三）信息部门
新员工入职前1 — 2天，完成电话、电脑、打印机等办公设备的安装和调试工作。
（四）人力资源部
新员工入职前1天，员工关系专员需检查并督促相关人员完成入职人员办公用品及办公位的准备工作。
二、入职当日
（一）人力资源部
1、收集、复印、核查员工资料,包括但不限于：检验员工身份证原件、户页复印件、学历学位证原件、岗位资格证原件、体检报告原件。
2、与员工签订《劳动合同》（一式两份）、《廉洁协议》（一式两份）、《保密协议》（一式两份）、《缴纳保险公积金通知书》（一式两份）、
《个人申明》、《员工安全责任承诺书》，填写《入职登记表》，建立公司个人档案。
3、向员工发放《新员工入职指南》与《劳动安全手册》等资料。
4、采集新员工指纹，办理工牌。
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5、引导员工熟悉办公环境，介绍工作时间、工资卡办理、和基金缴纳等事宜。
6、带领员工到部门报到，并作介绍（5 — 11级新入职员工由分管招聘的专业总监负责引领）。
7、发起并审核员工入职流程，将新员工信息录入EHR，开通EHR帐号。
（二）用人部门
1、直接上级将员工介绍至部门员工，安排员工业务引导工作。
2、业务引导人向员工发放相关业务资料，帮助员工熟悉业务。
3、行政协管员根据实际需要为员工解决相关问题。
（三）行政部门
1、为员工办理门禁卡、饭卡、车证等。
2、为置业总部5 —11级员工和各事业部相应级别高管安排住宿（详见行政办公标准相关规定）。
3、根据安排带领员工参观公司展厅.
（四）信息部门
为员工开通和讯、邮箱、财务系统等帐号，调试网络等。
第六条调动管理
一、调动分类
（一）跨单位调动、单位内调动
1、跨单位调动：员工在置业总部与下属事业部或事业部之间的调动。
2、单位内调动：员工在置业总部内各中心/部门间的调动.
（二）正式调动、借调
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1、正式调动：因工作需要，将员工由原单位/部门调动至其他单位/部门工作，并占调入单位/部门编制，其人事关系（基础人事信息及档案、绩效考核、薪资福利等信息材料）正式调转至现单位/部门.
2、借调:指因工作需要，将员工由原单位/部门暂时调动至其他单位/部门工作，不占调入单位/部门编制，其人事关系仍归属于原单位。借调时限原则上不超过6个月，超过6个月需办理正式调动手续或按规定调回原单位/部门。
二调动审批
（一）跨单位调动，由人力资源部门负责协调。
（二）单位内调动，由提出部门与人力资源部门进行协调。
（三）员工主动申请调动，需由本人提出书面申请,人力资源部门与调入/出部门进行协调。
经协调同意后，对于正式调动的，由员工关系专员发起单位内/跨单位调动的OA审批流程，按照审批权限进行相应的审批。
三、调动交接
（一）交接时间
员工需在确认调动后1周内开始填写《员工异动交接单》（见附件1），进行工作交接，根据工作复杂程度可适当提前。
（二）交接内容
1、工作交接：主要日常工作任务及后续要完成的工作任务、工作资料及相关资源.对接手人讲解介绍与该岗位、工作相关的制度、流程、注意事项等。
2、财务交接:对原单位财务款项进行结算（由财务指定会计进行核查并结算）。
3、行政交接：退还宿舍、门禁卡、饭卡、车证等，归还办公资
本文件未经公司允许不得外传4 / 8产、借阅资料等。
4、人力交接：归还胸牌，核实考勤、提交绩效考核表、转移社保关系等。
四、调动流程
（一）员工调动审批通过后，由所在单位人力资源部门向员工发出《调动通知书》（见附件2），一式两份（调入单位人力资源部门一份，调入部门一份）。
（二）员工凭借此通知书到调入单位人力资源部门及用人部门报到。此通知书为调入单位及用人部门接收调动员工的唯一依据，由调入单位人力资源部门将此通知书归档至员工个人人事档案中。
（三）人力资源部门应及时在EHR系统中进行人员调整。
（四）跨单位正式调动，调入/调出单位人力资源部须在员工调动后2个工作日内做好人事档案转移/存档工作.
