医用消耗材料管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,医用消耗材料信息管理,湖北中医药大学信息工程学院 肖 勇二一二年四月,2,2,目标,了解医用消耗材料的管理内容，掌握医院医用消耗材料管理的业务流程，理解医用消耗材料管理信息系统的基本功能,内容,字典管理、库存管理、二级库房管理、定价与计价,重点,医用消耗材料管理信息系统的设计,教学目标、内容、重点,3,3,医用消耗材料管理,医用消耗材料管理信息系统概述,字典管理,库存管理,二级库房管理,定价与计价,内容提纲,4,管理任务,一是供应，二是管理。,管理内容,设备的选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。,设备的资金来源、经费预算、财务管理、经济效益等。,一、医院设备管理的任务和内容,第一节 医用消耗材料管理,5,一、医院物资管理要点,医院物资管理是医院为,完成,医疗、教学、科研等工作，对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项,组织管理,工作。,主要研究对象,是物资在医院内的流转过程和科学管理。,第一节 医用消耗材料管理,6,二、医院物资分类,医院物资分类方式很多：,按物资所处的流通状态分,按物资的功用分,按物资的价值分,按物资本身及原材料的自然属性分,按我国现行的物资管理体制分,第一节 医用消耗材料管理,7,目前，医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。,固定资产,低值易耗品,药品,材料,燃料,第一节 医用消耗材料管理,8,三、医院物资的定额管理,第一节 医用消耗材料管理,物资管理,物资节约定额管理,物资储备定额管理,物资消耗定额管理,9,三、医院物资的定额管理,医院物资消耗定额管理,指医院在一定的医疗技术和组织形式下，完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准，通常用绝对数表示，也可用相对数表示。,第一节 医用消耗材料管理,10,物资消耗定额的种类,主要物资消耗定额，如药品实行,“,金额管理、数量统计、实耗实销,”,的办法。,辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定额。,医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。,动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。,燃料消耗定额，如煤、油等。,其它，如办公用品,/,食堂餐具等定额。,第一节 医用消耗材料管理,11,物资消耗定额指标的核算方法,全面定额管理,指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。目前以床位与门诊人次比,13,作为一个计算基数，在一定时间内（年度），以实际支出的经费为依据，算出定额指标。,单项定额管理,对消耗量较大的低值品或卫生材料，可实行单项定额管理，计算公式同上。,药品,实行,“,金额管理、数量统计、实耗实销,”,。,固定资产,建立固定资产折旧和大修基金提留制度第一节 医用消耗材料管理,12,医院物资储备定额管理,指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成，而制定的物资储备数量标准。,定额指标,有,单项,和,综合,两项指标。,物资储备,:,经常性储备,保险储备,季节性储备,第一节 医用消耗材料管理,13,储备定额计算方法：,经常性储备定额：,某种物资的经常性储备定额,(,供应间隔天数该物资使用前储备天数,),平均日需要量,保险储备定额：,某物资保险储备定额该物资保险储备天数,平均日需用量,季节性储备定额：,某物资季节性储备定额该物资季节性储备天数,平均日需要量,第一节 医用消耗材料管理,14,最高储备定额：,某物资最高储备定额,该物资经常储备定额季节性储备定额保险储备定额,最低储备定额：,某物资的最低储备金额该物资保险储备定额,平均储备定额：,某类物质的平均储备定额经常储备定额,/2,保险储备定额,第一节 医用消耗材料管理,15,第二节 医用消耗材料管理信息系统,管理目标,降低成本,减少流失,保证供应,合理使用,16,厂家,库房管理,字典管理,价表更新,供应室,手术室,科室,病人,第二节 医用消耗材料管理信息系统,17,消耗材料字典的作用,消耗材料字典是医院使用的所有消耗物品的名称与编码集，是消耗材料信息的索引，为医院信息系统提供消耗材料的基本数据。,第三节 字典管理,18,消耗材料编码与标识,编码要求：,做到一物一码,编码原则：,层次清楚、分类清晰、便于使用,编码管理：,编码人员既熟悉消耗材料的使用又掌握分类标准,第三节 字典管理,19,消耗材料名称与别名,正名：,消耗材料的标准名称。,别名：,同一物品除标准名称之外的其他名称。,第三节 字典管理,20,消耗材料基本信息,主要指标：规格型号，单位，包装，生产厂家，有效期，批号，库存数量，库存金额，市场批发价,第三节 字典管理,21,库存管理的要求与内容,要求：,帐帐相符，帐物相符,内容：,库存初始化、入出库处理，盘存，有效期管理，库存上下限设定及调整，控制库存等。,第四节 库存管理,22,库存管理过程,第四节 库存管理,库存,初始化,入库,出库,盘存,23,第四节 库存管理库存管理模式,支拨模式,入处存模式,备货方式,24,库存初始化,指在系统正式使用前，需要将现有物品的库存品种、数量、金额等信息录入系统中作为物品的初始库存信息。,第四节 库存管理,25,入库过程,货物,发票,字典,定义,定价,录入,打印,入库单,入库,记账,第四节 库存管理,26,出库过程,请领单,审核,录入,打印,出库单,出库,记账,第四节 库存管理,27,盘存,概念,对一段时间以来入出库和现存量的总结,目的,使帐物相符,周期,一般每月一次。,第四节 库存管理,28,盘存之后，盘存期间内发生的,入出库,就,不能,再增加,修改,了。,正常情况下，现存金额,=,期初金额,+,入库金额,-,出库金额,调价盈亏：,为保持帐目平衡，在发生调价时，必须记录调价产生的盈亏帐。,第四节 库存管理,29,库存控制管理,效期管理,库存控制过程,确定,供应,时间段,使用,生成,控制量,制定,采购,计划,入库,第四节 库存管理,30,二级库房,部门：手术室、消毒供应室,作用：物品入出库、可回收物品的流通处理、手术物品的准备,物品流向：流向科室与病人,第五节 二级库房管理,31,二级库房入出库过程,流程及信息处理要求,手术材料准备,手术材料的准备即手术消耗品的出库,消耗物品回收处理,基数管理及成本登记,第五节 二级库房管理,32,消耗材料的定价,实际采购价,市场批发价,出库批发价,实际出售价,出库零售价,第六节 消耗材料的定价与计价,33,消耗品字典与价表的关系,第六节 消耗材料的定价与计价,输入基本信息,自动生成对照表,设置更新属性,不更新价表,设置计价科目,自动更新价表,34,对病人的收费处理,医嘱计价,单独计价,条形码的应用,第六节 消耗材料的定价与计价,35,回收物品价格的确定,物品本身的价格,每次使用价格,第六节 消耗材料的定价与计价,