供销部物资ABC分类标准及管理办法-优化物资库存结构.doc

供销部物资ABC分类标准及管理办法
一、目的：
通过制定分类方案及管理办法对库存有效的分类管理，依据分类的不同级别制定不同管理方案。
合理的安排人力将有限资源应用到主要类别上，从而达到压缩总库存量、解放被占压资金、优化库存结构、节约管理力量、提升管理水平。
二、范围：
西藏华泰龙矿业开发供销部所有仓库
三、使命：
部门计划员使命：负责依据本办法对库房内所有库存材料〔设备、备件〕定期〔暂定分类评估时间时间为一年〕进行分类评估，形成ABC分类基础台账。
采购员使命：依据本办法及计划员分类评估结果对新购材料〔设备、备件〕进行分类评估，并对分类基础台账进行更新。
库管员：负责参加分类讨论，并依据实际领用、库存状况提出分类变更建议。
部门经理使命：负责对分类管理执行状况进行检察、监督、考核。
四、程序
4.1材料〔设备〕分级方法
依据材料〔设备、备件〕对生产重要性、成本比重、采购周期、缺货后果等四项进行ABC基础分析法+关键因素分析法，将西藏华泰龙矿业开发库房所有材料〔设备、备件〕分为：AA、A、B、C四个等级。
四个等级所占比重大致为：AA级：类别5%-7%、所占金额：15%-20%；A级：类别20%、所占金额：50%；B级：类别20%、所占金额：20%；C级：类别45%-40%、所占金额：10%-15%；
4.1.1AA类材料〔设备、备件〕：
指依据ABC基础分析法分为A类的材料〔设备、备件〕中采购周期长、缺货后会严重影响生产的材料〔设备、备件〕，对此类材料〔设备、备件〕必需建立具体完整的档案管理，对此类材料〔设备、备件〕进行严格跟踪，随时监控必需求的动态变化、科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点，防止缺货发生，制定应急预案和补救措施。
4.1.2A类材料〔设备、备件〕
指依据ABC基础分析法分为A类的材料〔设备、备件〕，且对生产能产生重要影响，必需有完整的档案管理，应集中力量进行控制以减少库存，准确地计算订货点和订货量，并依据ABC分析法循环维护，定期盘点。
4.1.3B类材料〔设备、备件〕
指依据ABC基础分析法分为B类的材料〔设备、备件〕，且对生产能产生较大影响，必需要有较为具体的档案，对此类材料〔设备、备件〕实施正常简单控制，只有特别状况下才赋予较高权限控制，可以按照经济批量订货。
4.1.4C类材料〔设备、备件〕
指依据ABC基础分析法分为C类的材料〔设备、备件〕，且对生产只产生微弱影响，尽可能简单控制，通过订量、订时送货来补充种类多，数量大的库存必需求，给予最低作业权限。
4.2评价方法：
4.2.1ABC基础分析法：
.A类存货占总品种数的10%-20%，价值占总存货的60%左右。
‚.B类存货占总存货品种数的20%-30%，价值占总存货的20%-30%左右。
ƒ.C类存货占总存货品种数的70%-50%，价值占总存货的10%-20%左右。
4.2.2多因子打分评价方法：
AA级材料〔设备、备件〕分类用多因子打分评价方法，是依据因子对生产影响、成本比重〔ABC分析法〕、采购周期及采购依赖程度、缺货后果等方面的影响程度，进行评价的带有半定量的性质的定性评价方法，多因子打分法适用仓库内已经按ABC分析法划分为A类材料〔设备、备件〕及部分对生产有特别重大影响的B类材料。

A类物资中每项材料〔设备、备件〕从生产影响、成本比重、采购周期及采购依赖程度、缺货后果等方面的影响程度四个类别方面进行打分评价，每个评估项分两个区间，分别定为：4分、1分。
‚.在每个类别中的每个评估项依据其对主类别的影响程度划分不同的占有比重。
ƒ.计算方法：材料〔备件〕评价分值D=(P1*50%+P2*50%)*40/4
+〔Q*100%〕*10/4
+〔M1*40%+M2*40%+M3*20%〕*20/4
+〔S1*100%〕*30/4
4.2.2.2评价依据表格：
类别
值比例
评估项目
得分
评分标准
P
对生产的影响〔40分〕
P1〔50%〕
有无可替代材料〔设备、备件〕
4
2
1
4：无；
1：有
P2〔50%〕
有无应急预案
4
2
1
4：无，或预案成本很高时；
1：有，且切换很容易

Q
成本比重〔10分〕
Q〔100%〕
是否属于A类材料〔设备、备件〕
4
2
1
4：是
1：否

M
采购周期、采购依赖〔20分〕
M1〔40%〕
材料〔设备备品备件〕存储、采购的难易程度
4
2
1
4：很难采购或采购周期很长且平常不便存储
1：很好采购、采购周期短或平常方便存储
M2〔40%〕
所购材料〔设备、备件〕是否为把持性商品或技术专利性商品
4
2
1
4:是
1：否
M3〔20%〕
所购材料是否有一个或多家替换供应商
4
2
1
4：否
1：是

S
缺货后果〔30分〕
S1〔100%〕
缺货后是否会造成停产
4
2
1
4：会
1：不会
4.2.2.3等级划分：
材料分类评价标准分值划分等级表：
D分值
重要度
等级划分
>85
特重要设备〔材料〕
AA
>65
物要设备〔材料〕
A
>45
一般设备〔材料〕
B
<25
低值设备〔材料〕
C
4.3评价更新：
ＡＢＣ分类法简单易行，有助于分析和控制重点物料，但是也有其缺点：首先，判别的标准不全面，仅仅依据品种、金额的多少还难以科学分类，如有些备件，或比较重要的物料，无论占用金额不高，但对生产影响大，且采购周期较长，这类物料也应归为Ａ类物料。
然而，如果按照一般ＡＢＣ分类法，这类物料或许应归为Ｂ类或Ｃ类物料，因此,ＡＢＣ的划分，不仅取决于品种和金额的大小，同时应合计物料的重要性程度，采购周期的长短等，有介于此对ABC分类后再加上从新AA分类。
另外，ABC分类是动态的分类过程因此在分析过程中，不能忽略必需求和将来的发展趋势，库存的量及库存管理的重点应依据市场的必需求变化作动态调节循环更新，可能此一时是Ａ类物料，彼一时则可能是Ｂ类物料。