浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理.docx

浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理

(一)工程技术资料是对施工项目质量状况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。由于及时收集资料，待工程完工时，才不会出现缺少资料的状况。自组建项目部时项目经理应建立项目部的组织结构图，划分各类管理人员并制定相应的工作使命尤其是项目部的资料管理人员使其明确自身工作使命。作为现场的资料管理人员务必要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采纳"后补'造假的做法，否则一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
(二)项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分;工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。

(三)由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。公司指定专人定期对各项目部的资料进行检查，即使有露项缺项的状况也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误及时得以改正。
2建筑工程技术资料管理的控制

(一)提升资料管理人员的自身素养
目前，许多企业为了节约成本，对技术资料的管理也不到位，所以，有些企业的资料管理人员是刚毕业的大同学，他们没有一点技术资料的管理经验、而且，专业知识也不够强大。而且，在进入公司前绝大多数技术资料管理人员没有经过专业的建筑工程技术资料的培训。因此，企业必须重视建筑技术资料在建筑工程中的重要性，企业要针对资料管理人员开展定期培训活动、也可以对其进行定期的考核，在提升其专业技能之余，还要注重对他们自身素养的培养，全面做好建筑工程技术资料的管理工作。
(二)树立正确的资料管理理念
解决建筑工程技术资料管理各方面不够的前提是树立正确的管理理念。正确的技术资料管理理念在整个建筑工程技术管理中起着引导性作用，使管理方法和管理目标更加明确。随着我国科学技术的不断发展，建筑行业不断引进新产品、新技术和新材料。企业要适应新技术的发展，就要不断革新、完善建筑工程技术资料管理体系，重视科技的革新和使用，设立专门的部门进行技术改善，为建筑工程的施工提供专业的施工技能，确保在施工进度内保质保量地完成施工任务。同时，对建筑工程的承包商和小承包商之间的合同问题、经济效益问题、建筑成本等问题等进行合理的监管，严格控制工程成本是建筑企业实现效益最大化的最关键的手段之一。

(三)强化组织领导，确保资源配制，做到专人专管、专业对口
项目经理部的总工程师是施工技术资料管理工作的领导，也是第一责任人，要负责好本项目部的全面技术指导及其管理工作。项目从开篇布局到交出完工资料止，一直要有专人来负责施工技术资料及其管理工作，且这个人责任心要强、专业水平能满足项目专业施工要求，能做到正确逐项跟踪收集、审核、整理、建档记录各种原始资料，使资料的归集与工程形象进度同步，与此同时能将记录的资料状况准确反馈给相关技术主管人员，以保证资料的及时性、连续性和指导性。
3做好工程技术资料管理

强化与业主、监理等单位的〔沟通〕与联系
由于大部分资料都必须要有监理或业主等单位进行验收签字，因此与业主、监理等单位的沟通和联系是必不可少的,这种沟通不仅在施工过程中，还要在各项施工前和施工完成以后进行。 比如在每项工作开始前，资料采纳何种表格、内容如何填写等，只有提前与相关单位沟通后，才会避免造成后期资料的返工。由此可以看到，强化与业主、监理等单位进行沟通不仅能够取长补短，还能够为我们的工作提供各项便利条件，避免不必要的返工。
要强化学习
针对工程技术资料管理工作，第一是学习图纸、制定变更等制定文件。因为有些资料的填写只有你了解了图纸，才干填写完整。因此熟悉图纸是工程技术资料管理中必不可少的一项工作。 第二方面是要学习规范以及相关的文件等，因为我们所做的所有工作都要满足规范和相关文件的要求，资料更是不能有丝毫差错。因此在日常工作中我们只有强化学习才干更好地完成工作。
强化工作责任心
强化工作责任心,及时做好个人的各项工作。一个人有责任心，工作未做好，是个人能力问题;一个人没有责任心，那就肯定做不好工作。强化工作责任心是做好工作的前提和基础。 没有工作责任心，对公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的经济损失;对自已来说，有损自已做人最基本的道德情操，自然也会损害自已的切身利益，于人于已，强化自身的工作责任心，是每一个员工应做到的基本工作规范。
思想上要高度重视
工程资料是工程建设过程的全面的真实的反映, 对控制工程建设质量有着相当重要的的作用。所以说，如果资料达不到要求，工程实体质量就会虚无缥缈，会造成一系列的不良后果，a.拖延工程交工时间;b.耗费大量的人力、物力、财力等;c.为后期资料整理带来较大难度;d.影响对工程质量的评定验收;
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