（五）跨单位正式调动后，调入/出单位人力资源部须及时对员工劳动合同及相关协议进行书面变更或重新签订.
五、薪资及考勤核算
（一）员工发生跨单位正式调动的，其薪资及考勤需由两单位分开核算。其保险由缴纳公司进行扣缴，额度不足的，剩余金额由另外的公司扣缴。
（二）调动员工薪资发生变化的，则薪资按照变动起止时间分别计算.调动员工用工性质发生变化的，则考勤按照变动起止时间和用工性质分别计算。
第七条离职管理
一、离职分类
离职是指在职员工（含试用期员工）、公司双方劳动关系的解除
本文件未经公司允许不得外传5 / 8或终止，包括辞职、辞退。
（一）辞职：员工因个人自身原因主动与公司解除/终止劳动关系。员工需提前三十日（试用期员工提前三日）以书面形式提出。
（二）辞退：员工严重违反公司管理制度或业绩能力严重不达标及其他符合公司解除劳动关系情形的，公司按规定与员工解除劳动关系.
二、离职面谈
（一）辞职面谈:员工提出离职意向的第一时间人力资源部门须进行离职面谈，及时挽留优秀员工，同时做好离职面谈记录，填写《离职面谈表》（见附件3）。
（二）辞退面谈：辞退员工的，需由用人部门提出申请，经人力资源部审核通过后启动离职面谈，协商解约，同时做好离职面谈记录，填写《离职面谈表》.
（三）置业总部1-4级员工离职，需由人力资源部员工关系专业经理面谈，5-11级员工离职需由人力资源部员工关系专业总监面谈。
三、离职审批
员工正式离职，需在离职面谈后填写《离职申请表》（见附件4），经部门负责人签字确认（部门负责人签字日期与员工实际离职日期相差不得少于1周）。
人力资源部员工关系专员以《离职申请表》确定的离职时间为准,为员工发起离职流程，写明离职原因，按照审批权限进行相应的审批.
四、离职交接
部门工作交接、行政交接、人力交接与调动交接内容一致，另外须包括以下交接内容：
1、法务交接：与法务部门办理相关资料转接，转移公司相关资
本文件未经公司允许不得外传6 / 8产。
2、离任审计：关键岗位员工离职，需经审计部门按照相关规定对其进行离任审计.
员工离职（辞职、辞退）须按规定办理相关手续;未正常办理离职手续且未请假离开公司者，公司有权延期支付其最后一个月的工资，且员工须在离开公司7天之内办理完相关手续，否则按照旷工处理，如给公司造成损失的，员工需承担赔偿责任。
五、其他
（一）员工按照规定办理交接及离职手续后，公司方可出具离职证明。离职证明公司仅开具一次（特殊情况需审批），如需邮寄，一律采取EMS到付方式，签收回执作为重要文件归入离职员工的公司人事档案.
（二）员工离职手续办理完毕3个工作日内，员工原属单位人力资源部需完成OA、和讯、EHR、邮箱、财务报销等系统的离职操作。
第八条罚则
违规操作人员异动申请和审批的，一经发现，将对直接责任人进行通报批评，并处以2元罚款，同时撤回异动决定。
第三章附则
第九条附件
附件1：《员工异动交接单》
附件2：《调动通知书》
附件3:《离职面谈表》
附件4：《离职申请表》
本文件未经公司允许不得外传7 / 8第十条 生效日期及解释权限
一、本制度由置业总部人力资源部负责解释和修订。
二、本制度自下发之日起生效，生效后凡与本规定相悖的制度或规定，以本制度为准.
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