办公文化用品管理制度-办公用品管理、领用、发放规定.doc

签发：
核稿：
发文：
主办部门： 行政人事部
会办部门： 各部门
事由：办公文化用品管理制度

附件：2
主送：
抄送：
份数：份数：
打字：
校对：
页数：6
发文编号：
发文时间：
办公文化用品管理制度

公司办公用品管理、领用、发放规定，为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、办公用品管理规定：
为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

办公用品常用品由人事行政部门根据各部门每月申请单进行汇总采购。固定资产采购由使用部门(人)提出申购，固定资产采购和低值易耗品的采购审批，都必须经公司董事长批准，批准后的《固定资产、低值易耗品采购申购单》交采购中心执行购买。未填写《固定资产、低值易耗品采购申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
办公电脑、打印机、复印机、传真机等，办公设备的申请及耗材维修由设备使用部门(人)负责申请，并经董事长批准，交于公司的人事行政部门负责采购。
1.5 办公用品使用实行月统计年结算，由物品保管人出具每月报表，行政人事审核并公告栏张贴明示。
部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门主管审核签字，由行政人事发料员以旧换新。
二、办公用品领用规定
2.1.办公用品分耐用办公用品和易耗办公用品
.耐用办公用品包括：电脑、打印机、扫描仪、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器等可长期使用物品。
.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
2.2、易耗办公用品的领用分两部门：部门所需用品和个人所需用品
部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。以此平均数为基数，备15%的易耗办公用品
每月5日前，由各部门主管将当月《低值易耗品申购表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，董事长批准后，交于行政人事部汇总，按各部门的需求量，做估算采购物质计划表并标示价格，计划表做好后交于行政采购员统一采购。
三、办公用品发放
物品保管人应按各部门每月申请的数量标准，严格把好申购和领用关。物品保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，需经董事长审批，再发放。
发放时间：每月一次，每月的第二周最后一天给予办理办公用品的领用手续。
领用方法：由各部门主管得到行政通知后到人事行政部申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交于行政人事部发料员。发料员按《低值易耗品申购表》发放，若部门有特殊情况领用超出申购表的，须经人事行政部主管确认库存情况是否有库存后可发放。
四、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由部门总监签字确认，董事长批准才能申请购买和领用 。
五、新进人员到职时由各部门提出向人事行政部领取办公用品,并列入新进员工领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政部.
六、遇到特殊情况时，各部门提出的当月采购申请单外采购的，由本部门主管签字并注明“告急”，从新填写《低值易耗品采购申请单》在董事长签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。
七、办公用品严禁带回家私用.
八、本规定自签发之日起执行，各部门严格遵守本规定
附：《固定资产申请表》《低值易耗品申请表》

生产设备/固定资产申购表

申购部门

申购人

年 月 日
申购原因及
用途

物品名称
品 牌
单 位
规格、使用功能和服务要求

采购数量
市场单价（约）
预算总价

备 注

使用部门意见

部门经理签字

行政部意见
部门总监意见
董事长审批

采购安排

行政部留存

采购部留存

承办部门确认

采购途径
1、市场直接采购2、协议供货 3、招标 4、其它：
承办结果

注：本表一式二联：一联由承办部门留档；一联由行政部留档。

低值易耗品/办公用品采购申请单
申请日期：

申请单号：OM00

□辅料 □设备 □备品备件 □五金类 □工具,电子电器, 管件 □包材 □劳保 □办公用品 □其他 请选择类别 √
申请人： 部门：
序号
名称
申请理由
单位
单价
数量
金额
需求时间

备注：1.
2.
3.
4.
5.
部门经理：
行政人事部：
部门总监：
董事长：
采购人员接收确认：

申请联（1） 采购联（2）