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仓库抽查盘点考核办法-确保公司仓库账目数据的准确性.doc

1、仓库抽查盘点考核办法 文件编号 NB/ZC-004-2011 版本/修改次 NR/0 单位名称 宁波市惠力诚仪表有限公司 页 次 1 OF2 批准/日期: 审核/日期: 编制部门: 编制人/日期: 批准页 文件修订履历 版次 修订日期 批准 审核 编制 编制部门 生效日期 备注 年 月 日 年

2、 月 日 序号 本次修订内容 相关条款号 1 新版发行 发行 方式 文件发行范围 ■纸质发行 受文单位 副本文件分发号 受文单位 副本文件分发号 代号 名称 数量(份) 编号 代号 名称 数量(份) 编号 ZJL 总经理 1 001 YW 业务部 1 008 FZ 副总 1 002 ZC 资材部 1 009 RS 人事 1 003 SC 生产部 1 CW 财务 1 004 JS 技术 1 005 CG 采购 1 006

3、 PZ 品质 1 007 □网络发行 □全公司范围内 : □特定人员: 标 题 仓库抽查盘点考核办法 文件编号 NB/ZC-004-2011 版本/修改次 NR/0 单位名称 宁波惠力诚仪表有限公司 页 码 2OF2 1制定目的: 为了确保我司仓库的数据的准确性,特制订本考核办法。 2 适用范围: 本办法仅适

4、用于本公司财务对公司物料的抽查盘点及新仓库抽查盘点验收工作。 3 权责单位: 3.1 财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作,负责独立主导此项考核的抽查、验证和考核奖罚的执行工作。 3.2 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 3.3资材部负责配合抽查验收等相关工作 。 4抽查盘点考核标准要求: 4.1数据误差率标准要求:①配件仓库:螺丝,小于M5的螺丝误差率±3%;大于M5的螺丝误差率±2%;橡胶件,数据误差率±1%;挂钩数据误差率±1%。②塑料件仓库:大塑料件(如:底壳、罩壳、标牌等)数据误差率±1%;小塑料件(如:按钮、透明板等,用小塑料袋包装的产品)数据误差率±2%

5、③暂时不考核产品:纸箱、铜件、泡沫等没有列入的产品可以暂时不做考核,但帐物卡必须要按公司要求做;待仓库条件成熟时由资材部自定运行时间。 4.2抽查盘点标准要求:抽查原则是每月抽查1次(特殊情况除外),由财务部主导,时间为每月月初检查,每月10日前出报告。如遇礼拜天或放假则提前1天。抽查时要求:仓库各大类物品都要涉及,抽查规格批合计分两档:一档是15批,一档是30批。抽查流程:打印电脑账 → 核查物料卡 → 清点箱数 → 抽查部分箱子称重(点数)→ 电脑账记账 → 结束 。当全部仓库抽查盘点结束后,由财务部抽查人员编写《X月份仓库抽查考核报告》,报告由部门经理签字审核后于次日呈报总

6、经理批准分发并张贴。每次抽查完毕后,要对上次抽查不合格的情况做好验证。 4.3奖罚标准要求:①允许最大误差率且不罚款之要求:以选15批档次为例计算,公司允许1单批物料帐的误差率控制在±5%至10%以内,其余14批都要符合;例如:查15批有一批误差率7%,其余14批误差率都在4.1标准内,则不做罚款处理。同理选30档允许2单批物料误差率控制在±5%至10%以内。②处罚之要求:不符合允许最大误差率条件的则按全部实际不符合批数计算,每批处罚10元。例:比如查15批,有一批实际误差率7%,有一批实际误差率4%,则处罚20元罚款。选30档同理。③奖励之要求:抽查批次数据全部符合4.1标准,则奖励仓库管

7、员20元/次。 4.4盘亏盘盈调账:5%以内的调账由仓库管理员填写原因,经副总经理批准后可以调账;超过5%的由仓库管理员填写原因,副总审核,经总经理批准后方可调账。 4.5抽查考核纪律:本办法的抽查考核主体是财务部执行。公司要求,考核人员没经总经理书面批准不得随意更改考核条款,不得降低要求执行标准,不得徇私舞弊;考核员要做到公开、公平和公正,任何的奖罚都必须通知被考核部门,被考核部门负责人负责衔接本部门内责任人的奖罚与沟通事宜。公司一旦发现有违规的,已经查实总经理直接给予抽考核部门的直接考核人员500元及以上的处罚,情节严重的将给予调岗处理,间接违纪人员罚款200元,如果是部门主管带头授意认可的则主管要处罚500元。 注:本办法自十一月份起开始执行,呈总经理批准后实施,修改时亦同。

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